For hyppige brukere av Google Dokumenter kan du merke at det er et nytt alternativ fra " Offline " som vises øverst på hovedsiden. Hvis du lurer på, ja, dette er den nye funksjonen som ble lansert av Google i slutten av mars 2008. Du kan nå få tilgang til og redigere Google-dokumentene dine uten nett.

Funksjonen for Google Dokumenter Offline er drevet av Google Gears, som er en nettleserutvidelse som gjør at utviklere kan lagre programdata offline og synkronisere den på nytt senere når brukere kobles til igjen.

For å bruke frakoblet modus, klikk på koblingen "Frakoblet" øverst til høyre på hoveddokumentet for Google Dokumenter. Et popup-vindu vil dukke opp og be deg om å installere Google Gears.

Etter installasjonen av Google Gears vil popup-vinduet oppdateres, og du kan klikke på knappen for å aktivere tilgang til offline tilgang.

Google Dokumenter vil da spørre deg om du vil opprette en snarvei på skrivebordet ditt. Dette er virkelig valgfritt. Du kan fortsatt jobbe offline uten å bruke snarveien på skrivebordet.

Når du har konfigurert det, laster Google Dokumenter ned en kopi av dine elektroniske dokumenter til datamaskinen din. Hvis du har tillatt skrivebordssnarveien, bør du kunne se Google Dokumenter-ikonet på skrivebordet.

Nå, når du endrer dokumentet ditt uten nett, ser du at nettmeldingen vises øverst i dokumentet.

Hvis du vil synkronisere ditt offline-dokument med den elektroniske utgaven, kan du bare logge deg på Google Dokumenter når du har tilgang til Internett-tilkobling. Den synkroniseres automatisk av seg selv.

Funksjoner mangler i frakoblet modus

Dette er en stor forbedring for Google Dokumenter, men det er fortsatt noen begrensninger. Du kan ikke opprette nytt dokument mens du er offline. De eneste tilgjengelige handlingene er: redigere, flytte, skjule, slette, endre navn og forhåndsvisning. I tillegg er offline-modusen bare tilgjengelig for orddokument. Du kan fortsatt ikke få tilgang til regnearket eller presentasjonen.

Samlet sett har offline-modusen vært et hyggelig og nyttig tillegg til Google Dokumenter, selv om det har forårsaket at brukerne venter litt for lenge. Forhåpentligvis kan vi i nær fremtid se flere forbedringer i området som det mangler.