Dette er en sponset artikkel og ble gjort mulig av Taskworld. Selve innhold og meninger er det eneste syn på forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.

Har du noen gang gjort et gruppeprosjekt der alt var uorganisert og ingen var på samme side? Det er litt vanskelig å holde sunnheten, ikke sant? Når du jobber med grupper (store eller små) og organisasjoner, er det en av de beste tingene du kan gjøre for å gjøre ting enklere og å holde alt organisert, å finne en effektiv prosjektstyringsløsning som Taskworld.

Det er mange prosjektstyringsverktøy på markedet, men ikke alle har de samme behovene eller preferansene. Så, hvis du liker å gjøre en prøve og en feil før du velger den perfekte løsningen, bør Taskworld være øverst på listen over verktøy for å prøve. Her er en titt på hva denne avanserte prosjektlederen har å tilby.

Sette opp en konto

Bare ved første øyekast var jeg allerede glad for å se at jeg kunne bruke min Google-konto (via Google-pålogging) for å registrere meg. Du kan bruke e-posten din hvis du foretrekker det, men personlig trenger jeg ikke enda en innlogging.

Du kan også velge ditt foretrukne språk etter påmelding, noe som er flott hvis du snakker thai, fransk, nederlandsk, spansk, portugisisk, kinesisk, koreansk eller japansk. Det er fint å se at de har støtte for så mange språk.

Opp og kjører med Taskworld

Taskworld innser at ikke alle liker å finne ut ting på egenhånd, så de har lagt til en veldig praktisk opplæring for å komme i gang. Selvfølgelig kan du hoppe over det hvis du vil, men det tar bare et par minutter og er verdt å følge med.

Det er et prøveprosjekt for deg å leke med før du lager en egen. På innsiden finner du "Oppgavelister" og prøveoppgaver. Dette kan alle bli slettet, men er veldig gunstig for nybegynnere.

Opplæringen gir deg virkelig en god følelse av hvordan alt fungerer, og hvordan organisert du kan få laget ditt. Etter ferdigstillelse var jeg ganske ivrig etter å komme i gang.

Opprette nye prosjekter

Etter at du har lært tauene, kan du komme i gang ved å lage nye prosjekter og legge til oppgavelister og oppgaver til dem. Å gjøre dette er veldig enkelt siden det er et "Nytt prosjekt" -knapp øverst til høyre på siden.

Jeg elsker at du får full kontroll over personvernet til prosjektene dine. Du kan velge å få dem offentlige (tilgjengelig for hele arbeidsområdet) eller Privat (tilgjengelig for medlemmene du angir).

En av mine favorittfunksjoner er prosjektmaler. Du kan velge en for hvert prosjekt du lager. Sammen med å gjøre ting på egen måte med "Blank" -malen, kan du også velge:

  • Ukedagsmalat - Gir deg en oppgaveliste for hver dag i uken
  • Enkelt lagsmal - Gir hvert lagmedlem sin egen Oppgaveliste
  • Avdelingsmal - Gir hver avdeling sin egen oppgaveliste (dvs. Salg, Design, Finans)
  • Kanban mal - Gir deg en å gjøre, gjøre og ferdig oppgaveliste (min personlige favoritt)

Opprette og administrere oppgaver

Å legge til oppgaver i oppgavelisten din og administrere dem, er like enkelt som å skape prosjekter. "+" Er det perfekte stedet (ved siden av hver oppgaveliste) slik at du raskt kan legge til nye oppgaver etter behov.

Det er også bra at disse oppgavelinjene ikke er satt i stein. Du kan omdøpe dem til noe bedre passende eller mer motiverende.

Når det gjelder Tags, er det allerede premade som du kan velge mellom. Du kan også legge til din egen.

Det som også er veldig praktisk er at du kan søke gjennom taggene dine ved hjelp av søkefeltet. Det er ikke nødvendig å bla gjennom en liste for å finne den (e) du trenger.

Jeg ble hyggelig overrasket over de ekstra alternativene som dukket opp når du klikket på en gjeldende oppgave. Å kunne endre etikettfargen er veldig viktig for meg siden jeg liker å bruke farger for å representere haster og betydning. Tjeklistefunksjonen er også sikker på å komme til nytte, spesielt for shoppinglister og forsyninger som trengs for et prosjekt.

Noe som Taskworld også gjør veldig bra, er å inkludere samtaler innen oppgaver. De har faktisk opprettet sitt eget chat-system i stedet for å integrere et annet verktøy. Ved å klikke på "Kommentarer" kan du legge igjen en kommentar og til og med legge til noen grunnleggende formatering. På samme måte kan alle andre som ser denne oppgaven, også legge til kommentarer. Det hjelper definitivt å frigjøre din e-postinnboks.

Du kan også sende private meldinger til lagmedlemmene dine ved å klikke på deres "Chat Head" i venstre panel. Opptil fem lagmedlemmer kan festes her for enkel tilgang. Igjen, det kutter ned på e-post og er en ekstremt effektiv metode for kommunikasjon med lagmedlemmer.

Siden jeg ofte liker å legge ved bilder og koblinger til oppgaver, er jeg glad for at "Filer og koblinger" -delen skal gjøre det.

Best av alt, du kan laste opp filer fra datamaskinen din eller legge dem fra Cloud (Box, Dropbox, Google Drive). De fleste bruker i det minste en av disse tjenestene.

Andre funksjoner

En av de kuleste funksjonene i Taskworld er den horisontalt rullende tidslinjefunksjonen for prosjekter; Det er for tiden i Beta. Den lar deg få et annet bilde av oppgavene dine. Du kan se alt med et blikk. Det er en legende som forklarer hva alt betyr slik at du ikke føler at du bare ser på en haug med former og farger.

Jeg har ikke sett dette med andre lignende verktøy jeg har brukt. Jeg vil også påpeke at dette er i tillegg til kalendervisningen (også tilgjengelig) som inneholder Oppgaver for alle dine prosjekter. Du får en tidslinje for hvert prosjekt. Jeg finner det lettere å se alt på et øyeblikk her.

En av de mest uvurderlige funksjonene for hvert prosjekt er Analytics. Det lar deg se hvem som gjør hva, hvem er slacking, og hvor mye tid er produktiv vs uproduktiv. Det er enda et "Burn Up" diagram som sammenligner omfanget av et prosjekt til det totale arbeidet som gjøres for å måle lagets hastighet.

Det er også hyggelig å vite at du ikke trenger å ha et prosjekt for å legge til oppgaver for deg selv. Med "Direkte oppgaver" kan du legge til oppgaver i din personlige innboks. Disse er ikke knyttet til noen prosjekter og er bare for dine øyne.

Dette er flott for personlige og husholdningsartikler - spesielt siden du kan ha gjentatte oppgaver.

Siste tanker

Hvis du er kjent med Trello, vil du legge merke til at Taskworld er satt opp og fungerer veldig likt. Faktisk har Taskworld en sammenligningsside som viser deg alle funksjonene de har å tilby som Trello ikke gjør. Du kan til og med importere oppgavene dine fra Trello til Taskworld i bare ett trinn (last opp din Trello JSON-fil, og du er ferdig).

Som noen som har brukt både Trello og Taskworld, kan jeg definitivt være enig i at det er mange flere funksjoner her. Noen andre lignende verktøy er Asana, MeisterTask og Teamwork. Jeg har prøvd dem alle, men er mest imponert over Taskworld.

Hvis du har vært på utkikk etter en ny prosjektleder, tror jeg absolutt at Taskworld vil vinne deg over. Den har et brukervennlig grensesnitt, massevis av funksjoner som du faktisk skal bruke, og en veldig liten læringskurve.