Siden Microsoft har gitt ut sin nye skybaserte e-posttjeneste Outlook.com, har det vært mye buzz om det. Ordet på gata er det en vinner - overlegen til Gmail og sikkert bedre enn den lumske Hotmail. E-post er e-post, ikke sant? Så hva tilbyr det som skiller seg ut blant konkurrentene sine? La oss se på funksjonene som gjør Outlook.com til e-posttjenesten.

Outlook.com vil til slutt erstatte Hotmail helt og er tilgjengelig for alle på en hvilken som helst enhet for å laste ned og bruke gratis. Det ser ut til Windows 8 med fliser til People, Mail, Calendar og SkyDrive, men du trenger ikke å bruke Windows 8 til å bruke Outlook.com-posttjenester.

E-postregler og mapper

Noen e-posttjenester har inkludert regler som gjør at du bedre kan administrere din innkommende e-post. Imidlertid er de enten for kompliserte for den gjennomsnittlige brukeren eller ikke spesifikt nok for virksomheten tenkende. Outlook.com lar deg lage mapper for din e-post som vil fungere med postreglene dine. Send dine meldinger automatisk til bestemte mapper for å hjelpe deg med å sortere e-postprioriteter og gjøre lesing og svar på e-post lettere. For eksempel kan du sende jobbpost fra fakturering til faktureringsmappen for senere sikting, eller send e-post fra sjefen din til en sjefsfil for umiddelbar handling.

Hvis du vil opprette en ny mappe, klikker du bare på "Ny mappe" -fanen og heter den.

Å opprette en regel

Klikk på tannhjulikonet og deretter "Flere e-postinnstillinger". Dette åpner en stor skjerm med alternativer. Gå til Tilpasse Outlook-delen og velg "Regler for sortering av nye meldinger".

Når du starter, har du ingen regler opprettet. Klikk på "Ny" for å begynne å lage regler for innboksen din.

I trinn 1 velger du filtreringsalternativet for meldingene.

I trinn 2 velger du handlingen du vil at regelen skal overholde. Hvis du vil flytte den til sin egen mappe, gi mappen et navn og klikk Lagre. Alternativt kan du få dem kategorisert, fjernet eller slettet før de selv slo innboksen din.

E-postfunksjoner

Skrot

Alle meldinger kan slettes, men hvis du merker en melding som søppel, vil Outlook beholde avsenderen ut av innboksen din derfra.

Feie

Dette er trolig en av mine favorittfunksjoner i Outlook.com, siden jeg har selgere som sender flere e-postmeldinger per dag som er av interesse for meg. Jeg skanner dem når de kommer inn, men jeg bruker bare noen få. Hvis jeg ikke tømmer innboksen min i noen dager, vil jeg ha en overbelastning av søppelpost. Det tar tid å gå gjennom og merke dem for å slette, men i Outlook kan du bruke feiefunksjonen og flytte alle dem til en bestemt mappe, slette alle meldingene fra denne avsenderen (og merk av for å blokkere eventuelle fremtidige meldinger hvis du velger) og planlegge en opprydding for å beholde bare den siste meldingen fra denne avsenderen eller slette og flytte meldingene.

SkyDrive

Deling av bilder, dokumenter eller video ble bare et snap med SkyDrive-funksjonalitet. Ikke mer bekymrende for vedlegg grenser. Den vakre portalen for visning av video og bilder gjør opplevelsen intet mindre enn hyggelig.

Tilpass instrumentpanelet

Stilen til denne e-posttjenesten er veldig minimalistisk, slik at du kan spruce den opp, du kan legge til noen tilpassede detaljer på instrumentbrettet ditt ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre. Nedtrekksmenyen viser deg fargevalgene og alternativene for e-postvisning. Hvis du vil tilpasse alternativene ytterligere, klikker du på "Flere e-postinnstillinger" for å se en komplett liste over egendefinerte innstillinger, inkludert kobling av annen e-post fra andre kontoer.

Integrer sosiale medier til Outlook

Du har muligheten til å koble dine sosiale medier nettsteder til din epost i Outlook.com. Når du gjør det, vil den innkommende e-posten få personens bilde inkludert i toppen av e-posten sammen med deres nyeste Facebook-innlegg og Tweets nederst.


Du kan også sende en melding eller skrive på Facebook-veggen direkte fra den e-posten, slik at e-posten din blir mer effektiv. Svar på e-post, kommenter på innlegg, og til og med chatte hvis de er online alle fra samme skjerm!

Forretningsintegrasjon

I tillegg til de sosiale medier-funksjonene har Outlook.com også muligheten til å fungere som et forretningsverktøy. Åpne, vis og rediger Microsoft Word-dokumenter, Excel eller PowerPoint-dokumenter fra en e-post. Hvis du har behov eller ønske, vil du snart ha muligheten til å få en Skype-chat fra dashbordet også.

Konklusjon

Ikke la det enkle strømlinjeformede utseendet til dette e-postgrensesnittet narre deg. Det er jam fullpakket med nyttige verktøy og integrasjon for dagens travle livsstil. Bli med på forhåndsvisning og gi oss beskjed om hva du synes om den nye postopplevelsen. Vil du integrere alle dine e-post og sosiale medier kontoer til den nye Outlook.com?