En av fordelene med å bruke en web-basert kontorsuite er at den lar deg dele dokumentet med vennene dine / kollegaene og få dem til å samarbeide på dokumentet. På den annen side kan du bruke Microsoft Office på datamaskinen din til å gjøre bruk av det rike formaterings- / redigeringsverktøyet for å forbedre produktiviteten. Ville det ikke vært bra hvis du kan få det beste fra begge verdener, ved å redigere dokumentene dine i Microsoft Office, og laste opp / publisere / synkronisere den redigerte versjonen til de web-baserte kontorappene? I denne artikkelen vil vi se hvordan dette kan gjøres med tre populære online office-pakker - Google Docs, Zoho og Office Live.

google Dokumenter

Siden Microsoft Office 2003 har tilleggene vært en fin måte å utvide funksjonaliteten til Ms Office. OffiSync er en slik tilleggsfil som du kan bruke til å synkronisere Office-dokumentet ditt til Google Dokumenter.

Etter at du har lastet ned og installert OffiSync, finner du en ny verktøylinje i båndet.

Funksjoner inkluderer åpne / lagre fra / til Google Dokumenter, importere webinnhold som bilder og maler rett fra MS Office, samarbeide med andre i sanntid, slik at brukerne ser hverandres endringer når de jobber med Office-filer og deler sine endelige dokumenter med andre innenfor eller utenfor brannmuren.

OffiSync fungerer sammen med Microsoft Word, Excel og PowerPoint, og er kompatibelt med Ms Office, fra 2003 til 2010.

Zoho

Zoho er en annen populær online kontorsuite som folk brukte til massredigering og samarbeid. For å få tilgang til Zoho fra Ms Office, kan du bruke tillegget utviklet av Zoho selv.

Last ned og installer Zoho Ms Office-plugin

På samme måte, etter installasjonen, finner du en verktøylinje på båndmenyen.

For å starte en opplasting til Zoho-serveren, må du logge inn på Zoho-kontoen hver gang du starter Word / Excel.

En ting som plager meg, er det å lagre på Zoho-serveren, du må lagre dokumentet som en lokal kopi på skrivebordet ditt først.

Videre støtter den bare doc og xls-utvidelse. Så hvis dokumentet ditt er av docx- og xlsx-format, vil Zoho-opplasting ikke fungere.

Funksjoner av Zoho plugin

  • Mulighet for å beholde en lokal kopi
  • Bytt mellom den lokale kopien eller serverkopien
  • Frakoblet redigering av dokumenter / arbeidsbøker
  • Tillat andre brukere å redigere dokumentet i Ms Office også

I motsetning til OffiSync fungerer Zoho plugin bare med Ms Word og Excel. Det virker ikke med Powerpoint.

Office Live

Office Live er Microsofts proprietære produkt, og er også en stor konkurrent til Google Docs. Office Live er integrert med Skydrive, noe som betyr at du får et stort 25 GB lagringsplass ved siden av de nyttige, elektroniske kontorappene.

I Microsoft Office 2010 (jeg er ikke sikker på om tidligere versjon), er den dypt integrert med Skydrive, slik at du raskt kan publisere / synkronisere dokumenter på nettet.

For å lagre til Skydrive, gå til File -> Save and Send -> Save for Web -> Save As .

Fra din Skydrive vil du kunne se dokumentet ditt i nettleseren. Du kan deretter velge om du vil redigere det i Word / Excel / Power Point eller i nettleseren.

Hvilken Office-app bruker du til å synkronisere Office-dokumenter?