Sende store filer på nettet består nesten alltid av ulike trinn og tjenester. Ønsker du ikke det var en enkel, enkel måte som ikke krever registrering, passord eller koder? Hvis du har en iCloud-konto, har du lykke til. Mail Drop er en funksjon som lar deg sende store filer, opptil 5 GB, via iCloud. Dette er en praktisk funksjon for de som stadig beklager de små vedlegg begrensningene for de fleste e-postklienter.

Hvordan Mail Drop Works

Først må du ha en iCloud-konto. Du kan bruke Mail Drop fra iCloud.com eller fra Mail-appen på din iOS-enhet (iOS 9.2 eller nyere) eller Mac (OS X 10.11 eller nyere).

Når du prøver å sende et vedlegg som er for stort, kan du velge å bruke Mail Drop som et alternativ. Mail-appen laster opp filen til iCloud og gir mottakeren en link for å laste den ned. Dette gjør det mulig for din store fil å komme seg over grusomme filstørrelsesbegrensninger for de fleste e-postklienter, da filen aldri blir lagt til som et vedlegg.

Det er også verdt å nevne at når du sender en fil (er) til iCloud ved hjelp av Mail Drop, er det ingen måte å fjerne den. I stedet utløper de automatisk etter tretti dager. Den gode nyheten er at Mail Drop ikke teller mot din iCloud-lagring. Når det er sagt, har du ikke ubegrenset Mail Drop-lagring. Hver bruker har en grense for e-postdråper på 1 TB. Hvis du overskrider denne grensen, vil du ikke kunne bruke Mail Drop til en av filene dine utløper, og at lagringsplassen gjenvinnes.

Bruke Mail Drop med iOS og MacOS Mail Apps

Siden Mail Drop bruker iCloud for lagring, blir det automatisk aktivert for Apple Mail-apper. Dette betyr at du ikke virkelig trenger å gjøre noe for å begynne å bruke det. For å komme i gang, skriv en e-post og trykk på papirklippet for å legge til et vedlegg. Når du prøver å sende en e-post med et vedlegg over 20 MB, vil et vindu dukke opp. Dette vinduet informerer deg om at vedlegget er for stort og spør deg om du vil bruke Mail Drop. Du har fortsatt muligheten til å sende filen som et normalt vedlegg, men hvis det er over 20 MB, vil det mislykkes. Så du vil ønske å bruke Mail Drop.

For å aktivere Mail Drop, trykk eller klikk på "Bruk Mail Drop" -knappen. Filen din blir deretter lastet opp til din iCloud-konto. Derfra, bare send e-posten som vanlig. I stedet for å se et standardvedlegg, vil mottakeren av e-posten se en nedlastingslink for filen i iCloud. Filen din vil være tilgjengelig for nedlasting i tretti dager. Etter det blir filen automatisk slettet, og iCloud-lagringsplassen blir gjenvunnet.

For å laste ned filen din, kan mottakeren av e-posten bruke en hvilken som helst e-postklient på hvilket som helst operativsystem.

Bruke Mail Drop med ikke-iCloud e-postkontoer

Hvis du ikke bruker din iCloud-e-postkonto, må du ikke angre. Du kan fortsatt bruke iCloud til å være vert for dine store filer for ikke-iCloud-e-postkontoer. Mail Drop vil fungere for alle e-postkontoer du har koblet til Apple Mail-appen din. Den eneste bestemmelsen er at e-postkontoen må støtte IMAP-protokollen. Dette bør ikke være et problem for de fleste, da store bilder som Gmail, Outlook og Thunderbird er alle IMAP-kompatible.

For å bruke Mail Drop med en konto, åpne Mail appen på MacOS eller iOS enheten. Åpne Mail app-menyen og velg "Preferences." Herfra klikker du på "Kontoer." I kolonnen til venstre bør du se en liste over dine koblede e-postkontoer. Fremhev e-postkontoen du vil bruke Mail Drop med ved å klikke på den. Endelig klikker du på "Avansert" -fanen og merker av i boksen "Send store vedlegg med Mail Drop".

Feilsøking av Mail Drop

Noen ganger Mail Drop vil ikke jobbe. Dette kan være frustrerende, men ta et dypt pust og se om noen av disse vanlige problemene er skyldige.

  • E-posten, inkludert vedlegg, er større enn 5 GB. Mail Drop har en 5GB grense, så overskridende grensen vil føre til at den mislykkes. Prøv å komprimere filene dine eller sende dem i flere meldinger.
  • Du prøver å sende en mappe med filer. For å gjøre dette må du komprimere mappen først. For å gjøre dette, kontroller + klikk eller trykk på mappen med to fingre og velg "komprimer" fra menyen.
  • Du har nådd grensen for 1 TB Mail Drop Storage. Dessverre kan du ikke slette gamle Mail Drop-filer. Dette betyr at du bare må vente til eldre elementer utløper, og lagringsplassen frigjøres.
  • Du oppfyller ikke de minste systemkravene for Mail Drop.

Mail Drop er en praktisk måte å sende store filer via e-post. Selv om du bare må gjøre det en gang i en blåmåne, er det raskere og mindre hodepine enn å bruke en alternativ metode. Bruker du Mail Drop? Hvis ikke, hvordan sender du store filer via e-post? Gi oss beskjed i kommentarene!