I mange år betydde et databaseprogram for skrivebord, for mange brukere, Microsoft Access - et program som krever mye kunnskap for oppsett og bruk. Men i de senere årene har dette behovet blitt enklere å fylle ut med webapplikasjoner og annen desktop programvare som dukker opp rundt på internett, noe som gir enklere bruk og lavere (noen ganger gratis) priser.

En av de nyeste webappsene som hopper inn i databasepoolen, er Sodadb - enkel nettbasert database. Det bringer løftet om å være alltid ledig (selv om det er en premium versjon med flere poster og lagring) og ingen ferdighetsnivå nødvendig for oppsett og bruk. Det finnes til og med noen maler for vanlige bruksområder, for eksempel musikk og filmsamlinger, adressebøker og mer. Slik konfigurerer du din egen database.

Oppsett og bruk

For å få gjennom dette, legger vi bare til et par elementer i databasen, så la oss starte med å velge en mal fra Sodadb-hjemmesiden.

Musikk er oppført her, men disse er ikke de eneste malene som er tilgjengelige - du kan se entires lister over både personlige og forretningsskjemaer for å se om det du allerede trenger eksisterer før du prøver å lage din egen. Utvikleren tilbyr også å designe tilpassede maler for brukere også.

Nettappappen lager databasen din med en egendefinert, personlig nettadresse. Hvis du er bekymret for at du kan miste oversikten over denne adressen, kan du registrere din e-post, og Sodadb vil sende den til deg hvis nødvendig.

Vi er nå møtt med trist syn på en helt tom database, så det er noe arbeid å gjøre her. Klikk på "Nytt" alternativet øverst til venstre for å komme i gang.

Dette bringer oss til skjermbildet "Legg til en plate", der det virkelige arbeidet begynner. Hver bit av musikkdatabasen må legges for hånd, skriver inn artist, albumnavn, utgivelsesdato, sjanger og noen av flere andre kategorier som du kanskje vil bruke hvis du ser det som passer.

Når du fullfører prosessen med å skrive inn informasjonen din, kan du velge å "Lagre" den, tilbake til hovedskjermbildet, eller "Lagre og nye", hvis du har en annen post å skrive inn.

Hjemmeskjermen viser nå informasjonen som er oppgitt, men det er mer enn bare en liste. Databaser handler om å kunne søke ut dataene du leter etter - lett tilgang til alt ved fingertuppene. Sodadb er ikke annerledes, som når du har alt inngått, kan du begynne å bruke det til din fordel. Skriv inn et begrep i boksen på startskjermen, og få bare resultatene som stemmer overens med det.

alternativer

Alternativer-menyen, som du finner øverst til venstre på hovedsiden, lar deg legge til egendefinerte felt, sette underbrukere, importere og eksportere data og mye mer.

Du må importere via en .csv-fil, så det er ikke noe problem å komme fra Access. MS Excel har imidlertid problemer med å eksportere til .csv. Microsoft - i sin uendelige visdom - nekter å forbedre dette. Så du er bedre med gratis Openoffice Calc. Importer dine .xls til Openoffice og eksporter til .csv derfra. Du kan også enkelt importere fra Grubba.net.

Brukere kan også legge til en e-postadresse (hvis du ikke gjorde det tidligere), eller bare slett det hele hvis det oppstår behov.

Hvis noe av dette ikke er kjent for deg, eller du ikke kan finne ut hvordan du gjør det du trenger i Sodadb, så er det en rekke opplæringsprogrammer som har skapt av utvikleren for å hjelpe deg.

Konklusjon

Det er mye mer til Sodadb enn det vi nettopp så på. Men nå som du har en kort oversikt, vet du hva du kan forvente og kan begynne å leke med dette flotte, lille gratis databaseprogrammet for deg selv. Hva skal du bygge i dag?