Før Snow Leopard, OS X 10.6, ble utgitt, hvor mange av dere husker faktisk å bruke tjenestemenyen til noe?

Jeg gjør ikke.

Tjenester er litt brukt, men ekstremt nyttig funksjon av Mac OS X som har eksistert siden lenge, men bare nylig med utgivelsen av 10.6 ble nyttig nok til å bli brukt av vanlige brukere som deg og jeg.

Det som har endret seg med utgivelsen av OS X 10.6 er at Apple nå har gjort tjenestemenyen kontekstbevisst. Så hvis du for eksempel har en tekstlinje valgt i TextEdit, vil bare tjenestene for å jobbe med det valgte tekststykket være synlige. På samme måte, hvis du har en fil valgt i Finder, vil bare tjenestene som er nyttige på det tidspunktet, være synlige.

En annen nyttig ting som Apple har gjort er at de har lagt til støtte for å skape tjenester til Automator, arbeidsflytautomatiseringsverktøyet som følger med OS X. Så, å skape tjenester har også blitt så mye lettere.

I dag tar vi deg gjennom den enkle prosessen med å skape din egen tjeneste ved hjelp av Automator som vil passordbeskytte enhver PDF-fil du velger i Finder, og deretter la deg sende dem til en venn.

1. Start Automator fra Programmer-mappen og velg Tjenester- mal når du blir bedt om det.

2. Velg den konteksten der tjenesten gjelder for, fra høyre side av Automator-vinduet. Vi velger PDF-filer fra den første drop-menyen og Finder fra den andre.

3. Nå må du velge den faktiske arbeidsflyten som gjør tjenesten mulig. Arbeidsflytene kategoriseres i biblioteket på venstre side av automatorvinduet i henhold til hvilken type tjeneste de tilbyr.

Dobbeltklikk på arbeidsflyten Krypter PDF-dokumenter, og den vises i høyre sidefelt som en del av tjenesten du lager.

Skriv inn passordet som du vil at PDF-dokumentene skal krypteres med.

4. På dette tidspunktet er vår tjeneste i stand til å ta et PDF-dokument og kryptere det ved hjelp av passordet som vi oppgav. Det andre trinnet er e-posten denne PDF-filen. For det trenger vi en annen arbeidsflyt fra biblioteket.

Under Bibliotek, gå til Mail og dobbeltklikk på Workflow for nye e-postmeldinger, og det vil bli lagt til tjeneste.

Hvis du har flere kontoer som er definert i Mail.app, velger du den du vil bruke for denne tjenesten, eller la standardkontoen brukes til alle e-postmeldinger som sendes ved hjelp av denne tjenesten.

Hva Automator nå skal gjøre er at det vil bruke den første arbeidsflyten og kryptere PDF-dokumentet som er valgt i Finder og deretter sende det dokumentet til den andre arbeidsflyten. Arbeidsflyten for New Mail-meldingen oppretter deretter en ny e-post med dette dokumentet som et vedlegg og venter på at du oppgir en adresse i feltene Til, CC eller Bcc og sender deretter e-posten.

Lagre tjenesten med et beskrivende navn og automator registrerer det automatisk med Finder.

Du kan teste det ved å velge en PDF-fil i Finder og ringe tjenesten fra Tjenester-menyen i Finder.

Så snart du klikker på Krypter og Email PDF- tjenesten, blir den valgte PDF-filen kryptert med passordet du valgte, og Mail.app vil automatisk starte med kryptert PDF som et vedlegg.

Hvilke andre måter bruker du Tjenester for å forbedre effektiviteten din?