Når du skriver et dokument i Google Dokumenter, kan du legge til en innholdsfortegnelse. Heldigvis forstår mange tekstbehandlere verdien av automatisk genererte innholdsfortegnelser, og Google Dokumenter er ikke annerledes. Dette sparer deg for å manuelt lage ditt eget bord ved å skrive inn sidetall og kapittelnavn. Heldigvis er det veldig enkelt å opprette og oppdatere en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter.

Bruke overskrifter

For å lage et bord må vi "fortelle" Google Dokumenter hvordan du bygger det. Google Dokumenter er ikke helt avansert nok til automatisk å vite hvordan du kan lage en anstendig innholdsfortegnelse via din skriving alene. Vi må fortelle det hvor kapitlene våre og underkapittelene er, slik at de kan ordentlig formatere innholdsfortegnelsen. Dette gjøres ved å bruke "Overskrift" formatering i et dokument.

Hvis du klikker på «Normal tekst» øverst til venstre i Google Doc, ser du en rekke alternativer. De vi er interessert i er de som starter med "Overskrifter."

Dette er hva Google Dokumenter vil se når du genererer en innholdsfortegnelse. Når du lager tabellen, plasserer Google Dokumenter all tekst som deler et overskriftsformat på samme nivå av betydning. "Overskrift 1" er det høyeste nivået på overskriften, "Overskrift 2" er den nest høyeste, og så videre. En hvilken som helst overskrift som brukes under en overskrift på høyere nivå, vil bli behandlet som en underhode. Hvis jeg for eksempel legger teksten «Alpha» i Overskrift 1-format, «Beta» i Overskrift 2 og «Charlie» i Overskrift 3, vil Google Docs se «Alpha» som hovedtekst, «Beta» som Alphas undertekst, og "Charlie" som Betas subheader.

Legge til og endre overskrifter

Du kan opprette overskrifter på to måter. Du kan plassere markøren din der du vil ha overskriften, velge den, og skriv inn hva du vil at overskriften skal være. Hvis du allerede har skrevet teksten, kan du markere den og velge overskriften du vil formatere teksten til.

Hvis du ikke liker formateringen, gir Google Dokumenter deg en overskrift, kan du endre den. Du må bare formatere litt tekst i den stilen du vil at toppteksten skal være og markere den. Klikk på boksen "Normal tekst", deretter høyre pil ved siden av overskriften du vil endre, og deretter "Oppdater" Overskrift "for å matche."

Du kan nullstille overskriftsstiler ved å klikke på "Valg" og deretter "Tilbakestill stiler" i stedet.

Lag en innholdsfortegnelse

Når alle topptekstene dine er definert, kan du fortelle Google Dokumenter å generere en innholdsfortegnelse. Du gjør dette ved å klikke på "Sett inn", deretter "Innholdsfortegnelse", og deretter velge tabellen du ser ut som.

Som du kan se her, har Google Dokumenter ikke bare generert en innholdsfortegnelse, men også formatert dem basert på overskriftene vi brukte:

Dette betyr at du bør tenke på hvordan du vil strukturere dokumentet ditt før du bruker overskrifter. La oss si at vi skrev en ebook om maskinvare. Hvert kapittel vil dekke et annet stykke maskinvare. Vi kan sette kapitletittene med Overskrift 1 (Kapittel 1: Prosessor), deretter titlene som definerer hvert aspekt med Overskrift 2 (Merker), deretter detaljene for hvert aspekt med Overskrift 3 (Intel, AMD). Når vi genererer innholdsfortegnelsen, vil det se slik ut:

Oppdaterer innholdsfortegnelsen

Når du legger til og redigerer dokumentet, vil du legge merke til at innholdsfortegnelsen ikke oppdaterer seg selv. Ikke bekymre deg - det er ikke ødelagt! Det trenger bare å bli fortalt manuelt å oppdatere overskriftene. Når du er ferdig med å endre eller legge til tekst, er det to måter å oppdatere innholdsfortegnelsen i Google Dokumenter. Høyreklikk innholdsfortegnelsen og klikk på "Oppdater innholdsfortegnelse" eller klikk på Oppdater knappen ved siden av tabellen når du klikker på den.

Innholdsfortegnelsen vil da "hente" med det du har skrevet.

Innhold med tabeller

Når du vil lage eller oppdatere en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter, trenger du ikke å gjøre det manuelt! Bare merk ut overskriftene slik du ser det, og la Google Docs gjøre alt tungt løft for deg.

Bruker du innholdsfortegnelser i dokumentene dine regelmessig? Gi oss beskjed nedenfor!