Administrer oppgavene dine etter prioritering med Eisenpower [Mac]
Er du kjent med Eisenhower Matrix? Ifølge TimeGT er det et av de enkleste verktøyene som raskt kan gjøre deg mye bedre å administrere tiden din . Eisenhower Matrix, visualisert som kvadranter, lar deg bryte opp oppgavene dine i fire forskjellige kategorier: Haster og viktig, ikke presserende og viktig, presserende og ikke viktig, ikke presserende og ikke viktig.
Når du forstår det, vet du hvorfor Eisenpower er satt opp slik det er. Eisenpower er en produktiv app for Mac som hjelper deg med å administrere dine daglige oppgaver. Den er basert på Eisenhower Matrix og er best brukt til å organisere oppgavene dine og to-dos etter betydning og prioritet.
Med Eisenpower får du et glimt av alt du trenger for å få gjort, og du vet nøyaktig hvor fokuset ditt må gå først. Det er et enkelt, men effektivt verktøy som er sikker på å gjøre deg mer produktiv.
La oss ta en nærmere titt.
Starter
Eisenpower er tilgjengelig i Mac App Store for $ 4, 99. Når du åpner appen for første gang, tar det et minutt å sette opp den iCloud-aktiverte databasen. Når det er fullført, kan du begynne å legge til oppgaver og to-dos i noen av de fire kategoriene: gjør først, planlegg, deleger, virkelig.
Siden Eisenpower bruker appen OS X påminnelser for å minne deg på oppgaver, er det ikke mye oppsett som trengs. I Innstillinger finner du bare ett alternativ, og det er muligheten til å velge en standardoppgaveliste som skal brukes i påminnelsesprogrammet.
Du trenger ikke å åpne påminnelsesprogrammet i det hele tatt, med mindre du vil opprette en ny liste som skal brukes sammen med Eisenpower.
Legg til oppgaver
For å legge til en ny oppgave, kan du bruke hurtigtastkommandoen Kommando + N eller klikke på pluss-knappen ved siden av den aktuelle kategorien.
Hver kategoriavdeling er rullbar, så uansett hvor mange oppgaver du legger til i området, vil den forbli den samme størrelsen.
Administrerende oppgaver
Hvis du klikker på listeikonet ved siden av plustegnet, vises alle dine ferdige oppgaver. Hvis du klikker på ikonet igjen, går det tilbake til ukompliserte oppgaver. Dette lar deg også aktivere en fullført oppgave som du kanskje har merket som gjort ved et uhell, eller bare trenger å gjøre det igjen.
Hvis du vil slette en oppgave, bare velg den og trykk på "slett" -knappen på tastaturet. Hvis du vil redigere en oppgave som du allerede har opprettet, dobbeltklikker du på den. Hvis du vil omorganisere oppgavene dine eller flytte en oppgave fra en kategori til en annen, kan du gjøre det via dra og slipp.
Du vil legge merke til at hver oppgave har et sett med tre handlingsikoner ved siden av det (helt til høyre). Merket markerer bare en oppgave som ferdig, vi tar en titt på de to andre ikonene nedenfor.
Legge til påminnelser
Bellikonet lar deg legge til påminnelser slik at du kan motta varsler for oppgavene dine. En ting jeg ikke liker om påminnelsesfunksjonen er at du ikke kan velge en dato fra en kalender. Du må manuelt oppgi en dato, noe som betyr at du må bruke en annen kalenderapp hvis du ikke er sikker på en dato.
Eisenpower gjør opp for dette med en kul funksjon som lar deg legge inn et notat i Notifikasjonssenteret. Klistremerket er i utgangspunktet et varsel som vil bli på skjermen til avskediget. Hvis du lukker varselet, vil du også fjerne den fra varslingssenteret. Hvis du også angir en påminnelse for oppgaven, forblir den i varslingssenteret (under Påminnelser) til du fjerner den.
Deling Oppgaver
Du kan dele oppgaver via e-post, Meldinger (i en direktemelding eller via iMessage), Twitter eller Facebook. Eisenpower bruker Mountain Lions native Twitter og Facebook-integrasjon for enkel deling.
Siste tanker
Som du kan se, er Eisenpower for å administrere enkle oppgaver og to-dos. Det er ikke ment for prosjektledelse eller samarbeid, selv om du kan dele oppgaver om nødvendig. Det er egentlig bare for dine egne personlige oppdragsbehov, og det gjør jobben bra. Brukere vil elske det enkle design og brukervennlige grensesnittet. Jeg bør også påpeke at Eisenpower ser vakker ut i fullskjermvisning.
Siden Eisenpower synkroniserer oppgavene dine via iCloud, kan du synkronisere oppgavene dine på flere Mac-maskiner og til og med på iPhone eller iPad. Hvordan? Husk at det bruker påminnelsesprogrammet, som også er tilgjengelig på alle iOS 6-enhetene. Så du vil motta påminnelser på hvilken som helst støttet enhet som du kanskje har.
Eisenpower er definitivt anbefalt for å administrere dine daglige oppgaver. Den er enkel å bruke og er en god følgesvenn til påminnelsesappen siden du får en bedre visuell fremstilling av hva som må gjøres.
Hva er dine tanker om Eisenpower?