Mens visse e-postmeldinger er viktige, kan det være irriterende om du har for mye av det hele, samtidig. Noen ganger er det bare så mye en person kan håndtere til enhver tid uten å bli overveldet. Det kan lett være tilfelle når e-postmeldinger fortsetter å svinge i den ene etter den andre. Selv om du er midt i en oppgave, kan det være vanskelig å fokusere på det når du har den gnistrende, lille, røde sirkelen som griller på deg hver gang du børser forbi Mail.app.

Et enkelt triks som du kan bruke for å hindre deg fra overbelastning av e-post er å øke e-postkontrollintervallet, slik at du har tid til å fjerne en batch e-post, hvile, før du fjerner en annen batch.

Mail.app standardiserer seg selv for å sjekke etter nye e-postmeldinger hvert femte minutt. Dette betyr selvsagt at du bare har det lille vinduet på 5 minutter for å håndtere det som står på tallerkenen din før neste runde av distraksjoner kommer i slep. Gå inn i Innstillinger-panelet. For å gjøre dette, åpne Mail, klikk på Mail-menyen, og åpne Innstillinger. Pass på at du er åpen for kategorien Generelt, i Innstillinger, som vil se ut som skjermen nedenfor:

Den delen av denne menyen som vårt fokus vil være på, er alternativet "Søk etter nye meldinger". Standardinnstillingen er "Hvert 5 minutter." Endre det til "Hvert 30. minutt" eller "Hver time". Dette vil være din beslutning, da du er mer kjent med dine personlige arbeidsvaner og evne til å tildele oppmerksomhet. Enten innstillingen vil frigjøre en betydelig del av tiden, slik at du kan finpusse på oppgaver ved hånden, samtidig som oppdateringer kommer i rimelig tid.

Slår av automatisk kontrollen helt

Et annet alternativ som du kan velge det kan også settes fra samme meny er en som slår av automatiske sjekker alt sammen. Dette alternativet, betegnet som "Manuell", betyr at Mail.app ikke engang vil tenke på å gi deg en ny e-post til du forteller at du er klar. Den setter kraften helt tilbake i hendene, noe som kan være mer enn du vil takle. Spill med alternativene og se hva som passer best for deg.

Mail.apps Preferanser er et flott sted å lete etter andre små tweaks. Dette er en enkel som ikke bare er nyttig for tidsstyring og personlig produktivitet, men også en god ting å vite om når du snooping rundt med innstillingene. Det er en enkel endring å gjøre, men en som er under utnyttet av Mail.app-brukere.