Microsoft Project er et kraftig verktøy for prosjektledelse, uansett om du er en bedrift eller en eneste aktør som ønsker å holde alle platene spinnende. Det holder oversikt over tidslinjer, av hvem som gjør hva, og gir deg tilgang til de forskjellige Gantt-diagrammer og Kanban-kort som holder prosjekter flyter. Det er flott, men det er også dyrt, og hvis du er på et budsjett, kan du trenge et gratis alternativ.

Vi har gått ut og funnet dem for deg - de beste verktøyene for å håndtere høyintensitet, forseggjorte prosjekter.

1. Hygger

Plattformer: Web, iOS, Android

Hygger lar deg ikke bare lage flere prosjekter, men administrere dem alle sømløst. Den er designet for Agile-prosjektmetoden, fokusert på å bryte prosjektet opp i etapper og gjøre det enkelt å iterere, men det kan egentlig gjelde for ulike PM-tilnærminger hvis du vil.

De viktigste instrumentbrettene i Hygger inkluderer en tidslinje, Kanban bord og sprints. Det er unikt godt i flere prosjektledelse, slik at du kombinerer flere prosjekter i samlinger og tilbyr mange tilpasningsalternativer når det gjelder layout.

Den gratis versjonen av Hygger støtter opptil fem brukere med ubegrenset lagring, så det er perfekt for små lag med massevis av arbeidsbelastning.

2. Freedcamp

Plattformer: Web, iOS, Android

Et av de eldre prosjektstyringsverktøyene der ute, er fortsatt et av de beste. Det nettleserbaserte Freedcamp har gjort en god jobb med å holde orden på tiden, med et pent grensesnitt basert på tre hoveddashboards - Oppgavestavle, Kalender og Widgets, som gir en del av tilpassbare innsikt i prosjektets fremgang.

Alt dette er inneholdt i et pent, fargekodet grensesnitt som lar deg raskt administrere prosjekter ved hjelp av det alltid tilstedeværende og praktiske tannhjulikonet. Den har de vanlige nødvendighetene som Gantt-diagrammer og en Kanban-visning, som du raskt kan bytte til fra listevisningen.

Det som gjør at Freedcamp skiller seg ut fra andre gratis prosjektstyringsalternativer, er at det har ubegrensede brukere og lagring, selv om filstørrelser er begrenset til 10 MB. Den har også nyttig kundestøtte.

3. Målprosess

Plattformer: Web, iOS, Android

Et annet tilbud utviklet for dem som tar Agile-tilnærming til prosjektledelse, spesielt 'Scrum', som gjør det enkelt å konstant gjenskape og svare på endringer og hindringer i et gitt prosjekt. Det er spesielt godt for programvareutviklingsteam, med andre ord.

Den har mange funksjoner til den slutten, for eksempel sprintplanlegging, gode rapporteringsfunksjoner og intuitiv sporing. Grensesnittet er ikke helt så rent som andre verktøy i denne listen, men det utgjør det i gode brukersporingsfunksjoner, oppsett av varsler, oppgavefordeling og mer. Målprosessen kan ikke alltid være enkel, men det er fordi det er så funksjonelt tungt.

Den gratis versjonen støtter 1000 gratis prosjekter, ubegrenset lagring og live chat-støtte.

4. Bitrix24

Plattformer: Web, iOS, Android

Dette gratis samarbeidsverktøyet har hentet sin andel av anerkjennelser gjennom årene, og tilbyr en komplett pakke med prosjekt, oppgave, tid og dokumenthåndtering i et grensesnitt i sosial stil.

Med "sosial" mener vi at det er flott for kommunikasjon i form av meldinger, kommentarer, deling av filer og innhold, og til og med Facebook-stil 'Liker' å skape et vennlig digitalt miljø. Det er fulle av mer alvorlige funksjoner, som Gantt-diagrammer, robuste dokumentbiblioteker og flotte tidsplanleggingsverktøy som kan synkroniseres med Outlook.

Du får gratis 5 GB lagring, tolv brukere og et ubegrenset antall prosjekter. Det tar litt å ta tak i det, med lite i vei for opplæringen, men det er verdt innsatsen.

5. Redbooth

Plattformer: Web, Windows, MacOS, IOS, Android

Ikke i motsetning til Bitrix24, har Redbooth et ganske sosialt tema, og skaper et arbeidsområde der flere brukere enkelt kan bytte mellom ulike oppgaver og kommunisere med hverandre.

Den har en skikkelig organisert arbeidsområde skjerm som lar deg vise notater og kommunikasjoner mellom samarbeidspartnere, relevante filer og selvfølgelig oppgavens fremgang, samt tillate enkel å konvertere e-post til oppgavene. Du har de vanlige Gantt-diagrammene og andre grunnleggende PM-verktøy, selv om noen kanskje finner at det er litt lys på mer dyptgående funksjoner som rapportering.

Med den gratis versjonen kan du få opptil ti gratis brukere, 2 GB lagringsplass og to prosjekter, noe som gjør dette til et flott alternativ for mindre lag.

Konklusjon

"Ingen prosjekt, ingen problem", som brukere av de ovennevnte appene sannsynligvis vil si om du ga dem sjansen. Mens faktum forblir med alt ovenfor (som alle tilbyr betalte versjoner også) at du alltid får mer bang for pengene dine, er det mye oppe for å jobbe med.

Denne artikkelen ble publisert første gang i januar 2012 og ble oppdatert i juni 2018.