E-post er noe de fleste bruker daglig. Mange webarbeidere bruker Gmail fordi det er veldig kraftig og veldig enkelt å bruke. Problemet er at mange mennesker ikke vet hva Gmail er i stand til. Vi har skrevet en rekke forskjellige artikler om Gmail.

Selv om det er mye skrevet om ulike måter å bruke Googles nettbaserte e-post på, er det stadig evolusjonerende og alltid noe å snakke om. I tillegg har alle forskjellige måter å bruke funksjonene på. Dette gir uendelige muligheter for å gjøre det til ditt ultimate e-postprogram.

Prioriterte innboks

Jeg må innrømme at jeg ikke var en fan av prioriteringsboksen først. Problemet kom fra meg, alltid følte at jeg manglet e-post. Sannheten var, Google gjorde sitt beste for å finne ut hva som var viktig for meg. Etter en god trening, sorterer det ting vakkert.

Slik fungerer det, ser det ut til å se hvem du snakker med via e-post. Det ser også på å se hva du åpner og hva du søppel uten å åpne. Fra dette punktet er det litt gjetninger. Du kan hjelpe Google ut ved å markere e-postmeldinger som viktig eller ikke viktig. Etter en stund vil Prioritet-innboksen være skummelt nøyaktig.

Jeg bruker dette som innboksen min på Android. Det hjelper meg med å få det som er viktig mens mobil og lar de andre greiene vente til jeg er foran datamaskinen.

Flere innboks

Hvis du trenger å holde styr på flere e-postkontoer, er det et par måter å gjøre det lettere. En av disse måtene er å bruke Gmail Lab-funksjonen Flere innboks. I artikkelen blir du vist hvordan du legger til forskjellige adresser som separate innboks. Du kan også gjøre det samme ved å bruke Operatører for etiketter eller en bestemt innkommende e-postadresse eller noe annet du kan tenke på.

Dette gjøres ved å legge til er: ventende som søkefeltet. Dette vil trekke av e-postene du har merket som Venter på en innboks av til siden av hovedinnboksen din.

Hermetiske svar

Hermetiske svar er som ut av kontorsvarene. Skjønnheten av dem er at du kan ha en haug med hermetiske svar, ikke bare en. Du kan skrive inn en hel FAQ-epost for et produkt du selger. Bruk dette hermetiske svaret i forbindelse med et Gmail-filter, og du kan spare mange repeterende e-poster.

Du kan bruke dem som en e-postmal, et svar på vanlige spørsmål, eller noe du enkelt kan endre som et følgebrev for å sende ditt CV. Bruk fantasien din, og jeg er sikker på at du kan komme opp med 101 bruksområder for hermetiske svar.

Melding Sneak Peek

* Hvis du bruker flere innbokser, fungerer denne funksjonen ikke som ønsket.
Ved å høyreklikke på en melding i innboksen din, kan du forhåndsvise meldingen uten å åpne den. Dette er flott for når du skanner din e-post eller en viktig melding.

Nestede etiketter

Hvis du er en som trenger å bruke undermapper, er Nested etiketter det du leter etter. Når Lab-funksjonen er aktivert, kan du opprette undermapper og underundermapper og til og med sub-undermapper hvis du vil.

Klikk på boksen til høyre for en etikett og se etter Legg til underlabel for å lage en ny nestet etikett.

Send og arkiver

Hvis du svarer på en melding du allerede har merket og arkivert, kan du skrive inn svaret ditt og trykke på Send og arkiv-knappen hvis du har denne Lab aktivert. Ved å sende en e-post på denne måten i stedet for å bare trykke på send, sparer du deg selv et skritt eller to ved ikke å måtte gå tilbake og arkivere e-posttråden igjen.

Bakgrunn Send

Bakgrunn Send er et nyere Lab som jeg nettopp har funnet. Det skjedde ikke for meg hvor mye tid jeg brukte og ventet på en e-post for å sende. Denne lab-funksjonen lar deg gå videre til neste oppgave ved hånden mens e-posten sendes i bakgrunnen. Enkel, men veldig kul.

Egendefinerte hurtigtaster

Hvis du bruker Gmail mye, kan det være lurt å sette opp noen egendefinerte hurtigtaster for å hjelpe deg med å gjøre repeterende oppgaver litt enklere. Det er mange av dem på listen som kan gi mye tidsparere. En av mine favoritt er " Shift-t " som legger til samtalen til Oppgaver. Jeg kan lett referere til e-posten som oppsto oppgaven.

Hvis du foretrekker å være Shift-a, kan du endre det for å være lettere for deg å huske. Ikke prøv å huske for mange nye snarveier på en gang, eller du kan bli overveldet og forlate dem alle sammen.

Konklusjon

Det er ingen riktig eller feil kombinasjon av Lab-funksjoner, alt som betyr noe, er hvordan det fungerer for deg. Uansett hvor mange produktivitetsteknikker du legger til i dag, kommer det hele til å fokusere. Prøv noen av disse og la oss få vite hva du synes.

Fortell oss hvordan du håndterer den enorme bunken med e-postmeldinger du får hver dag i kommentarene nedenfor.

bilde Kinologik