Microsoft Outlook kan redusere med vanlig bruk og datalagring. Det vil begynne å ta mer tid å starte, navigere mellom mapper eller til og med for å sende nye e-poster. Dette kan være ekstremt frustrerende og kan til og med tvinge deg til å lete etter alternativer, men hold igjen, det er fortsatt noe håp.

Ettersom Microsoft Outlook lagrer flere data, må den håndtere alle dataene mens du behandler kommandoene dine, noe som fører til langsommere behandling. For å øke hastigheten må du minimere hindringer for Microsoft Outlook under behandlingen. nedenfor er noen måter å gjøre det og øke hastigheten på Microsoft Outlook.

1. Automatisk arkivmapper

Den vanligste feilen mange gjør, er å lagre tusenvis av e-poster og oppføringer i hovedmappen. Mange av de gamle e-postadressene kreves ikke daglig, men Outlook vil fortsatt laste dem, noe som fører til langsommere behandling. Hvis du arkiverer alle de gamle e-postene, blir de lagret i en spesifisert ekstern mappe (kan nås når som helst) og vil ikke bli behandlet.

For å arkivere en hvilken som helst mappe, høyreklikk på mappen og velg "Egenskaper" fra hurtigmenyen. Nå flytter du til "AutoArchive" -fanen og velger alternativet "Arkiver elementer i denne mappen." Når du er valgt, klikker du på "Standardarkivinnstillinger ..." -knappen under den for å justere innstillingene.

Selv om standardinnstillingene er fine, kan det være lurt å tilpasse hvilke e-poster som skal arkiveres. Som standard vil Outlook arkivere e-postmeldinger som er eldre enn seks måneder. Du kan justere det etter dine behov. For en gjennomsnittlig bruker e-post som er eldre enn to måneder, bør være adeviate. Klikk nå på "OK" for å bekrefte innstillingene dine, og Outlook vil arkivere den mappen.

2. Deaktiver / fjern tillegg

Det kan virke ganske grunnleggende å gjøre; Tross alt, fjerner du flere programmer som jobber samtidig, bør du raskt fange opp ting. Det er imidlertid svært viktig, ikke fordi du får litt fart ved å deaktivere mindre viktige tillegg, men også fordi du fjerner skyggefulle tillegg. Noen skyggefulle programmer kan smitte seg inn i Outlook som vil gjøre det sakte eller upålitelig. Så fjerner / deaktiverer tillegg som er mindre viktige, eller som du ikke kan identifisere, bør gjøre ting jevnere.

For å få tilgang til siden Legg til i Outlook 2007, klikk på "Trust Center" i "Tools" -alternativet, og klikk deretter på "Add-ins." I versjoner etter Outlook 2007 kan du finne dette alternativet under "File -> Alternativer -> Add-ins. "Her klikker du på" Go "mens rullegardinmenyen er satt til" COM Add-ins. "

Du vil se alle tilleggene installert; bare fjern de merkene du vil deaktivere eller bruk "Fjern" -knappen på høyre side for å fjerne en spesifikk tillegg.

3. Hold Outlook oppdatert

Outlook oppdateringer er tilgjengelig sammen med Windows-oppdateringer. Pass på at du installerer alle Outlook-oppdateringer, og den forblir alltid oppdatert. Microsoft kan skyve patcher som kan løse hastighetsproblemer eller fikse feil.

4. Kompakt PST-fil

Når du bruker Outlook og lagrer data, fortsetter PST-filen å øke. Selv når du sletter data, kan PST-filstørrelsen fortsatt forbli den samme. Dette fører til en forsinkelse i Outlook, da det må behandle en større PST-fil, så komprimering av PST-filen vil sikkert bidra til å hente tempoet.

For å komprimere PST-filen, gå til "Kontoinnstillinger" under "Verktøy" -alternativet i Outlook 2007 og "Fil" -alternativet i versjoner etter det.

I Kontoinnstillinger klikker du på "Datafiler", og deretter klikker du på "Innstillinger" mens en PST-fil er valgt. Klikk nå på "Kompakt nå" i den neste dialogboksen, og behandlingen vil starte.

5. Deaktiver RSS-feed

Som standard henter Outlook RSS-feed fra Internet Explorer for å legge til Outlook-klienten. Dette kan gjøre tingene ganske tunge hvis du mottar mye strømmer. Du kan deaktivere denne praktiske funksjonen for å gjøre ting mindre kvelende for Outlook.

For å deaktivere RSS-strømmen, gå til "Valg", og klikk deretter på "Avanserte alternativer".

Her fjerner du merket for "Synkroniser RSS-feeder til den vanlige feedlisten" for å deaktivere RSS-feedsfunksjonen. Det anbefales også at du sletter alle uønskede strømmer lagret i Outlook ved å gå til "Kontoinnstillinger."

Konklusjon

Ovennevnte metoder kan ikke være i stand til å gjøre Outlook-opplevelsen din perfekt, men du bør se noen signifikant økt hastighet. De er også ganske enkle å følge og krever ingen spesiell programvare eller hack. Kjenner du noen andre kule triks for å øke hastigheten på Microsoft Outlook? Del i kommentarene nedenfor.