Med ankomsten av Google Dokumenter, spør folk alvorlig om de virkelig trenger å betale den tunge mengden penger som er nødvendig for å få Microsoft Office lenger. Det er ikke rakettvitenskap. $ 0 er uendelig bedre enn noen sum penger du kan tenke på. Muligheten til å dele dokumenter via skyen gjør hele prospektet enda mer attraktivt. Men er det verdt å flytte inn på Google Dokumenter og forlate Office for alltid? Eller har du det bedre med å jobbe med programvare som har eksistert i mange år? La oss finne det ut!

google Dokumenter

For bare noen få år siden var tanken på å lage en nettbasert tekstbehandler utenkelig. Google Dokumenter rettet opp situasjonen med sin eksistens. Alt om det hadde den søte duften av innovasjon. Nå begynner flere mennesker å se på muligheten til å bruke denne programvaren til eget bruk, og for muligheten til å dele sitt arbeid over Internett til folk halvveis rundt om i verden uten å sende vedlegg. I dag kan et dokument overføres via e-post med en enkel lenke takket være Google Dokumenter.

Her er argumentene for bruk av Google Dokumenter i motsetning til Microsoft Word:

  • Det er bærbart, noe som betyr at du ikke trenger å installere programvare, og alt sparer øyeblikkelig gjennom et samarbeidsmiljø.
  • Mer enn én person kan jobbe på dokumentet samtidig, noe som gjør samarbeidet utrolig produktivere.
  • Du får mesteparten av funksjonaliteten til Microsoft Word i dette kompakte programmet.
  • Det er utrolig enkelt å kommentere et stykke tekst og foreslå endringer.
  • Google Dokumenter er morsomt å bruke!
  • Ingen steder på Internett kan du faktisk chatte live i samme vindu du skriver et dokument inn.
  • Du får rikelig med lagringsplass som dverger Gutenberg Bibelen.
  • Du kan angi tillatelser for folk når du deler et dokument, slik at du har full kontroll over hvem som kan redigere, kommentere og vise dokumentet. Du kan også la noen med lenkevisningen, redigere eller kommentere. Hvis du ønsker å lage et offentlig dokument som alle kan redigere, kan du også gjøre det offentlig redigerbart. Tilgangskontrollen er nyttig for bedriftsmiljøer.
  • Og beste av alt lagrer Google Dokumenter dine dokumenter i sanntid, mens du skriver dem.

Her er et par ting jeg ikke likte mens jeg jobbet med Google Dokumenter:

  • Grensesnittet er litt buggy. Når jeg legger inn et bilde, kan jeg noen ganger ikke redigere teksten under det før jeg oppdaterer.
  • Det er ikke mulig å sette inn et JPG-bilde, så langt jeg har sett. Jeg har bare kunnet laste opp PNG-bilder. Konvertering er ikke et problem. Selv MS Paint kan gjøre det. Det er bare irriterende å måtte ta det ekstra trinnet. Det er som å ha en mikrobølgeovn som ikke fungerer med mindre du setter klokken.
  • Ingen som jobber med Google Dokumenter, er 100% trygg i Googles retningslinjer. Den nye personvernpolicyen gir deg ikke mye spillerom. Det tillater at Google, etter eget skjønn, bruker innholdet ditt, reproduserer det eller lager derivater av det.

Microsoft Word

De fleste av de tingene jeg har sagt om Google Dokumenter, vil også falle her. Microsoft Word har eksistert en stund, og MS er ikke uvitende om Googles nye leketøy. Faktisk tilbyr det en samarbeidspakke med Microsoft Office-produkter som ligner Google Docs via Office 365, nå tilgjengelig for forbrukermarkedet. Denne kraftige pakken er det som kan gjøre MS Word fortsatt et relevant verktøy i dagens blomstrende tech sektor.

Her er noen argumenter for å gjøre en sak for MS Word vs Google Dokumenter:

  • Det er mer stabilt. Du får ikke glitches hvor du må oppdatere siden når du laster opp bilder eller noe sånt. Den har sin egen ganske bra til enhver mishandling du gir den.
  • Med Office 365 implementeres det meste av funksjonaliteten beskrevet i Google Dokumenter. Imidlertid må du fortsatt betale for programvaren.
  • Grensesnittet er mer komplett, med flere redigeringsalternativer og bedre manøvrerbarhet.
  • Programvaren kommer fra flere års erfaring med dokumenthåndtering, og dette gjenspeiles i funksjonaliteten og allsidigheten.
  • Autokorrektur. Hvem elsker ikke det ?!

Men det er også ting som virkelig bryter avtale med MS Word:

  • Autokorreksjon kan være svært irriterende for noen som er svært velbevandret i grammatikk, tegnsetting og stavemåte.
  • Grensesnittet er forvirrende for folk som ønsker å bevege seg raskt.
  • Cloud-lagring er mulig med stasjonær programvare, men du må manuelt synkronisere den med SkyDrive, noe som er en smerte i forhold til å opprette en Google Doc. Office 365 presenterer ikke dette problemet, så det er et slips her.
  • Du må betale for det. Selv om programvaren er ganske omfattende, bruker ikke mange folk sitt komplett sett med funksjoner og foretrekker den minimalistiske Google Docs-plattformen.

Best of Both World: LibreOffice?

For de som ikke er ivrige etter å betale premiumen til Microsoft, men likevel elsker funksjonaliteten til en desktop office suite, synes LibreOffice å være det beste alternativet. Den støtter Ms-dokumenter, samt det åpne formatet og med en utvidelse, kan du få det til å synkroniseres med Google Docs også.

Hva er din mening?

Jeg innrømmer at jeg kanskje har litt liten bias mot Google Dokumenter siden jeg nylig migrerte hele arbeidsbelastningen der. Imidlertid prøvde jeg å være så nøytral som mulig. Hva er dine tanker? Skal vi forlate MS Word til fordel for Google Dokumenter? Har Office 365 sjansen? Eller vi bør bare bytte til LibreOffice helt? Kommentar nedenfor for å svare på disse spørsmålene!