For de bedriftseiere som leter etter en enkel og god løsning for å administrere sine kunder, og også å samarbeide mellom sine lagmedlemmer, er Office Medium en så god plattform at de kan bruke.

Office Medium er en nettbasert samarbeidspakke og kontorinnretning bygget med åpen kildekode Drupal. Det er enkelt å bruke og leveres med flere nyttige funksjoner (spesielt i det sosiale aspektet) som småbedriftsbrukerne kommer til å sette pris på.

Jeg ble introdusert til OfficeMedium en stund tilbake, og mitt første inntrykk er at det er godt designet med mange nyttige samarbeids- og sosiale funksjoner.

Når du først logg inn, vil du bli møtt av dashbordet. Her kan du få oversikt over hva som skjer i ditt forretningsområde.

Interiøret i OfficeMedium er organisert i flere seksjoner, nemlig Oppgaver, Hendelser, Kalender, Kontakter, Resouces, Filer, Polls, Shoutbox og Blog. Hver seksjon spiller en viktig rolle.

Oppgaver lar deg lage lister og følge fremdriften i arbeidet ditt. Hendelser viser alle dine kommende hendelser, og Kalenderet lar deg planlegge avtaler og legge til hendelser. Det er også en gruppekalender hvor du kan se kollegaens tidsplan. Ressurser, filer og avstemninger er noen av de nyttige samarbeidsverktøyene, mens Shoutbox lar deg oppdatere statusen slik at dine kolleger / klienter vet hva du er opptatt med.

Klientadministrasjon

Den beste delen om OfficeMedium er integrering av klienthåndtering i programvaren. Du kan opprette en begrenset brukerkonto for kundene dine og lar dem delta i samarbeid / diskusjonsprosessen. Den begrensede brukerkontoen gir klienten tillatelse til å vise / sende inn oppgaver, hendelser og filer, og får bare se innhold og data som er ment for eller opprettet av dem. Det er mer som Google-bølge, men med mer fleksibilitet og brukervennlighet.

En advarsel - Ikke i stand til å sikkerhetskopiere data

Mens OfficeMedium gir en flott plattform for sluttbrukeren, er det en ting jeg er bekymret for - manglende evne til å sikkerhetskopiere dataene dine. I motsetning til det selvstyrte intranettet der du kan holde alt i kontroll, gir Office Medium ingen måte for deg å sikkerhetskopiere alle dataene dine (Kanskje det gjør, men jeg finner ikke noe backupalternativ i grensesnittet). Det betyr at hvis en dag de skulle lukke, vil alle dataene dine gå ned med dem. Hvis du har mange konfidensielle data på nettet, er dette definitivt en grunn til bekymring.

Office Medium er for tiden priset til $ 6 per bruker og leveres med en gratis 512 MB konto. Ekstra plass kan kjøpes på $ 1 per Gb per måned. Nye brukere får en 1 måneders gratis bruk før de må betale abonnementsavgiften.

Fremme for å gjøre Tech enklere lesere

Office Medium gjør at noen kan bruke programvaren gratis i 30 dager før du må betale. Nå, for MakeTechEasier-lesere, så lenge du sender e-post ' MAKETECHEASIER ' til [email protected] innen 24 timer etter dette innlegget, får du 60 dager gratis bruk. Ikke vent, få det nå!