Det første trinnet i å jobbe med et prosjekt som en gruppe er å samle ressursmateriale. Dette gjøres ofte av prosjektmedlemmer som samler relevante nettadresser og deler dem med hverandre. En svært effektiv måte å få dette på, er gjennom online notatprogrammer som støtter notatdeling og samarbeid. Ikke bare gjør disse appene hjelp til prosjektmedlemmer, men også personer som ønsker å raskt registrere notater og dele dem med venner.

Mens nettet har mange slike apper å tilby, krever de fleste lange registreringsprosedyrer og kompliserte delings- og samarbeidsalternativer. Heldigvis er "WriteBoard" et unntak fra den regelen.

Introduksjon

WriteBoard er en fantastisk og til min overraskelse en gratis webtjeneste av 37signals. Tjenesten lar folk ta notater på virtuelle skrivebrett og dele dem med venner. I tillegg lar nettstedet deg redigere notater, støtter fet og kursiv formatering, og eksporterer notatene dine til TXT og HTML-filer. WriteBoard fungerer feilfritt på Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome og Firefox.

Opprette, eksportere og redigere notater

I motsetning til andre samarbeidsnotater som tar imot webapps, kan du skrive ned på bedriften direkte på hjemmesiden sin. I det aller første trinnet kan du navngi skriveplaten din, skrive inn e-postadressen din og angi et passord for skrivekortet.

Etter at du har fylt disse detaljene, blir du tatt til din virtuelle skrivebrett hvor du kan begynne å legge ned tekst.

I skriveruten kan du skrive inn enkelt tekstformat. Men ved å bruke de spesielle formateringsalternativene til høyre for skriveruten kan du legge til fet og kursiv tekst.

Klikk på " formateringsveiledningen " for å se hvordan du kan legge til mer spesiell formatering, for eksempel innrykk og kuler.

Når du er ferdig med å skrive notatet ditt, kan du lagre det og få det publisert på en unik URL.

Knappen " Eksporter " plassert på toppen av notatet lar deg eksportere den til TXT eller HTML-filer.

Hvis du vil endre notatene dine, klikker du bare på "Rediger denne siden" -knappen øverst for å gjenopprette skrivegrensesnittet. Når du har gjort endringene dine, besluttet du å lagre det endrede skjemaet som en ny versjon eller ta med endringene i den eksisterende versjonen. Gjør denne avgjørelsen ved å merke / fjerne merket i boksen nederst.

Du kan bytte mellom ulike versjoner av notatet ditt ved hjelp av linkene som er tilgjengelige i den høyre ruten.

Deling

Du kan begynne å dele notatene dine ved å bruke delekoblingen øverst til høyre på nettsiden.

Dette vil vise et e-postinvitasjonsgrensesnitt der du kan skrive inn vennens adresser. Lenken til skriveplaten sammen med passordet blir deretter sendt til dem.

Å besøke den e-postadressen krever at de skriver inn passordet før de blir tatt til tavle.

Besøkende på whiteboard vil kunne redigere notatene, akkurat som du kan, i tillegg til å legge igjen kommentarer. Dette letter samarbeidet.

Sammen med vennens navn og tidspunkt for kommentar, viser hver kommentar hvilken versjon kommentaren var igjen på.

Konklusjon

WriteBoard er utvilsomt kommer til å bli en hit med alle som leter etter en enkel, men effektiv samarbeidsnotatelløs webapp. Appen er forfriskende forskjellig fra konkurransen som ofte kommer i kompliserte grensesnitt og ledsages av en prislapp. Alle som ser etter en notatblokk, må ikke se lenger.

Du kan besøke WriteBoard ved å klikke her.