4 lite kjente ting du kan gjøre i Gmail for å forbedre produktiviteten din
For de fleste er Gmail bare en e-postklient der de sjekker og sender e-post. Du kan kanskje ikke vite det, men det er mange måter å få mer ut av Gmail. Med disse nettleserutvidelsene kan du få enda mer nyttig funksjonalitet! Planlegg e-postmeldinger, følg dem, hold innboksen din ryddig, og ja, bruk Gmail uten nett!
La oss utforske hvordan du kan få alle disse gjort med bare noen få museklikk.
Beslektet : Slik sletter du en Gmail-konto permanent
E-postplanlegging og senere funksjonalitet
Noen ganger får du en e-post du ikke vil ha for øyeblikket. Si at du mottar en epost om en konferanse som kommer opp i en måned. Du trenger ikke all informasjonen i e-posten ennå; du vil ha det en uke før konferansen. Du kan snooze e-posten og planlegge den for å komme tilbake når du trenger det.
Du kan oppnå denne prestasjonen ved hjelp av Inbox by Gmail.
1. Åpne e-posten du vil snooze eller omordne.
2. På toppen av posten, klikk på "Snooze." (Symbolet er en klokke, som vist på skjermbildet nedenfor.)
Velg noen av de mange snooze-alternativene:
- Hvis e-postadressen din har datoer og tider som i eksemplet ovenfor, vil det bli foreslått en tid basert på disse. Du kan fortsatt velge hvilken tid du vil.
- Du kan snooze til en bestemt tid eller dato - til "i morgen", "senere denne uken", "denne helgen" eller "neste uke."
- Du kan også snooze til "Someday." Bruk dette alternativet når du ikke er sikker når du trenger informasjonen. Du kan da gå tilbake og redigere "Someday" i Snooze Menu.
- Du kan snooze til du kommer til et bestemt sted. Gjør dette ved å bruke alternativet "Velg et sted". Angi plasseringen, og når du kommer dit, vil du motta e-posten.
Sporings e-postleser
Har du noen gang sendt en e-post og er nervøs og venter på svar? Det er enda verre fordi du ikke vet om e-posten din ble lest eller ikke. Gmail løser dette problemet for deg.
Du kan spore e-postkvitteringer og åpninger ved hjelp av Chrome-utvidelser, for eksempel Contact Monkey, MailTrack og Yesware.
MailTrack-merkevaren har ingen grense for hvor lenge du kan bruke den. Men merket "Sendt med MailTrack" går med meldingene dine, så hvis du vil bruke dette profesjonelt, kan du vurdere å betale for appen. Kontakt Monkey lar deg prøve det i fjorten dager.
1. For å bruke MailTrack, gå til deres nettside og klikk "Installer"
2. Du får en pop-up. Klikk på "Legg til utvidelse".
3. Vent på at utvidelsen din skal lastes.
4. Appen tar deg til en "Komme i gang" side. Klikk på "Logg inn med Google."
5. Klikk på Gmail-kontoen du foretrekker å bruke.
6. Gi tilgang til utvidelsen ved å klikke "Tillat."
7. Appen vil at du skal oppgradere umiddelbart ved å presentere deg med betalingsplanene. Velg gratis, da det har ubegrenset sporing, og du trenger ikke å oppgradere når som helst hvis det ikke passer for deg.
8. Du blir tatt til en velkomstside. Klikk på "Gå til min e-post."
9. Du finner utvidelsesikonet på Gmail, som vist i bildet nedenfor. Du får også en e-post fra dem som ber deg om å oppgradere hvis du ikke vil ha merket "Sendt med MailTrack" eller du har tenkt å bruke dette profesjonelt.
10. Følgende bilde er hvordan «Sendt med MailTrack» -annonsen vises i e-posten din.
11. Du kan velge å slå av MailTrack når du sender en e-post hvis du ikke vil spore den e-postadressen. Bare klikk på MailTrack-ikonet i meldingsboksen din og slår av. Du kan også kontrollere MailTrack-innstillingene herfra.
Du kan også bruke Googles betalte tjeneste, G Suite, til å spore e-postene dine.
For at dette skal fungere må du slå på "Return Receipt" -funksjonen. For å gjøre dette, går du til G Suite Admin Console. Velg "Apps -> G Suite -> Innstillinger for Gmail -> Avanserte innstillinger."
Slå på funksjonen i "Email Read Receipts" som vist nedenfor.
Relatert : Hvordan bedre organisere e-poster i Gmail
Sett e-post Sanitær på Autopilot med Dmail
Har du noen gang sendt en epost og ønsket at du kunne ta den tilbake? Eller send en e-post som du vil at mottakeren skal få tilgang til i et begrenset tidsrom? Du kan gjøre dette på Gmail ved hjelp av en Chrome-utvidelse kalt Dmail.
1. Last ned utvidelsen i Chrome.
2. Åpne Gmail og tillat utvidelsen tilgang til e-posten din.
3. Når du vil sende e-postene dine, må du kontrollere at Dmail-byttet er På (som vist på skjermbildet nedenfor).
Du kan angi hvor lenge du vil at posten skal forbli før den blir ødelagt. Selv om du setter "Aldri", kan du gå til din sendte mappe og "Tilbakekalle" e-posten.
Bruk Gmail frakoblet
Du mottar e-post med jevne mellomrom, så du vil kanskje få tilgang til innboksen uten å gå online. Gmail Offline hjelper deg med å løse dette problemet. Du kan svare på e-postmeldinger og slette eller arkivere e-postmeldinger. Når du har gått online, synkroniserer Gmail automatisk alt du har gjort offline.
1. Last ned Gmail Offline Chrome-utvidelsen. Klikk på "Legg til app."
2. Du blir tatt til Chrome-appene dine.
3. Klikk på Gmail Offline-appen.
4. Du får en popup-melding.
5. Klikk på radioknappen til "Tillat frakoblet e-post" og deretter "Fortsett".
6. Du kan når som helst få tilgang til Gmail frakoblet når som helst ved å skrive inn Chrome: // apps i Chrome-nettadressefeltet, og trykke på Enter. Når siden lastes, klikker du på App for å åpne den.
7. I Innstillingene kan du bestemme hvor lang tid du vil at deaktiverte Gmail skal dekke.
Det er det! Du har nå tilgang til Gmail frakoblet.
Wrapping Up
Det er det! Du kan legge til e-postavstand på autopilot, spore e-postene dine, bruke Gmail offline, og planlegge for å lese e-postene dine senere (i tid eller mellomrom). Hvis du fant dette nyttig, vennligst klikk på "Ja" -knappen nedenfor, og ikke glem å dele det du syntes mest nyttig i kommentarene.