Det største problemet med å administrere flere datamaskiner er med dataene som er lagret i de respektive harddiskene og tilgang til dem. Tenk deg at du må jobbe med to datamaskiner daglig - en på kontoret din og den andre i ditt hjem. Du må beholde viktige filer og mapper synkronisert fra begge datamaskiner, hvis du vil ha tilgang til dem fra begge steder.

Det er da nettbaserte synkroniseringstjenester som Dropbox og iDriveSync kommer med hendig, disse tjenestene bruker internett til å synkronisere data mellom flere datamaskiner du eier.

Ulempen med å bruke en online synkroniseringstjeneste er at de tar litt tid å laste opp filene fra vertsdatamaskinen og deretter laste dem ned på klientdatamaskinen. Så hvis du har en virkelig stor samling av filmer eller bilder, ser det ut som om online-synkronisering er et kjedelig alternativ. Videre er alle disse synkroniseringstjenestene ikke helt gratis og for å oppgradere for mer plass, må du betale en månedlig avgift.

Men hva om du ikke har internettilgang hjemme eller på kontoret? Hva om du trenger et enkelt verktøy som kan synkronisere data mellom flere datamaskiner med en flyttbar stasjon?

Syncsharp er et glimrende verktøy som kan brukes til å synkronisere innholdet i et hvilket som helst antall mapper mellom to datamaskiner som kjører Windows. Programmet krever .NET-rammeverk som skal installeres på begge datamaskiner og krever ingen installasjon. Bare slipp synkroniseringsfilen på begge datamaskiner, og du er klar for synkroniseringsprosessen.

Synkroniser mapper mellom to datamaskiner

1. Når du har lastet ned Syncsharp, kjør kjørbar og legg til en ny synkroniseringsoppgave, som vist nedenfor:

2. I det neste vinduet som vises velger du først kildekatalogen eller mappen ved å bla til katalogen på kildedatamaskinen. Velg deretter målplasseringen som USB-stasjonen, som vist nedenfor:

Hvis du regelmessig vil utføre synkroniseringsaktivitet for denne bestemte mappen, anbefales det å skrive inn et navn på synkroniseringsoppgaven, slik at du kan bruke den lagrede oppgaven og lagre tid senere.

Når du er ferdig med alle trinnene ovenfor, klikker du på "OK".

3. På samme måte lager du en ny oppgave for hver mappe i din lokale datamaskin som du vil synkronisere med den andre datamaskinen. Sørg for å holde en sikker sikkerhetskopi av mappen "profiler" fordi denne mappen inneholder data om synkroniseringsaktiviteten din.

4. Åpne nå SyncSharp-programmet på kildedatamaskinen og velg all synkroniseringsoppgave. Hit "Control + S" og alle mappene er sikkerhetskopiert i USB-enheten en etter en. Du vil se følgende vindu når prosessen er over:

5. Trekk deretter ut USB-stasjonen fra kildedatamaskinen og koble den til i USB-porten på den andre datamaskinen.

6. Åpne Syncsharp.exe fra den andre datamaskinen, og velg kildekatalogen som flyttbar stasjon. Velg deretter mappen i den andre datamaskinen der du vil at dataene skal synkroniseres, som vist nedenfor:

7. Lagre oppgaven og trykk Control + S. Du er ferdig, lene deg tilbake og vent på at dataene skal synkroniseres fra USB-stasjonen til den andre datamaskinen.

Du kan velge å synkronisere innholdet på den andre datamaskinen med den første, dette har ingen effekt med den tidligere sikkerhetskopien.

Hvorfor SyncSharp er bedre enn en enkel kopi og lim inn?

Du kan stille opp et spørsmål - Hvorfor bruke et annet verktøy når jeg enkelt kan bruke en enkel kopipasta og kopiere dataene i min USB-stasjon? Da kan jeg klippe lim inn dataene på min andre datamaskin.

Sant, men bare når du har et lite antall filer som skal synkroniseres mellom flere datamaskiner. Hvis du har en stor mengde data for å vurdere hvilke som kan inkludere endeløse bilder, PDF- eller Word-dokumenter, mapper og nestede mapper - blir det umulig å huske innholdet i hver katalog og kopiere filene du vil ha.

Videre, på slutten av dagen trenger du et enkelt verktøy som vil frigjøre deg fra å stirre på dataskjermen bare for å ta en rutinemessig sikkerhetskopiering. Bare koble til den flyttbare harddisken din, importer en synkroniseringsprofil og klikk på Synkroniser-knappen. Plugg deretter den flyttbare stasjonen på den andre datamaskinen, importer synkroniseringsoppgaven og trykk på Synkroniser-knappen. Det er alt dataene blir speilet mellom begge datamaskinene - du vil ikke miste noe fordi begge katalogene vil inneholde alle filene og mappene før du tar sikkerhetskopien.

Hvis du har flere datamaskiner hjemme hos deg, ville det være enda bedre å koble dem til via en Ethernet-kabel, og bruk mappen "My Network Places" for å synkronisere eller kopiere data mellom flere datamaskiner.

Hvilken sikkerhetskopi eller synkroniseringsverktøy bruker du? Foretrekker du å bruke et nettbasert synkroniseringsverktøy eller en frakoblet? Del dine ideer i kommentarene.

Bilde kreditt: DesheBoard