En av de vanskeligste tingene om et møte er planleggingen. Jeg vet når det er på tide å planlegge et styremøte, jeg løper inn i alle slags tidsplanskonflikter. For å gjøre ting enda vanskeligere, bruker folk forskjellige e-postklienter og smarte telefoner. Dette gjør det vanskeligere å sende møteforespørsler via e-post.

Tungle.me hjelper lindre smerter forbundet med å planlegge et gruppemøte ved å samle de beste vanlige tider for alle inviterte.

Starter

Etter at du har skrevet inn brukernavnet, e-postadressen og passordet du vil bruke, er det en oppsettveiviser du må løpe for å komme deg i gang. Alternativt kan du logge på med andre IDer som Facebook, Linkedin og Google-kontoen din.

I installasjonsprosessen får du sjanser til å synkronisere med ulike kilder: Gmail, Outlook, iCal og Lotus Notes kan synkroniseres.

Hvordan Tungle fungerer

Når du har gjort veien gjennom veiviseren, er det på tide å planlegge litt ansiktstid. Å planlegge et møte er enkelt, selv om du ikke synkroniserte kalenderen din. Begynn med å klikke på den lilla knappen øverst.

Fyll ut din grunnleggende møteinformasjon; navn, sted, lengde på møtet og eventuelle meldinger du vil sende sammen med invitasjonen.

Når du har alt det grunnleggende sett, er det på tide å invitere noen mennesker. Hvis du har importert noen kontakter, er dette trinnet litt enklere. Hvis ikke, skriv bare navnet på kontakten eller kopier og lim inn e-postadressene i boksen.

Når du har lagt invitasjonene til postlisten, må du foreslå noen ganger.

Dette er den delen der import av kalenderen din er nyttig. Dine andre avtaler blir blokkert i kalenderen. Du kan imidlertid vise foreslå tider når du ikke er tilgjengelig. vær forsiktig så du ikke viser deg å være tilgjengelig når du ikke er.

På dette tidspunktet er alt klart for å gå, du kan klikke på knappen for å sende invitasjonene. Personene du deltar vil motta en e-post med en link som er spesifikk for møtet ditt.

I e-posten er det en link for dem å velge tider som fungerer for dem. En ting jeg liker er, rett etter koblingen, beroliger Tungle invitaren de ikke trenger å logge på eller laste ned noe. Dette vil bidra til å få bedre respons på e-posten.

Tungle Blackberry app

Jeg liker at de har en gratis Blackberry app (det er også en iPhone app [iTunes link]) tilgjengelig. Jeg spilte litt med det og det er super fint. Det er bemerkelsesverdig likt å bruke nettstedet. Pluss kalenderen din og kontaktene vises når du lager og møter forespørsel.

extras

Tungle tilbyr flere andre måter å integrere sin tjeneste i ditt digitale liv:

  • Last ned tillegg for iCal, Outlook eller Lotus Notes
  • legg til Tungle til Wisestamp-signaturen din
  • legg til en widget på din nettside eller blogg

Konklusjon

Jeg har prøvd ut noen planleggingsapplikasjoner nylig. Jeg må si, Tungle tar det meste av det som er bra om de andre applikasjonene og legger til det. For de av dere som fortsatt er avhengige av din Blackberry, er dette en fantastisk måte å planlegge møter på produktivt når du er på farten.

Hvordan ordner du produktivt møttider med flere personer?