Google synes aldri å slutte å sette hendene i vår virksomhet. Omtrent alt du vil gjøre kan oppnås med ett Google-produkt eller en annen. De gjør mer enn du kanskje til og med innser, som noen ganger er funksjonene skjult, slik er det med skjemafunksjonen i Google Disk.

Form-funksjonen er klart utformet for undersøkelser og spørrekonkurranser, men et lite eksperiment kan også komme opp med noen ekstra bruksområder. Da jeg så gjennom det, så jeg et anstendig organisasjonsverktøy.

Opprette en ny skjema

Kanskje den beste delen av alt relatert til Google Disk er at du ikke trenger å laste ned noe. Det er greit der online. Og hvis du vil bruke den på en mobil enhet, er det apps for det. For å få tilgang til skjemaer, logg deg på Google Disk og dra ned på nedlastingssymbolet i rødt ved siden av ordet "Create."

Som en fin side kan du legge til en attraktiv bakgrunn til skjemaet ditt. Du kan gå med Standard av en lyseblå bakgrunn, eller du kan velge en rekke forskjellige. Jeg valgte å gå med den røde og rosa blomstrende bakgrunnen da jeg lager et skjema for å hjelpe meg med å organisere hva jeg trenger å kjøpe for datterenes avgangsfest i løpet av få måneder.

Legge til innhold

Dette er det som kaster folk av og får dem til å tenke Skjemaer er bare for å lage undersøkelser og spørrekonkurranser. Etter at du har fylt ut overskriften og beskrivelsen, presenteres du med et felt som spør deg om et spørsmålstittel og for spørsmålstypen. Ikke la dette lure deg. Det trenger ikke å være et spørsmål.

Jeg skriver bare inn elementene jeg trenger å kjøpe for datteren mins fest. Jeg kan da velge valg av butikker / butikker for å kjøpe varen i Spørsmålstype under Tekst. Du kan sette noe i dette punktet fra avsnittet tekst til et rutenett til flere valg til en skala. Du kan se hvorfor det er spesielt godt for undersøkelser og spørrekonkurranser. Jeg lager butikkene der jeg vil kjøpe det første elementet i som flere valg for å få dem til å komme opp på en liste mote. Jeg kan gå tilbake og fylle ut de andre mens jeg kommer nærmere til å ta den beslutningen.

For å tilpasse dette litt til datteren min, la jeg et bilde av henne. Det er et bilde jeg vurderer å ha på kaken og invitasjonene. Mens skjemaer ga et alternativ for å legge til bilder du har lagret lokalt, ville det ikke la meg legge til bilder jeg har lagret på iPad. Jeg måtte manuelt legge til bildet på min Google Disk først for å kunne legge det til i skjemaet.

Gjennomføring

Hva gjør disse Google Forms unike, er at du kan se hvordan det ferdige produktet vil se ut som folk som ser det på nettet ved å klikke på "Vis Live Form." Dette har åpenbart flere bruksområder hvis du gjør en undersøkelse enn om du bare bruker det som et organisatorisk verktøy. Du kan imidlertid dele det med alle som har mening du leter etter, selv om det ikke er en undersøkelse. Jeg kan dele min med min mann og datter og få sine meninger, noe som gjør det dobbelt så organisatorisk og undersøkelse. Du kan også åpne den for å se svarene når den åpnes som et regneark ved å klikke på "Vis svar".

Konklusjon

Igjen, det beste av alt Google er at det kobles til alle de andre appene, og du kan få tilgang til det hvor som helst. Jeg kan få tilgang til Forms-funksjonen på min Mac Mini hjemme eller på iPad. Jeg kan til og med få tilgang til den på min iPhone når jeg handler ettersom jeg begrenser mine valg. De fleste vil se det som et verktøy for å lage en undersøkelse eller quiz, men det må egentlig ikke være slik.

Har du en ekstra bruk for Google Forms som ikke er dekket her eller andre steder, på Make Tech Easier? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Bilde Kreditt: Moumou82