Å være en åpen kildekode-programvare, har OpenOffice gjort det veldig enkelt for Microsoft Office-brukere å migrere over. Ikke bare er den svært allsidig og har nesten det samme brukergrensesnittet som Microsoft Office, det inneholder også mange flotte funksjoner som setter andre betalte kontorsuiter i skam.

Følgende er noen av de nyttige OpenOffice tips og triks ukjente for mange.

1) hurtigtaster

I OpenOffice kan du i utgangspunktet konfigurere noen hurtigtaster for å utføre noen oppgaver. Gå til Verktøy -> Tilpass ... Velg kategorien Tastatur .

Du vil se et par bokser med alternativer. Den øvre boksen viser gjeldende snarveier, mens de nederste boksene viser de tilgjengelige funksjonene du kan kartlegge til.

I nedre boksen ruller du til funksjonene du trenger og markerer den. Nå i øvre boks, velg nøkkelen du vil angi som snarvei, og klikk på Endre . For eksempel, for å konfigurere det åpne kontoret for å åpne et nytt vindu med nøkkelen Ctrl + N, blar du først til Ny (Venstre nedre boks -> søknad og høyre nedre boks -> Ny ) og marker den. Deretter velger du Ctrl + N i den øvre boksen og klikker Endre . Nå kan du se den konfigurerte snarveien til høyre nederst boksen.

Du kan mikse og matche til du finner de mest behagelige hurtigtastene for dine ofte brukte funksjoner. Det er ikke nødvendig å være begrenset av standard snarveis konfigurasjon.

Hvis du vil migrere til en annen maskin og ikke ønsker å omkonfigurer snarvei-tasten igjen, kan du bare lagre de nåværende hurtigtastene som en konfigurasjonsfil og laste den i den nye maskinen.

2) Sende dokumentet som e-post

Det er enkelt å sende dokumentet til dine partnere / venner / kolleger som e-post innen OpenOffice. Det er ikke nødvendig å lagre filen, starte e-postprogrammet, skrive ny mail, legge ved filen, skriv inn e-postadressen og klikk send. Alt du trenger å gjøre er å gå til File-> Send-> Document as Email . OO vil ta et øyeblikksbilde av ditt nåværende dokument, brann opp et " komponere nytt e-post " -vindu fra ditt standard e-postprogram og feste stillbildet som et vedlegg. Alt du trenger å gjøre er å bare skrive inn e-postadressen til vennene dine og klikk på send.

Du kan velge å legge ved dokumentet som OpenOffice-dokument (.odt), Microsoft-ord doc (.doc) eller som PDF-fil (.PDF) . OO konverterer automatisk stillbildet til det formatet du vil ha. I tillegg bruker filformatet standardkomprimering, noe som gjør vedleggsfilen liten og kompakt.

3) Få hjelp når som helst

OpenOffice kommer med et stort bibliotek med funksjoner, noe som betyr at det er mange ikoner som ligger på verktøylinjen. Hvis du er overveldet av en rekke ikoner og ikke kan finne ut hva som er funksjonen til hvert ikon, kan du bare trykke på " Shift + F1 " for å laste hjelpefunksjonen.

Ved å trykke Shift + F1, vil musepekeren øyeblikkelig skifte til et spørsmålstegn med en nedpilen. Pek spørsmålstegnet til ikonet, og en dialogboks vises for å forklare funksjonen til ikonet.

Hvis du vil deaktivere hjelpefunksjonen, klikker du bare musen overalt inne i OO.

4) Å føle seg kjedelig? Spill StarWars-spill i OpenOffice

Åpne OO Calc, klikk på hvilken som helst celle, skriv = GAME ("StarWars") og trykk Enter.

Du kan nå spille StarWars-spill i OpenOffice.

5) Aktiver stavekontroll

Du kan enkelt slå på stavekontrollfunksjonen for OpenOffice. Bare gå til Verktøy-> Alternativer . I venstre rute navigerer du til Språk -> Skrivehjelp . Sett en sjekk på " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " og " Thesaurus ". På den siste boksen legger du merke til " sjekk stavemåten mens du skriver ".

Hvis du ikke finner stavekontrollfunksjonen for standardspråket ditt, kan du laste ned hele stavningskontrollordlisten fra http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Du kan installere via File -> Wizards -> Installer nye ordbøker .

6) Søker på nettet fra innenfor OpenOffice

Når du skriver dokumentet ditt, vil det være øyeblikk hvor du vil sjekke opp ett ord / uttrykk. I stedet for å skyte opp nettleseren din, naviger til søkemotoren din og utfør søket, nå kan du gjøre alt i OpenOffice.

Gå til Vis-> Verktøylinje . Finn Hyperlink-linjen og legg en sjekk ved siden av den. En ny verktøylinje vil nå vises. Nå, når du markerer et ord, vises det i venstre kolonne på hyperkoblingslinjen. Øverst til høyre, kan du se et ikon av en klokke og forstørrelsesglass med et dropdown-alternativ. Velg rullegardinmenyen, og du kan finne en liste over søkemotorer. Klikk på favoritt søkemotoren din. Standard nettleser åpnes og søker de uthevede vilkårene i søkemotoren.

Du er ikke begrenset til søkemotorene som er oppført i hyperkoblingslinjen. Du kan legge til nye nettsteder for OO å søke. Bare gå til Verktøy-> Valg-> Internett-> Søk . Klikk på " Ny " knappen for å legge til favorittnettstedene dine.

7) Alternativ måte å sette inn Tabeller

Mens du kan sette inn tabeller via funksjonene Sett inn-> Tabeller, kan du også sette inn tabell ved å skrive inn syntaksen

“+ - + ----- + - +”.

Skriv inn en linje som dette "+ --- + --- +". I det øyeblikket du trykker på Enter, blir linjen konvertert til et bord, hvor "+" -tegnene blir omgjort til vertikale grenser.

Hvis konverteringen ikke skjer, kan du ha deaktivert funksjonen tidligere. Gå til Verktøy -> AutoCorrect -> Alternativer. Sett en sjekk ved siden av " Opprett bord" . Kontroller at formatet -> AutoFormat -> mens skriving er aktivert også.

Dette slutter den første delen av OpenOffice tips og triks. Jeg vil fortsette å avdekke flere tips og triks og legge det inn her. Hvis du har triks opp ermene, vær så snill å la kommentaren her og dele med resten.