I denne travle dagen og alderen er det godt å vite at det er mange produktivitetsprogrammer som kan hjelpe oss med å bli mer effektive. De fleste appene på denne listen er tverrplattform, men måten de bruker på Google-tjenester, gjør dem spesielt nyttige som Chrome-apper.

1. Trello

Trello er et populært verktøy som ofte roses som en av de beste produktivitetsløsninger for både personlig og profesjonell bruk. Det oversetter begrepet oppslagstavle til en app, slik at du kan administrere "Kort" (oppgaver) og sortere dem i forskjellige "Boards" (prosjekter). Du kan legge til etiketter, bilder, notater og filer til hvert kort og opprette direkte nye kort og prosjekter ved å sende en e-post til Trello. Den støtter også Markdown-formatering.

Du kan invitere andre brukere og la dem få tilgang til og endre styrene dine. Når de gjør endringer i et prosjekt, vil Trello gi deg beskjed. Det er også mulig å gruppere folk inn i "Organisasjoner" for å holde profesjonelle kontakter skilt fra venner og familie. Trello tilbyr en detaljert online dokumentasjon, og du kan utvide sin funksjonalitet ved å aktivere Power-Ups, som inkluderer muligheten til å prioritere utvalgte oppgaver, "Kort aldring" (visuelle påminnelser om gamle, uferdige oppgaver) og integrasjon med Google Kalender.

2. Symphonisk

Symphonisk er det mest allsidige verktøyet på denne listen fordi det støtter flere produktivitetssystemer samtidig. Du starter med å lage en vegg - en beholder for oppgavene dine. En vegg kan være en enkel ukeplanlegger for husarbeidet ditt eller en kompleks SCRUM arbeidsflyt for jobben din. Veggene kan være private eller offentlige, og du kan velge notatstilen for hver vegg, legge til beskrivelser og velge lagmedlemmer som kan få tilgang til den.

Integrasjon med Google-tjenester betyr at du kan logge på Symphonical med Google-kontoen din, og deretter invitere og kommunisere direkte med andre brukere. Listen over lagmedlemmer er til høyre, mens oversikten over veggene dine er på venstre side. Hovedområdet er i midten, og her kan du organisere oppgaver ved å dra og slipp, endre kategorier og legge til notater og vedlegg. Hver vegg kan eksporteres, skrives ut og arkiveres ved hjelp av menyen til høyre. Meldinger vises under menyen.

Symphonical tilbyr flere produktivitetsmetoder, slik at du velger den mest passende for prosjektet. Du kan velge Eisenhower Decision Principle, som deler arbeidsoppgaver i fire bokser (viktig, presserende, ikke viktig, ikke presserende), eller den svært lignende ABC-analysen. Hvis du trenger noe tradisjonelt og enkelt, har du Symphonical dekket med standardkalendere og prioriterte gjøremålslister.

3. TickTick

TickTick er en relativt enkel app som er perfekt for folk som liker å krysse ting fra listen, selv om det bare skjer praktisk talt. Den tilbyr en venstre-til-høyre flerkolonne arbeidsflyt fokusert på tidsfrister. Du kan ha flere lister, merke og annotere oppgaver, og legge til undertekster. Hver oppgave har en forfallsdato, og du kan angi gjentatte oppgaver og påminnelser for aldri å savne en frist. Forfalte oppgaver blir automatisk merket og plassert øverst på listen din. Fullførte oppgaver kan arkiveres, og nye kan legges direkte fra Gmail-innboksen din. Mens du kan bruke den på Android og iOS, tilbyr Chrome-versjonen av TickTick fordelene med frakoblet tilgang til alle dataene dine.

Det beste produktivitetssystemet for TickTick er GTD (Getting Things Done), som er basert på ideen om å skrive ned oppgaver og organisere dem i lister etter når de skal fullføres. Vanskelige prosjekter er brutt ned i små, "skrøpelige skritt". I slutten av uken skal du reflektere over fremdriften, skyve fram uferdige oppgaver og tilordne prioriteringer.

4. Droptask

Hvis du anser deg som en "visuell type", prøv Droptask. I stedet for kjedelig to-dos og kalendere bruker Droptask fargerike sirkler for å hjelpe deg med å organisere oppgaver i grupper. De kan videre kategoriseres med koder og utvides med deltakere og sjekklister. Den gratis versjonen lar deg lage fem prosjekter og legge til en lagkamerat til hvert prosjekt.

Hvis du ikke liker standardgrensesnittet, bytt til Aktivitetsvisning hvor du kan spore fremdrift og angi parametere som haster, betydning og innsats for hver oppgave. Gmail-integrasjon gjør det enkelt å motta varsler, oppsummerte e-postmeldinger og rapporter om forsinkede oppgaver. Droptask vil også fungere godt med Google Kalender.

Droptask's tilnærming minner om mind maps, en populær måte å organisere kunnskap ved å tegne ideer og søkeord i fargerike former og koble dem til å skape meningsfulle sammenhenger. Dette skal hjelpe deg med å huske ny informasjon og forbedre forståelsen av nye konsepter.

5. Ukeplan

Ukeplanen virker som en vanlig kalender, men den tilbyr flere funksjoner som gjør den unik. Det forstår at folk er komplekse vesener og lar deg dele opp oppgavene dine med forskjellige "roller" der du utfører dem - som familiemedlem, venn eller frivillig. Deretter setter du mål for hver uke og oppgir deres betydning og forfallsdato. Du kan se alle oppgavene i hovedtidsplanen og tilgangsalternativer og innstillinger fra sidefeltet til venstre.

Tidsplanen din kan deles med andre brukere for enklere samarbeid. Du kan også legge til nye oppgaver via e-post, delta i diskusjoner om oppgaver og delegere dem til medarbeidere. Visningen "Analytics" er perfekt for statistikk og tidsporing. For introspeksjon, bruk "Vision Tracker" som veileder deg gjennom oppgaveplanlegging med spørsmål om livsverdier, langsiktige mål, prestasjoner og oppdragsoppgaven. Ukesplan lar deg eksportere alle data i CSV-format, overføre timeplanen til Google Kalender og skrive ut timeplanen. Vær oppmerksom på at det automatisk vil registrere deg for en prøveversjon av Pro versjonen når du logger inn på Week Plan-nettsiden.

Hvilken produktivitetsmetode fungerer best for deg? Stole du på vanlig gammel penn og papir, eller bruker du produktivitetsprogrammer? Fortell oss i kommentarene.

Bildetekst: Teaser bildekilde