Det er alltid en smerte å gå gjennom lange dokumenter, spesielt en kjedelig. Hvis du er i en situasjon der du må gå gjennom dusinvis av lange dokumenter bare for å finne ut hva de viktigste punktene er, kan du bruke Macs sammendragsfunksjon for å få et innhold av disse dokumentene uten å lese dem helt.

Slik gjør du det.

Oppsummer lange dokumenter på en Mac

1. Klikk på Apple-logoen øverst til venstre på skjermen, og velg "Systemvalg ..." for å bli tatt til Innstillinger-panelet for Mac.

2. Finn og klikk på alternativet som sier "Tastatur" for å åpne tastaturinnstillinger.

3. Klikk på fanen som sier "Snarveier".

4. I kategorien Hurtigkoblinger ser du to seksjoner - en til venstre og den andre til høyre. Hva du trenger å gjøre her, er å velge "Tjenester" fra delen til venstre og bla ned i den høyre delen. Velg boksen med alternativet "Oppsummer".

Dette gjør det mulig å oppsummere tjenesten i menyen Tjenester på Mac-en. Nå som opsjonen Sammendrag er synlig i menyen Tjenester, kan du bare bruke det for å oppsummere dine lange dokumenter.

5. Åpne det lange dokumentet som du ønsker å få oversikt over i noen av tekstredigeringene på Mac, for eksempel Microsoft Word.

Når dokumentet åpnes i den valgte appen, velg all teksten du vil ha et sammendrag av. For å velge hele teksten, trykk "Command + A."

Når du har valgt teksten, klikker du på appnavnet øverst og velger "Tjenester" etterfulgt av "Sammendrag".

6. Sammendragsdialogboksen skal starte, og du bør se sammendraget av den lange teksten. Du kan nå lese gjennom sammendraget og bruke det uansett.

Du har muligheten til å endre oppsummeringen fra "Setninger" til "Stykker" hvis du vil. Du kan også forkorte oppsummeringen hvis du tror det er litt for lenge ved å dra håndtaket gitt.

7. Hvis teksten er det du lette etter, kan du lagre den som en tekstfil på din Mac ved å klikke på "Fil" -menyen øverst og velge "Lagre som ..." Skriv deretter inn et navn på filen og velg destinasjonsmappen og klikk på "Lagre".

Det er mange steder der du kan sette inn sammendraget ditt. For eksempel, hvis du har skrevet en artikkel til noen, og vil at de bare skal få tak i det, kan du sende inn det lagrede sammendraget til dem.

Konklusjon

Hvis du har noen veldig lange dokumenter på Mac-en, og vil gjerne vite hva hovedpoengene er for disse dokumentene, bør oppsummeringsfunksjonen på Macen hjelpe deg med å få det.