Jeg vedder på at mange Gmail-brukere der ute, vil ha litt mer kontroll over innboksen deres. Jeg vet at jeg har følt meg litt begrenset til tider. Det fine med de fleste Google-produktene, er at de tillater at andre applikasjoner legger til kjerne-Google-applikasjonen.

Den andre dagen jeg skannet min Twitter-strøm og noen nevnte Syphir. Som jeg gjør mesteparten av tiden booket jeg det til jeg kom hjem. Da jeg tok en titt på det og så på demoene, var jeg ganske spent på tilleggskontrollen som legger til Gmail-filtre.

Hvordan er det annerledes

Rett ut av boksen kan Gmail sortere innkommende e-poster i mapper eller etiketter etter avsender, mottaker, emne eller om e-posten har eller ikke har et bestemt søkeord.

For noen mennesker er disse ikke nok. Hva Syphir legger til, er flere måter å filtrere innkommende meldinger på. Noen av disse nye alternativene er: antall mottakere, ankomsttid og svarsannsynlighet.

Hvordan bruke det

Bruke Syphir er like enkelt som å bruke Gmails innebygde filtre. For å bruke disse, gå til Syhpir.com og logg inn med enten Gmail eller Google Apps e-postadressen din.

Fra Syphir logg inn-siden blir du tatt til din faktiske Gmail eller Google Apps-logg inn-siden.

Når du logger på, blir du tatt tilbake til Syphir-siden. Hvis du vil se på noen få prøver før du dykker inn og lager dine egne regler, får du en link med eksempler. Ellers klikker du på den store blåen Opprett ny regelknapp .

Opprette regler

Å lage en regel er en to-trinns prosess. Du har en tilstand og en handling. Kombinasjonen av de to er hvor du virkelig kan bli spesifikk med hvordan innboksen din håndterer e-posten din.

Forhold

Dette er ting som hvem e-posten er fra, til, om det er et vedlegg eller hvilken tid e-posten kommer til deg.

Velg alt som gjelder for innkommende e-poster du vil målrette mot.

handlinger

Disse hva gjøres med målrettet e-post. De fleste av disse ligner de vanlige Gmail-alternativene. Det er imidlertid et par tillegg; Fjern etikett, Alert iPhone, og Delay Email er de nye valgene.

Resultatet

Ved hjelp av en kombinasjon av forhold og handlinger kan du gjøre ting som, utsette jobbmeldinger til første ting mandag morgen. Du kan også sortere alle e-postene i en etikett basert på sannsynligheten du må svare på.

Ser du hvor nyttig dette kan være? Hvis du legger til litt kreativitet for å lage noen av reglene, kan du virkelig mestre innboksen din.

Her er en utvalgsregel jeg laget.

Denne regelen vil i utgangspunktet levere e-post fra min fiktive sjef mottatt i helgen til meg klokka 8:15 på mandag. Du kan også utarbeide en regel som utsetter eventuelle videresendte e-postmeldinger fra familie og venner til du er på egen tid.

Å ha denne ekstra fleksibiliteten kan virkelig åpne dørene for noen kreative filtre. Bare ikke bruke for mye tid på å prøve å lage altfor kompliserte regler, eller det er litt motproduktivt.

Hvilke tips har du for å tømme innboksen din?