Hvis det er noe jeg lærte mens freelancing, er det at du må behandle det som en liten bedrift. Det er ingen måte at du skal kunne håndtere de høye arbeidsbelastningene og belastningene ved å holde tritt med flere kunder, med mindre du vedtar kreative måter å holde orden på, akkurat som en forhandler ville. Entreprenørskapet er en må-ha, og du kommer ikke til å gå hvor som helst hvis du ikke har verktøyene som er nødvendige for å samarbeide. Når det er sagt, vil vi diskutere alle de gratis samarbeidsverktøyene du trenger for å få sporet på!

1: Bitrix24

Når du hører ordene "Customer Relationship Management" (CRM), tror du at vi snakker om forhandlere. Dette kunne ikke være lenger fra sannheten. Mens mange CRM-suiter er laget for store bedrifter, er det faktisk noen som også jobber for enverdigeiere og frilansere. Ta for eksempel Bitrix24. Dine kunder er i hovedsak dine kunder, og alt du gjør for dem er et prosjekt. For bedre å organisere arbeidsflyten din, presenterer Bitrix24 en kraftig samarbeidspakke som lar deg snakke med kundene dine, administrere dokumentene dine, holde seg på store prosjekter, og opprette fakturaer. Alt arbeidsflytrelatert er pakket inn i et pent grensesnitt slik at du kan bekymre deg mer om å få jobbet gjort i tide og mindre om å holde styr på alt annet.

På en tid da alle snakker via SMS, har du kanskje ikke den luksusen med kundene dine. Det er derfor de gir deg direktemeldinger! Akkurat som på Facebook, kan du meldes hver klient individuelt, og gir dem en oversikt over prosjekter. Alternativt kan du legge inn statusoppdateringer. Ved å ha ditt eget, små sosiale nettverk utvikler du sterkere relasjoner med personer du jobber med og skaper et mer profesjonelt inntrykk.

Hvis du alltid er på farten, har Bitrix24 også gratis apper til Android og iOS.

Bitrix24

2: Google Disk

Helt siden Google har erstattet det gamle DOS-grensesnittet med Google Disk, ble det en av de mest effektive samarbeidsprosessene på planeten. Mange oppstart som tilbyr sine egne samarbeidsprodukter har integrert Google Disk for å effektivisere hele dokumentdelingsprosessen.

Bortsett fra dokumenter lar Google Disk deg laste opp praktisk talt alle typer filer, noe som gjør det enkelt det mest allsidige verktøyet for skylagring på jorden. Mens du redigerer en fil, kan andre mennesker tone inn og redigere, mens du ser endringene live. La oss ikke glemme mobilappene for iOS, Android og Windows Phone.

Google Disk

3: Asana

Når du prøver å holde opp med oppgaven, kommer Asana til redning og gir et grensesnitt der du kan tilordne oppgaver til prosjekter og legge til frister for dem.

De lar deg legge til filer (kanskje et ferdig produkt) til hver oppgave fra datamaskinen eller Google Disk. Vil du ha det på mobil? De fikk apps for iOS og Android. For andre operativsystemer lar de deg sende oppgaver fra mobilenheten din.

asana

4: MindMeister

Hjernen din fungerer på funky måter. Ville det ikke vært fint om du kunne skrive ned tankene dine på en grafisk måte som representerer din tankegang? Med MindMeister kan du gjøre det nå!

Selv om produktvideoen som vises ovenfor, markerer til store oppstart med store ideer, kan du også bruke den til å skrive ned de inspirasjonene du får mens du dusjer. Når du registrerer deg, vil nettstedet prøve å lede deg til betalte planer, men under dem er det et "Grunnleggende" abonnement som er gratis, og det inkluderer opptil 3 "mind maps."

Mindmeister

5: Kryptering av IT

Når du trenger å holde oversikt over tiden du brukte, trenger du ikke å bruke et stoppeklokke. Clocking IT kan hjelpe deg med å holde oversikt over tiden din på den mest fasjonable måten på et gratis vertsgrensesnitt.

Med Clocking IT får du se forskjellige diagrammer som viser dine prosjekter, deadlines og aktive oppgaver. Sporingstid kan være litt vanskelig først, men det er et veldig kraftig og funksjonsrikt verktøy som setter deg til roret på et bedriftsnivå.

Alternativ til Clocking IT er Toggl.

Klokka det

6: Zoom.Us

Når du trenger å chatte med klienter, noen ganger vil du møte ansikt til ansikt. Det er ikke noe problem hvis du har den riktige videokonferanse-løsningen. For den mest samarbeidsopplevelsen vil jeg si at Zoom passer til regningen. Med Zoom får du et brukervennlig grensesnitt som tar mye av stresset ved å sette opp et videomøte. Dens deling av funksjonen lar deg starte møter uten å kreve at alle deltakerne har en konto.

Møter vil vises i HD, avhengig av kameraets evne til å streame slike oppløsninger. Hvis du har et godt webkamera, vil det gjøre sin magi her. For halvtimes samtaler gir denne programvaren deg en betydelig mengde profesjonell appell. Den beste delen er at den også lar deg være vert for møter fra mobiltelefonen din med Android- og IOS-apper.

Zoom.Us

Produktivitet trenger de riktige verktøyene

Hvis du bruker disse verktøyene riktig, gir du ikke bare et faglig inntrykk, men du øker også produktiviteten betydelig. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hva du tenker på disse flotte løsningene!