Mange innovasjoner har kommet sammen med Internett. Noen overlever og noen andre forsvinner sakte og dør. En av de overlevende er e-post. Det har blitt et verktøy som vi stadig bruker i hvert hjørne av våre liv, og vi trenger en god e-postklient til å administrere den. Selv om det ikke er mangel på gode e-postklienter der ute, kan det ikke være så enkelt å finne en som passer til dine behov. Hvis du er en Mac eller IOS-bruker (eller begge) som fortsatt ser etter den beste e-postklienten, vil du kanskje se PolyMail; Det er den ultimate e-postklienten for Mac og iOS.

De vanligste forberedelsene

Mens jeg tror at det ikke er noe slikt som den perfekte e-postklienten, kan PolyMail være en av de få som går i riktig retning. Appen er gratis og tilgjengelig for både Mac-skrivebordet og iOS-mobilplattformen.

Det første du må gjøre er å sette opp en PolyMail-konto ved hjelp av e-postadressen din. Hensikten er å aktivere spesielle funksjoner og synkronisere alle PolyMail-klientene dine på tvers av enheter. Vær oppmerksom på at denne registreringsprosessen er adskilt fra å legge til e-postkontoene dine. Hvis du allerede har en konto, logg deg inn ved hjelp av legitimasjonene dine.

Det neste trinnet er å legge til din e-postkonto (e). Polymail støtter for tiden GMail, iCloud, Microsoft-posttjeneste (Office 365 og Outlook) og andre IMAP-kontoer. For å legge til en ny konto, gå til "Preferences -> Accounts" -menyen, og klikk på "Legg til konto" -knappen.

Polymail vil synkronisere med e-postleverandørene dine og vise alt i en samlet innboks med mapper for hver konto. Det betyr at du kan administrere alle e-postene dine fra ett sted.

Hitting the Sweet Spot

Annet enn de vanlige funksjonene du kan forvente fra en hvilken som helst e-postklient, kommer Polymail med flere triks opp i ermet som vil hjelpe deg med å ta e-postbehandling til neste nivå.

1. E-postsporing

Har du noen gang lurt på om e-postene dine hadde tjent deres formål? Venter du ofte på svaret uten å vite om mottakerne har lest e-postene? Mens Polymail ikke kan fortelle deg når du vil få svar, kan det i det minste fortelle deg når e-postene dine leses ved hjelp av "e-sporing" -funksjonen.

Du får meldinger om live i det øyeblikket e-postene dine er lest, og det er også en liten indikasjon ved siden av e-postmeldingen når, hvor mange ganger, og hvem som leser din epost.

Funksjonen er slått på som standard, men du har muligheten til å slå den av når du komponerer e-postene dine. Funksjonen fungerer bare med e-postene du sender via Polymail.

2. Følg opp påminnelser

Relatert til e-postsporing, har Polymail også en "Følg opp påminnelser" -funksjonen. Den sporer dine sendte e-poster og forteller deg om ingen leser dem innen en tidsfrist som du angir. Hvis du for eksempel sender en e-post til teamet ditt om oppdrag som de må fullføre før møtet neste uke, og ingen leser e-posten etter tre dager, kan du ringe dem for å følge opp.

Og takket være e-postsporing kan ingen i ditt lag lyve om ikke å motta e-posten hvis de faktisk har lest den.

3. Fortell sending

Hvor mange ganger har du vært i situasjonen hvor du skulle ønske du ikke slo på send-knappen? Kanskje du glemte vedlegget som skulle gå med e-posten, du trengte fortsatt å redigere teksten, eller du skjønte bare at du sendte den til feil adresse. Uansett årsak, gir Polymail deg muligheten til å "Angre Sending" din e-post for å unngå de dumme og unødvendige feilene.

Den eneste fangsten er at funksjonen bare vil fungere innen få sekunder etter at du har trykket Send. Hvis e-posten allerede har slått på serveren og blitt levert, er det ingenting du kan gjøre for å avbryte det.

4. Andre funksjoner

Selv om det ikke er så morsomt som de foregående tre, kommer andre flotte funksjoner med Polymail. For eksempel vil du se "Avmeld" -knappen på nyhetsbrev eller andre kommersielle e-postmeldinger som støtter abonnementet.

Du kan planlegge e-postene dine for å bli sendt på et senere tidspunkt, slik at de kommer til den beste tiden for mottakerne og ikke kommer seg vill under tonnevis av andre nyere e-postmeldinger de mottar.

Du kan også snooze noen av dine ikke-haste e-postmeldinger som du mottar for å fjerne innboksen din og hjelpe deg med å sortere de som har høyere prioritet. Snoozed-e-posten vises senere når du har tid.

Rom for forbedring

Polymail har nettopp uteksaminert fra beta-scenen og er fortsatt en hatchling av versjon 1.0.1. Feil kan forventes. Her er et par som jeg fant. For det første er å legge til en iCloud-konto for øyeblikket deaktivert, og det er ingen synlig måte å legge til andre IMAP-kontoer.

For det andre tar den første synkroniseringsprosessen lengre tid enn det burde. De som er vant til Gmails umiddelbare oppdatering, kan sikkert åpne en Gmail-fan i nettleseren, bare for å få den nyeste oppdateringen raskere. Forhåpentligvis vil utvikleren løse problemene i neste oppgradering.

Selv med de tidlige feilene, tror jeg at Polymails unike funksjoner er gode nok til at jeg får appen til standard e-postapp på både min Mac og iPhone.

Men ikke bare ta mitt ord for det. Prøv Polymail og del hva du synes om appen ved hjelp av kommentarene nedenfor. Er det virkelig den ultimate e-postklienten for Mac og iOS?