Har du noen gang mottatt en epost som minner deg om en oppgave som du må fullføre? Hva gjør du da? Åpne en annen kategori, laster opp oppgavelisten (kanskje Google-oppgaver?) Og legg til oppgaven i din liste. Hva om det er enklere å konvertere e-postene dine til oppgaver og administrere dem rett i Gmail? Ja, Taskforce er den jeg snakker om.

Taskforce er en Gmail-utvidelse som konverterer e-postene dine til oppgaver, og lar deg administrere oppgavene dine rett inn i innboksen din. Det er et praktisk verktøy for å hjelpe deg med å holde deg organisert og spare deg tid fra å bytte mellom forskjellige faner og nettsteder / applikasjoner.

For å aktivere Taskforce må du gjøre følgende:

1. Gå til Taskforce-nettstedet og logg inn med Gmail-adressen din.
2. Gi det tillatelse til å få tilgang til innboksen din.
3. Installer utvidelsen for nettleseren din (Firefox, Chrome og Safari).
4. Logg inn (hvis du allerede har logget på, last siden på nytt) til Gmail.

Du bør nå se Taskforce-linjen rett under "logg ut" -linkene dine.

På et hvilket som helst tidspunkt kan du klikke på "+" -knappen for å legge til en ny oppgave. Det er to felt tilgjengelige, en for oppgavens navn og den andre for oppgavebeskrivelsen.

Når du leser en post, vil du se to knapper under tittelen - Konverter til ny oppgave og Legg til i eksisterende oppgave .

Ved å klikke på knappen Konverter til ny oppgave vil du få opp "Legg til ny oppgave" -panel med e-posttittel som oppgavenavn. Det er også et alternativ å legge til e-post avsenderen som samarbeidspartner.

Når du har lagt til en oppgave, kan du klikke på "Oppgaver" -knappen for å sjekke ut listen over å gjøre. Herfra kan du redigere oppgavens art. Du kan enten legge til samarbeidspartnere, forfallsdato, forsinkelsesdato, kommentarer eller for å slette oppgaven. Forsinkelsesdatoen er en interessant funksjon som gjør at du kan trykke en oppgave til en senere dato. Når datoen kommer, vil den bli presset tilbake til den nåværende oppgavemappen.

Etter å ha prøvd Taskforce, innrømmer jeg at jeg har likt på det. Jeg har prøvd flere andre oppgavebehandlingapper som Google Oppgaver, Husk Melk og Toodledo. De er enten for enkle og uten noen funksjon eller for komplisert for en uformell bruker. Taskforce har akkurat den rette blandingen.

En ting skjønt, det er ingen mobilversjon enda, noe som betyr at hvis du alltid sjekker e-posten din på farten (som meg), vil du ikke kunne bruke denne tjenesten. Annet enn det, hvis du alltid sjekker Gmail, eller enda bedre, behold at Gmail åpnes hele tiden, kan Taskforce bare være den rette appen for deg.