Hvis du noen gang har prøvd å lagre et dokument for bruk på en annen datamaskin, har du sannsynligvis blitt oversvømt av antall filformater du kan velge mellom. Microsoft Office leveres med et blendende utvalg av formater som du ikke sannsynlig vil bruke: For den gjennomsnittlige personen er Office's standardinnstillinger vanskelig å slå.

Uansett har du også lurt på hva formålet med disse andre filtypene er. I denne artikkelen vil vi dekke mange formater som vedrører dokumenter som kan redigeres som mulig.

.docx

I dag er .docx standardfilformatet i Microsoft Word, og har eksistert siden Office 2007. Å åpne en .docx-fil i Office 2003 vil tvinge den til å åpne i "Kompatibilitetsmodus." Det er et fundamentalt annerledes format hvis forgjengeren er basert på Extensible Markup Language (XML) og .zip komprimeringsteknologier. Som et resultat er filtyper ment å være mindre. Korrupte dokumenter kan fortsatt få noe av innholdet deres gjenopprettet, også.

.doc

Forgjengeren til .docx filformatet, dette har vært en hovedrolle i tekstbehandling i svært lang tid. Det var en de facto standard før. Docx ble utgitt; Selv de nyeste versjonene av Office lar deg lagre filer i dette formatet. Dermed er den fortsatt populær og er den beste måten å opprettholde kompatibilitet med eldre versjoner av Microsoft Office.

DOCM

Beskrevet i Word som et "Makro-aktivert Word-dokument", ble formatet opprettet med Office 2007. Hvis du vil at en makro skal fungere, må dokumentet lagres i .docm-formatet. Lagring av det i noe annet format vil ikke tillate det å fungere. For den gjennomsnittlige datamaskinbrukeren er dette et uvanlig format for å møte. Vi anbefaler på det sterkeste å skanne eventuelle .docm-filer, da en makro kan infisere en datamaskin med et virus.

.dotx

Du har kanskje allerede antatt at basert på 'x' i filformatet, er .dotx et nyere filformat. Denne antakelsen er helt riktig. Denne filen tjener som en mal, slik at du kan beholde et konsekvent utseende på tvers av ulike dokumenter. "X" -formatet er nyere og har mindre filstørrelser på grunn av XML og. Zip, mye som .docx-formatet.

.punktum

Forgjengeren til .dotx, dette formatet fungerer som en mal for andre dokumenter. Hvis du har brukt tid på å helle over et dokuments utseende, kan du ønske å lagre det som en mal for fremtiden. Tidligere var .dot den eneste måten å gjøre det på. I dag er det for det meste erstattet, men det er den nyeste malen Office 2003 kan godta.

.dotm

Som .dotx, oppstod dette malformatet med utgivelsen av Office 2007. "m" på slutten av utvidelsen angir at malen er makroaktivert. Selv om dette ikke sannsynligvis vil være en stor velsignelse for daglig bruk, kan det vise seg å være nyttig i bedriftens innstillinger.

.odt

Betegnet som "OpenDocument Text" i dagens versjoner av Microsoft Office, .odt er en åpen standard for tekstdokumenter. Dette betyr at de fleste, om ikke alle, tekstbehandlere skal kunne støtte det. For eksempel skal et dokument som er lagret i dette formatet med Office, vises identisk i OpenOffice, LibreOffice og andre gratis kontorsuiter. Som den nyeste generasjonen av Office-filformater, er det avhengig av XML for å oppnå sine formål. Merk at, avhengig av kilden, brukes .fodt av og til som filformat.

Når vi forsøkte å lagre et dokument i dette formatet, produserte Word følgende feilmelding, selv om det klarte å lagre dokumentet vellykket.

.abw

Et filformat som er unikt for AbiWord, viser dette noe av en begrensning for andre kontorsuiter. Å åpne en AbiWord-fil i Microsoft Office produserer en "DTD" -feil, som oppstår med XML-filer (ytterligere forklaring tilgjengelig her). Deretter synes det sannsynlig at .abw er et XML-basert format, men at det ikke er fullt kompatibelt med andre tekstbehandlere. Derfor foreslår vi at du bare bruker denne filtypen hvis du vet at du får tilgang til dokumentene dine via AbiWord.

Sammenligning av filstørrelse

Selv om det ikke var en uttømmende sammenligning, bestemte vi oss for å prøve å finne ut hvilket format som tilbyr de minste filstørrelsene ut av de som allerede er skissert. For denne testen brukte vi Project Gutenbergs rene tekstkopi av The Prince, av Niccolo Macchiavelli og lagret den i en rekke formater. Med unntak av .abw-filen ble alle formater lagret ved hjelp av Office 2013.

.dt filformatet ga en spesielt behagelig filstørrelse, som kommer inn under Microsofts .docx-format. AbiWords .abw-fil ser ut til å være relativt gigantisk, hevelse til mer enn ti ganger størrelsen på Microsofts utdaterte .doc-format.

Konklusjon

Der har du det: mer enn du noensinne har forventet å vite om dokumentfilformater. Hvis du har lagt merke til hyppige referanser til Microsofts "x" filformater og ønsket å vite mer, vil du være glad for å vite at de har en dedikert Wikipedia-side. Mens en veldig teknisk oversikt gir siden innblikk i bruken av XML i andre Office-programmer, inkludert Excel og PowerPoint.