Mac kommer med et flott programsamtal Automator som lar deg automatisere oppgaver og få ting gjort raskt. Men få mennesker bruker det fullt ut, enten fordi de har denne fryktelige misforståelsen at det er for vanskelig å bruke, eller de føler at programmet ikke gir en fordel for dem. I dag vil vi vise deg 4 nyttig arbeidsflyt som du kan gjøre med Automator for OS X.

1. Gripe PDF-tekst

De fleste PDF-dokumenter er i hovedsak bilder av tekst. Av denne grunn er det vanskelig å nøyaktig ta tekst fra PDF-filer til alt som er brukbart. Det er imidlertid en automatiserings arbeidsflyt som kan ta tak i PDF-teksten og lagre den i en tekstfil.

1. Åpne Automator. Velg "Application" når du blir spurt om hvilket dokument du vil lage.

2. Velg "Filer og mapper" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Be om Finder-elementer" til "Handling" -delen.

3. Tilbake til bibliotekskolonnen, velg "PDF-filer". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Extract PDF Text" til "Action" -delen

4. I elementet "Utdrag PDF-tekst" du dratt inn i arbeidsflyt, finn alternativet merket "Output". Velg "rik tekst".

5. Under "Save Output to", velg hvilken plassering du vil lagre teksten til.

6. Klikk på "Kommando + S" til tittel og lagre arbeidsflyten. Velg "Application" for "File Format"

Når du trenger å trekke ut tekst fra PDF-filen, kjør du bare denne arbeidsflyten (eller programmet) og velger PDF-filen du vil konvertere. Den vil da ta tak i teksten fra PDF-filen og lagre den til stedet du angav tidligere.

2. Avslutt alle løpende programmer

Når du er på Mac, er det to situasjoner når du bare trenger å rense deg av alle aktive applikasjoner.

  1. Hvis du er en person som liker å beholde Macen din hele dagen og kvelden, kan det være brutalt å ha et program som kjører regelmessig.
  2. På den annen side, hvis du jobber med flere prosjekter av gangen, går systemet inn i overdrive når du har flere applikasjoner åpne.

Denne arbeidsflyten lar deg få en ting å arbeide om gangen.

1. Åpne Automator. Velg "Workflow" når du blir spurt om hvilket dokument du vil lage.

2. Velg "Verktøy" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Avslutt alle programmer" til "Handling" -delen

3. For å utelukke at enkelte programmer slutter, klikker du på "Legg til" og velger søknaden (e)

4. Klikk på "Kommando + S" for å lagre arbeidsflyten. Velg "Application" for "File Format"

Du kan knytte denne arbeidsflyten (programmet) til dokken, så neste gang du bare kan klikke på den for å lukke alle applikasjoner.

3. Lag ditt eget utklippstavler

Når du kopierer tekst på Mac, kan du bare ha en ting på utklippstavlen om gangen. Dette betyr at hvis du kopierer en videolink og vil da kopiere teksten fra et annet individ, er det eneste du kan lim inn sistnevnte. Denne arbeidsflyten lar deg få en tekstfil opprettet for alt du kopierer til utklippstavlen. Dette vil fungere som en enkel utklippstavler og lar deg enkelt se tilbake til tidligere utklippstavler senere.

1. Åpne Automator. Velg "Workflow" når du blir spurt om hvilket dokument du vil lage.

2. Velg "Verktøy" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Hent innhold i utklippstavlen" til "Handling" -delen.

3. Velg "Tekst" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Ny tekstfil" til "Handling" -delen.

4. Velg "Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører" under "Alternativer". Dette vil tillate deg å bli bedt om før en slik fil er opprettet.

5. Klikk på "Kommando + S" for å lagre arbeidsflyten. Velg "Application" for "File Format".

Du kan få denne arbeidsflyten (programmet) til å kjøre under oppstart, så alt du kopierer vil bli klistret inn i tekstfilen.

4. Fra tekst til lyd

Til slutt, med tekst, vil den siste arbeidsflyten vi forhåndsviser, være tekst til lyd. Denne arbeidsflyten lar deg ta teksten du har kopiert til utklippstavlen, og få en lydfil av teksten lagret automatisk til din Mac. Dette er nyttig når du tar notater på skolen, trenger en lydbutikkliste, eller til og med for synskadede.

1. Åpne Automator. Velg "Workflow" når du blir spurt om hvilket dokument du vil lage.

2. Velg "Verktøy" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Hent innhold i utklippstavlen" til "Handling" -delen.

3. Velg "Tekst" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden av kolonnen "Bibliotek", i kolonnen for programalternativer, dra "Tekst til lydfil" til "Handling" -delen, under "Hent innhold i utklippstavlen".

4. Ta en titt på alternativene, gjør justeringer tilsvarende, inkludert stemmeformat og hvor lydfilen er lagret.

5. Klikk på "Kommando + S" til tittel og lagre arbeidsflyten. Velg "Application" for "File Format"

Når du kjører denne arbeidsflyten, vil den opprette lydfilen fra det siste utklippstavlen.

Konklusjon

Automator har flere fordeler i måten du bruker Macen på. Programmet bruker arbeidsflyter for å gjøre en mer produktiv bruk av din Mac. Mens du er en Automator-mester, tar mer tid og arbeidsflyter med større vanskeligheter, gjør Automator til å jobbe for deg på en merkbar måte, og det er enkelt og tilgjengelig for omtrent alle. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, hvordan du har brukt Automator-programmet til å gjøre Mac-bruken mer produktiv og tidsbesparende for deg.