Er dette en kjent scene for deg? Noen har sendt deg en fil med .docx-utvidelsen, og du kan ikke åpne den?

Ikke vær redd, hjelp er på vei.

Siden begynnelsen av Office 2003 har Microsoft tilbudt en gratis nedlasting av et program som heter Word Viewer, som lar brukere åpne dokumenter som er opprettet med Microsoft Word på Windows-baserte datamaskiner som ikke har Office installert.

Advarsel her er at du må laste ned til forskjellige installatører. Den første installerer Word Viewer 2003, og den andre installerer Office Compatibility Pack. Denne andre nedlastingen er det som gjør at Word Viewer kan åpne dokumenter opprettet med Word 2007.

I dette gjennomgangen har jeg opprettet en test.docx-fil og sendt den til en Windows XP-installasjon med bare bein. La oss se på hvordan jeg kunne se den.

For det første er det hva som skjer når jeg prøver å åpne test.docx uten at noen visningsprogram er installert:

Gir deg ikke en varm og vennlig følelse, gjør det? Ingen bekymringer, åpne en nettleser og last ned Word Viewer fra Microsoft Download Center.

Etter at nedlastingen er fullført, klikker du Kjør- knappen eller dobbeltklikker på den nedlastede filen. I Windows XP vil du se følgende advarsel:

Klikk Kjør, og følg deretter gjennom veiviseren. Jeg brukte standardinnstillingene for dette eksemplet.

Til slutt bør du se "Installasjon komplett" ledeteksten.

Etter å ha klikket på Ok, starter Word Viewer og prøver å åpne et dokument.

Hvis du vil spare deg litt tid og energi, kan du hente Microsoft Office Compatibility Pack fra Microsoft Download Center og installere den før du starter Word Viewer for første gang. Hvis du ikke vil være proaktiv, vil Word Viewer be deg om å laste den ned når du prøver å åpne din første .docx-fil.

Ved å klikke Ok, åpnes en nettleser og tar deg til nedlastingssiden.

På samme måte som den første installasjonen, er denne veldig rett frem. Etter å ha hoppet forbi sikkerhetsadvarselen, følg instruksjonene på skjermen for en rask installasjon.

Når du har fullført denne installasjonen, åpner du Word Viewer igjen. Legg merke til noe annet?

Ikonet vises nå som ikonet for Microsoft Word-dokumentet.

Her er en side om side sammenligning av filen som er åpen i Word 2007 (til venstre) og Word Viewer (til høyre).

Ser perfekt ut til meg!

Selv om ikonet oppdateres når du åpner en fil fra Word Viewer, ble ikke ikonet på skrivebordet oppdatert før jeg startet systemet på nytt. Det er også godt å merke seg at du nå bare kan dobbeltklikke på en .docx (eller .doc) -fil, og Word Viewer åpner den automatisk.

Hvilken visningsprogram bruker du for. Docx-filer?