Takket være nettet blir de andre verdensdelene blitt mer tilgjengelige for alt fra å dele familiebilder, til å ha ansatte spredt over hele kloden. En av utfordringene med å ha en ekstern arbeidsstyrke er - hvordan kan du organisere selv det mest grunnleggende møtet?

Når du samarbeider med flere personer geografisk spredt, kan ting som en digital whiteboard, fildeling og opplæring være svært vanskelig. ShowDocument er en kreativ måte å løse dette problemet på.

Hva ShowDocument kan gjøre for deg

Hovedfunksjonen som skiller ShowDocument fra andre som Yuuguu, er den digitale tavlen. Å kunne få alle til å samarbeide på en skjerm er en stor hjelp. Mange bedrifter sliter med samarbeid dag inn og dag ut.

Møterom

Hver registrert konto vil ha et dedikert møterom. Jeg vet at det høres litt mer avansert enn du kanskje trenger. Tenk på det som ditt eget personlige chatrom. Folk kan komme og gå etter behov, men vil alle samles på ett sted.

Tallet du får for møterommet er også din invitasjonskode for personer som deltar i møtene.

Marker live websider

Funksjonen delt deltaker er ganske pen. Hvis du designer et nettsted for en klient som ikke er lokal, lar ShowDocument deg laste opp et dokument som er lagret som en URL. Dette lar alle markere siden for å legge til eller eliminere sider av siden neste godkjenningsrunde.

Marker Google Maps

Først da jeg så denne funksjonen, lurte jeg på hvordan dette ville være nyttig for en frilanser eller småbedriftseier.

Min første tanke er om du planlegger en utendørs hendelse. Du kan bruke kartet for å få et luftfoto av spillestedet. Du kan merke hvor stativ skal gå, inngang og utganger, stadier ...

Den andre ideen ville være å plotte et nytt sted hvis du ønsket å flytte eller utvide virksomheten din. Å kunne se hvor hovedveier og andre virksomheter er i forhold til hvor du vil flytte.

Online dokumentdeling

Hvis du har alle på ett sted for møtet, står det grunnen til at du vil kunne få alle tilgang til dokumentene du snakker om. Sikker på at du kan vise det for alle å se, men det er sannsynligvis et behov for at alle skal ha en kopi for senere referanse.

Du kan laste opp 10 dokumenter som skal lagres på serveren hvis du er en registrert bruker. Dette er ikke mye, men hvis du fjerner dem etter at møtet er over, bør du ha det bra.

Hvorfor registrere deg

De fleste funksjonene er gratis å bruke. Men hvis du registrerer det, er det noen fordeler. Alle av dem vil gjøre den digitale møteprosessen litt bedre.

  • Lengre økter
  • Laster opp dokumenter
  • Dedikerte møterom

Hvis du planlegger å holde mer enn et par korte møter, er det en god ide å registrere deg for en gratis konto. I tillegg til funksjonene ovenfor, chatte, samarbeide på tekstfiler, markere Youtube-videoer, skjermdeling og mye mer gjør ShowDocument verdt å prøve ut.

Hva er dine tips for samarbeid med personer i utlandet?

Bildetekst: Stephen Cummings