Som jeg nylig har lært mens jeg prøver å starte opp min egen virksomhet, er økonomien vanskelig. Veldig vanskelig. Jeg mener, jeg har skrevet programvare og komponert tilpassede kjerne og bygget unike Linux-systemer i årevis, men prøver å spore eiendeler og gjeld, egenkapital og fakturaer og balanser ... det er rett utenfor meg, og jeg trenger programvare for å hjelpe. Å dømme etter det store antall økonomiske applikasjoner på nettet, er jeg absolutt ikke den eneste. Jeg gikk på jakt etter programvare for å gjøre tingene enklere, og en jeg kom over var Crave Invoice. Selv om det ikke var bestemt for min type virksomhet, ønsket jeg å gi det et skudd. Her er den erfaringen, både det gode og det dårlige.

Litt om Crave Invoice

Dette er et Windows-program og leveres i tre versjoner - Pro, Enterprise og Ultimate. Hver bygger seg sist, slik at Pro inkluderer fakturering sammen med kunde- og produktstyring, legger Enterprise lagerbeholdning og Ultimate inkluderer alle Enterprise pluss et plugin for å administrere produksjon.

Alle versjoner har en 30-dagers gratis prøveversjon der du kan bestemme om du liker programmet før du kjøper en lisens.

Setup

Som et Windows-program installeres det som alle andre, og du blir møtt i første omgang med en kort 3-trinns veiviser for å legge inn bedriftsinformasjon og eventuelt skatte- og valutainformasjon.

Så langt som veivisere går, er denne rask og enkel, og jeg setter pris på at du kan velge å hoppe over skatte- og valuta-skjermene når du har fullført skjermbildet for førstegangsbedriftsinformasjon.

Grunnleggende bruk

Av de tre utgavene som er nevnt ovenfor, vurderer vi Pro-utgaven. Det er den mest begrensede av de tre, men det gir kjernemodulene brukt av alle utgaver og demonstrert funksjonaliteten til programmet. Når du er ferdig med veiviseren for første kjøreoppsett, får du hovedprogramskjermbildet

som er ganske straks fremover. Det første jeg gjorde var å prøve å lage en ny kunde, og dette var hvor jeg kjørte inn i det første av noen "quirks" i søknaden. Da jeg opprettet min fiktive kunde bestemte jeg meg for å skrive inn en adresse i London, Storbritannia for å se hvordan søknaden ville håndtere en ikke-amerikansk adresse, og fikk følgende svar

Kort sagt, det forteller meg at jeg ikke skrev inn en postnummer (gjelder ikke i Storbritannia). Det liker ikke at jeg ikke skrev inn noen informasjon for leveringsadresse (i den neste kategorien over). Crave tok imot en postnummer i London-posten i ZIP-boksen, og jeg var i stand til å angi leveringsinformasjonen til Same As Billing Address, slik at dette ikke var en avtalebryter, men jeg kan ikke forutse hvordan systemet kan reagere på land uten en ZIP-ekvivalent. Som leveranser har ingenting å gjøre med virksomheten min, og mange andre, var jeg litt overrasket over at Levering-fanen ville være et obligatorisk felt.

Administrere produkter

For å forenkle bokføringen kan du spesifisere individuelle produkter og deres priser med Crave, og legge dem enkelt til dine fakturaer senere. Bare velg knappen Opprett nytt produkt fra Hurtig tilgangspanelet .

Selv om det er en relativt liten del av den generelle søknaden, hadde jeg faktisk to klager om denne delen. Den første er mangelen på et beskrivelsesfelt eller en annen måte å inkludere tilleggsinfo / kommentarer / notater om et produkt. For det andre gir feltene Enhet fire valg - NOS, KGS, LTR og MTR uten noen verktøytip eller annen informasjon om nøyaktig hva de betyr. Ut fra det ser jeg ut at de kan bety antall enheter, kilo, liter og meter, men det er ingen klargjøring i GUI eller til og med online-dokumenter for å bekrefte det. Et Google-søk etter disse vilkårene førte meg til et nettsted for utenrikshandel, som bekreftet min mistanke, men programvaren bør ikke nødvendigvis anta at jeg er oppe på de nyeste FTD-forkortelsesstandardene.

fakturering

Sikkert, hvis det er ett sted, bør denne programvaren skinne, den skal fakturere. Hvorfor ellers sette det i navnet? For det meste vil jeg si det er berettiget. Crave gjør det enkelt å trekke opp kunder og produkter og kombinere dem til en brukervennlig faktura generator.

Dette skjermbildet inneholder alle valgmuligheter for generering av fakturaer jeg trenger (pluss noen få) og er ganske enkelt og intuitivt.

Når jeg var ferdig med å skrive inn fakturaen min, slo jeg en snag som nesten forårsaket at jeg fullstendig avviste Crave som ubrukelig - inntil jeg skjønte at det var en annen GUI "quirk". Hvis du ser på skjermbildet ovenfor, kan du merke to viktige ting som mangler. Du kan skrive ut, men det er ingenting å sende inn fakturaen din, eller eksportere den til en fil! Alt er imidlertid ikke tapt, da begge funksjonene er til stede, men av en eller annen grunn er de begge skjult bak knappen Skriv ut . Klikk det, og du vil se et forhåndsvisning vindu som har kontrollene til e-post og eksport.

Konklusjon

Det er vanskelig å spikre ned en enkelt, solid mening om Crave Invoice. Dens primære fokus - å skape enkle og flotte fakturaer, det gjør det bra. Grafikken er god, men det er noen rett og slett dumme bruksalternativer (for eksempel lasting av alle skjermer i en overlappende plass uten tabs / flislegging / annen sane organisasjon). Det er svært gode rapporteringsmuligheter, men bruksproblemer gjør det vanskelig å ønske å dra nytte av det. Jeg antar at hvis jeg måtte summere det hele, ville jeg si at Crave Invoice har noen ganske imponerende funksjonalitet, men mangler ganske mye i form. Det ser ut til å være designet for en noe begrenset type virksomhet, men for den typen (liten produksjon) kan det være ekstremt nyttig, forutsatt at du kan komme forbi disse kjennskapene.

Gratis Giveaway

Utvikleren av Crave Invoice har gjerne sponset 10 lisensnøkler for å gi opp til alle dere. Slik kan du delta:

Oppdatering : Konkurranse lukket

KingSumo giveaway ID kreves i shortcode.

Denne giveaway begynner nå og slutter søndag 4. september 2011 kl. 2359. Stillehavet. Vinnerne vil bli valgt tilfeldig og annonsert via e-post.

Del og nyt!

Sjekk ut Crave Invoice.

MakeTechEasier vil gjerne takke craveinvoice.com for deres generøsitet i sponsing av denne giveaway. Interessert i sponsing? Vi vil gjerne høre fra deg. Ta kontakt med oss.