Mangler du viktige e-postmeldinger i et hav av nyhetsbrev, fraktoppdateringer og kattebilde fremover? Ditt første skritt bør være å abonnere fra alle nyhetsbrevene, men trinn to skal være å sette opp noen e-postfiltre for automatisk å sortere innkommende post. Thunderbird, en av de mest populære desktop e-postklienter, lar deg sette opp en e-postkonto, mapper og filtre på bare noen få minutter. Enda bedre, du kan kjøre filtene i en allerede rotete innboks for å sortere dine eksisterende e-poster.

Hvis du allerede har e-posten din koblet til Thunderbird og vet hvordan du lager mapper, kan du hoppe rett til den tredje delen: "Opprette og kjøre mapper i Thunderbird."

Relatert : 12 Thunderbird Addons Du bør ikke være uten

Koble Thunderbird til webmail med IMAP

Hvis du allerede har en e-postklient koblet til webmailen din, bruker den trolig IMAP. Dette tillater toveiskommunikasjon, slik at eventuelle endringer (slettede e-postmeldinger, opprettede mapper, etc.) som er laget i en, vil vises i den andre.

1. Gå til "File" og sving over "Ny" -knappen. Når den menyen vises, vil du velge "Eksisterende konto".

2. Skriv inn ditt navn, e-postadresse og passord. (det er best å sjekke boksen "Husk passord" med mindre du vil oppgi passordet ditt hver gang du logger inn.)

3. Thunderbird bør finne din e-postleverandør og konfigurere automatisk IMAP for deg. Hvis det ikke gjør det, må du kanskje lete etter nettpostleverandørens IMAP-innstillinger og angi dem i "Manuell konfigurasjon".

Opprette mapper i Thunderbird

1. Høyreklikk på navnet på e-postkontoen du vil opprette en mappe i.

2. Hit "Create Folder" og gi det et navn - "Work", "Banking, " "Cat Pictures, " etc.

3. Når du klikker på "Opprett mappe", vises den mappen i både Thunderbird og i din webmail.

Relatert : Hvordan lage en Mail Merge med Thunderbird og LibreOffice Calc

Opprette og kjøre filtre i Thunderbird

1. For å finne filtrene dine, gå til "Verktøy" og klikk på "Meldingsfiltre".

2. Her kan du se alle filtre for din valgte e-postadresse. Pass på at du har valgt riktig e-postadresse i rullegardinmenyen "Filters for". Velg alternativet "Ny ..." til høyre for å opprette et nytt sett med regler, eller hvis du vil kopiere et eksisterende filter til en annen e-postkonto, kan du velge pilen til høyre for å se "Kopier" -alternativet.

3. Skriv inn et navn for filteret ditt. Å gjøre det samme navn som den tilsvarende mappen er en god ide. "Manually Run" (lar deg kjøre filtre selv) og "Få ny post" (automatisk sortering av innkommende e-post), bør allerede være merket av. De to andre, "Arkivering" og "Etter sending", filtrerer meldingene dine etter hvert som de arkiveres og sendes. "Filter før uønsket klassifisering" betyr at e-postmeldinger som ellers ville bli lagt inn i spammappen din, vil bli sortert i mappen som er spesifisert i filteret.

4. Det er på tide å legge ned noen regler! Thunderbird kan sortere e-postene dine basert på emnelinjen, avsenderen, søkeordene i kroppen og mange andre alternativer, så velg det du trenger.

5. Her kan du fortelle programmet om søkeordet ditt. Er det komplett (er) eller delvis (inneholder)? Filtrerer du etter e-postmeldinger som har søkeordet (inneholder) eller ikke har søkeordet (inneholder ikke)?

6. Skriv inn søkeordet. Dette kan være en e-postadresse, et navn, et nummer - alt du trenger Thunderbird å se etter. Du kan opprette og slette regler ved å trykke på "+" eller "-." Hvis du har flere regler, må du velge om en e-post må samsvare med alle reglene eller noen (bare en) av reglene som skal sorteres .

7. "Utfør disse handlingene" -delen presenterer enda flere alternativer: vil du flytte e-posten til mappen din, lage en kopi, videreformidle den, eller kanskje sette en stjerne på den? Du kan også sette flere regler her; Hvis du trenger det, kan du automatisk videresende den, "stjerne" den, og flytte alt på en gang.

8. Hvis du valgte "Flytt" eller "Kopier", må du også velge mappen for å sende din epost til. Bare klikk "OK" for å lagre filteret.

9. Hvis du vil bruke dette filteret til e-postene som er i innboksen din, kan du enten velge et filter og kjøre det på en hvilken som helst mappe i Thunderbird fra menyen "Meldingsfiler", eller du kan gå tilbake til "Verktøy" og velge "Kjør filtre på mappe" for å automatisk kjøre alle filtrene dine for den e-postadressen.

Konklusjon

Thunderbirds filtre er en kraftig måte å få e-postene dine organisert på, om du trenger å håndtere nye, mer effektivt eller rydde opp en tilstoppet innboks. Ikke desto mindre, hold øye med resultatene av filtrene dine for å forsikre deg om at ingen av reglene dine blir wonky. Regler som er altfor smale, brede eller komplekse, kan trenge litt justering. Husk at filtre kjøres i den rekkefølgen de vises i "Meldingsfiltre" -menyen, så hvis du har to filtre som potensielt kan få samme e-post, vil bare den første utføre.

Bildekreditt: Sjokkert mann opptatt med å sende meldinger via e-post fra smartphone av DepositPhotos