Selger du på nettet? Er noen av elementene dine PDF-nedlastinger? I så fall vil du ikke at noen skal kunne stjele ditt harde arbeid og kreve det for seg selv. Du må sikre disse dokumentene for å beskytte din intellektuelle eiendom.

Hva er en PDF?

PDF-filer (Portable Document Format) har eksistert lenge. De er populære fordi når du overfører filen til en annen enhet, beholder dokumentet all formatering. (Derfor kan ordet bærbart.) Hvis du noen gang har prøvd å sende noen en fil fra Microsoft Word, har du kanskje lagt merke til endringer i filen.

Hvis personen som du sendte filen til, for eksempel ikke har samme skrifttype som du brukte installert på datamaskinen, endres den til en som de har. Det ødelegger plasseringen av teksten fordi bokstavene i skriftene er sannsynligvis litt forskjellige størrelser. Hvis du inkluderte et bilde, kan det også flyttes til et annet sted.

Så hvis du skal selge et dokument, må det være i PDF-format for å forhindre at elementene på siden skifter rundt. Dokumentet vil se på det samme uansett når kunden åpner den.

Hvorfor trenger du å sikre PDF-dokumentene dine?

Bare å bruke PDF er ikke nok til å hindre andre i å stjele arbeidet ditt. Siden de fleste bruker versjoner av Adobe Reader eller andre PDF-lesere som ikke viser redigeringsalternativer, tror de feilaktig at PDF-filer ikke er uforanderlige. Det kunne ikke være lenger fra sannheten.

PDF-filer er ikke vanskelig å endre med riktig programvare. Dette betyr at alle kan ta den PDF-filen du solgte dem, ta den fra hverandre og hente informasjonen. Hvis du har kjøpt fotografier eller utklipp for å forbedre utformingen av arbeidet ditt, kan folk kopiere det kunstverket og bruke det som eget. Dette ville være et brudd på avtalen du gjorde med kunstneren når du kjøpte grafikken. Det kan åpne deg for juridiske handlinger fordi du ikke var årvåken om sikkerheten til bildet.

Følgende er en enkel og fri måte å beskytte dine elektroniske PDF-produkter på.

Lag ditt dokument

1. Du kan bruke omtrent hvilken som helst programvare for dette. Jeg bruker ofte Publisher eller Google Dokumenter.

2. Lagre dokumentet som PDF.

3. Hvis du lagrer som PDF, er det ikke et alternativ, kan du kanskje bruke et utskriftsalternativ.

4. Når du har lagret dokumentet ditt i riktig format, har du mange elektroniske alternativer som kan beskytte filen. Hvis du bare lager noen få av disse filene til å selge, kan du bruke PDF2go som et gratis alternativ.

Beskytt dokumentet ditt

1. Gå til www.pdf2go.com på datamaskinen din.

2. Klikk på "Beskytt PDF."

3. Når du har gjort det, last opp filene dine.

4. Når filen har lastet opp, vil du se den oppført under den røde boksen. Hvis du har flere dokumenter som trenger beskyttelse, kan du laste dem opp også. Da trenger du bare å gjøre resten en gang.

5. Rull ned til Innstillingene.

6. Hvis du vil at personen som mottar filen skal ha et passord for å åpne det, er dette stedet du vil skrive inn. Dette er nyttig hvis informasjonen i dokumentet ditt er konfidensiell, og du vil ikke at noen andre skal se den. Hvis du ikke legger til et passord her, vil alle kunne åpne den. Når jeg selger dokumenter som dette på nettet, legger jeg ikke et passord på dette stedet.

7. De neste alternativene som er oppført, hjelper til å sikre at ingen kan ta PDF-filen fra hverandre og bruke eiendommen som egen. Når du endrer noen av alternativene til "nei", vises et felt for et passord. Dette passordet er bare for deg hvis du bestemmer deg for å redigere dokumentet ditt senere.

8. Klikk på "Lagre endringer".

9. Når nettstedet fullfører beskyttelsen, vises dette skjermbildet for å laste ned filen.

10. Når du åpner filen, vil du se ordet "SECURED" etter tittelen øverst til venstre.

Nå som du vet hvordan du skal sikre arbeidet ditt, hva vil du kunne selge for litt ekstra inntekt? Du kan selge ebøker, håndverksmønstre eller måltider som vet at du gjorde ditt beste for å sikre din intellektuelle eiendom.