Skyen er den store tingen i IT-virksomheten akkurat nå og med god grunn. Cloud computing plasserer de fleste databehandlingsoppgaver og lagring på eksterne datasentre, slik at bedrifter over hele verden kan spare på maskinvare og nyte innovative nye måter å samarbeide med skyen.

Men hva trenger du å gjøre for å jobbe smartere i skyen?

Bruk tynne klienter til å holde det billig

En av de viktigste fordelene med skyen er å spare penger. For å gjøre dette, utnytter bedrifter det som er kjent som "tynne klienter." Tynne klienter er små, kompakte skrivebordsterminaler som bare brukes til tilgang til lagring og maskinvare tilstede i datasenter. Med støttede tilbydere gir tynne klienter en skalerbar ytelse på skrivebordet til en lav totalpris til virksomheten.

Selvfølgelig er det ikke alltid nødvendig å investere i tynnklientmaskiner. Hvis bedriften din oppgraderer til en sky-løsning, fungerer det bare med å bruke eldre datamaskiner, og sparer deg for å oppgradere til ny maskinvare.

Dra nytte av din nybegynne mobilitet

Fordi skyen er definert som en ekstern server, betyr det at du bruker en sky IT-løsning i virksomhet, at du ikke er bundet til noe maskinvare eller et hvilket som helst sted. Dette er kjent som "plattform uavhengighet" og "sted uavhengighet" siden sky applikasjoner kan nås fra et bredt utvalg av støttede, Internett-tilkoblede plattformer.

Virkelige eksempler på disse uavhengighetene inkluderer en arbeidstaker som gjør sitt arbeid hjemmefra eller en veileder ved hjelp av smarttelefonen for å overvåke sin virksomhet mens de reiser utenlands. Når en sky infrastruktur er opprettet, er din eneste begrensende faktor en Internett-tilkobling. Ved å bruke dette vil du kunne jobbe smartere i skyen.

Få alle på en felles plattform

Skyen er allsidig og har et mangfoldig utvalg av applikasjoner og enterprise suites. Når det blir sagt, må teamet ditt bruke de samme.

For eksempel, hvis virksomheten din ruller ut en Google Apps for Work-distribusjon, trenger alle brukere å bruke Google Apps, og bør ikke være mindre med Office 365 eller en annen plattform.

Selvfølgelig er virksomheten din fortsatt velkommen til å bruke flere applikasjoner. Det er bare viktig at de bruker de samme. Ved siden av en kontorløsning som Google Apps, vil du kanskje bruke en kommunikasjonsløsning som Hipchat eller Slack.

Prøv nye ting sammen

En vanlig feil blant forretningsbrukere holder seg med det som er behagelig, i motsetning til å flytte på nyere, bedre ting. E-post har vært en stift av virksomheten kommunikasjon i flere tiår, men i dag cloud-baserte kommunikasjonsløsninger som Slack er revolusjonerende inter-team kommunikasjon. Selv når du har adoptert skyen og begynt å bruke nye kontor- og kommunikasjonsprogrammer, betyr det ikke nødvendigvis at du bør slutte å prøve nye ting.

Fleksibiliteten av skyen som en plattform betyr at nye, innovative applikasjoner alltid blir laget. Naturen i næringslivet betyr at de som gjenstår på forkant av disse nye tingene, vil ha størst nytte. For å jobbe smartere i skyen, hold deg foran kurven.

Bruk automatisering der det er mulig og vedlikeholde logger

En fordel med sky og nettbaserte applikasjoner er at de ofte kan dra nytte av sammenkoblingsevne. Dette skyldes at webtjenester bruker APIer som tillater at andre nettsteder og programmer samhandler med dem, og blant programmene du kan bruke, er de som utnytter automatisering. IFTTT er et slikt eksempel, og det kan brukes til å synkronisere visse funksjoner på tvers av webapplikasjoner.

I tillegg (og dette gjelder applikasjoner for sky office / cloud storage), er det viktig å holde logger. Tjenester som Google Disk og Dropbox lagrer automatisk eldre versjoner av filer som de er endret av ulike ansatte, og bedriftsversjoner av disse programmene lagrer vanligvis disse loggene i lengre perioder.

Konklusjon

Kombinert vil disse tilnærmingene til teamets IT-plan tillate deg å utnytte den fulle bredden av hva skyen har å tilby. For å jobbe smartere i skyen, bruker en mest ut det i sin helhet. Det var min hensikt at denne artikkelen ville gi deg en ide om hvordan du gjør det.

Hvordan har skyen hjulpet deg i ditt profesjonelle liv? Lyde av under og gi oss beskjed.