Windows har en ganske anstendig søkefunksjon i File Explorer. Så lenge du kjenner filnavnet og / eller filtypen, kan du enkelt finne hvilken som helst fil du vil ha innen noen få sekunder.

Hvis du vil forbedre søkehastigheten, kan du bare merke filer med relevante søkeord. Når det er nødvendig, kan du bruke disse kodene for å gjøre et raskt søk, for ikke å nevne tagging, kan du kategorisere filene riktig uten å omdøpe eller flytte dem til forskjellige mapper. Dette viser hvordan du kan merke filer i Windows.

Husk begrensningene

Selv om taggingfiler i Windows er relativt enkle og hjelpsomme, er det et par ting du bør vite på forhånd.

1. Med Windows kan du bare merke bilder, videoer og dokumenter. I sjeldne tilfeller, avhengig av filformatet, ser du kanskje ikke merkingsalternativet selv på støttede filtyper.

2. Hvis du kopierer eller flytter filene dine til andre datamaskiner eller eksterne harddisker og tommelfingerdrivere med et annet filsystem, som FAT32, kan det hende at koderne ikke overlever. Dette har mer å gjøre med filsystemet til mål operativsystemet eller harddisken enn med Windows.

Merk filer fra Egenskaper-vinduet

Windows lar deg legge til et bredt spekter av metadatainformasjon som tittel, vurdering, kommentarer, forfatter, etc., for nesten hvilken som helst fil fra vinduet Filegenskaper. Avhengig av filtypen - som bilder, medier og dokumenter - vil du til og med se filtypespesifikke metadatafelt. Som sådan, for bilder, videoer og dokumenter, kan du enkelt merke filer fra samme filegenskaper-vindu.

1. For å komme i gang, velg en enkelt fil eller flere filer, høyreklikk på dem og velg alternativet "Egenskaper".

2. Gå til fanen "Detaljer" i vinduet Egenskaper. Du kan se alle metadataene du kan legge til. For å legge til koder klikker du på "Merker" -feltet under Beskrivelse-delen og skriver inn kodene etter behov. Windows separerer automatisk hver tag med et semikolon.

3. Når du er ferdig, klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene.

Tag filer fra Detaljer-panelet (Windows 10)

Alternativt kan du også legge til filetiketter via Detaljer-panelet. Faktisk, ved å bruke Detaljer-panelet er en av de enkleste måtene å merke filer i Windows. Detaljer-panelet viser relevant informasjon om hvilken som helst valgt fil, mappe eller stasjon.

1. Som standard er Detaljer-panelet skjult i Windows 10 File Explorer. Hvis du vil vise detaljpanelet, åpner du Filutforsker ved hjelp av hurtigtast Win + E.

2. I File Explorer klikker du på "View" -fanen og velger alternativet "Detaljer Panel" i navigasjonsruten. Du vil øyeblikkelig se Detaljer-panelet på høyre side av Filutforsker.

3. For å merke en fil, velg filen fra hovedvinduet og legg til merker i feltet Merker som vises i panelet Detaljer. Klikk på "Lagre" knappen for å bekrefte endringene. På samme måte som med Egenskaper-vinduet, separerer Windows automatisk alle merkene med semikolon.

Merk filer fra Detaljer Panel (Windows 7)

Hvis du fortsatt bruker Windows 7, er det mye enklere å gjøre det samme som i Windows 10 fordi detaljruten er aktivert som standard og vises når du velger en fil eller mappe.

1. Velg en fil (er), og du vil se detaljruten nederst i Filutforsker-vinduet.

2. Legg til koder i feltet Merker og trykk Enter for å lagre endringene.

Søk etter Tagged Files

Når alle viktige filene dine er merket, kan du søke etter dem når og når det trengs, ved å bruke den gode gamle søkefeltet i File Explorer. Alt du trenger å gjøre er å bare bruke " tag: yourKeyword " i søkefeltet File Explorer og Windows finner filen nesten umiddelbart.

Merk : Du trenger ikke nødvendigvis å bruke søkeordet " tag: " når du søker etter merkede filer. Men ved å bruke det, reduseres søket til bare tagger, og resultatene vises mye raskere.

Kommentar nedenfor dele dine tanker og erfaringer med å bruke metodene ovenfor for å merke filer i Windows.