Gone er de dagene da du måtte fysisk signere et dokument, da det nye digitale signeringssystemet nå lar deg signere dokumentene dine rett på datamaskinen. Alt du trenger å gjøre nå, er å starte (digital) dokumentet på datamaskinen din, signere det, og send det til den du vil. Og heldigvis aksepterer de fleste bedrifter og organisasjoner over hele verden disse digitalt signerte dokumentene, så du bør ikke ha noen problemer med dem.

Så lenge du kjører en Mac, og filen du vil legge til en signatur til, er i PDF-format, kan du bruke den innebygde forhåndsvisningsprogrammet for å få oppgaven gjort.

Slik fungerer det.

Legge til signaturen i en PDF-fil

1. Høyreklikk på PDF-filen du vil legge til signaturen til, og klikk på "Åpne med" etterfulgt av "Forhåndsvisning" for å starte filen i Preview.

2. Når PDF-filen starter, klikk på "View" etterfulgt av "Show Markup Toolbar."

3. En verktøylinje skal vises øverst på dokumentet slik at du kan merke dokumentet. Siden du vil legge til en signatur i dokumentet, velger du bare "Sign" -alternativet som finnes i markeringsverktøylinjen.

4. Jeg antar at dette er første gang du legger til en signatur i en PDF-fil ved hjelp av Preview, og du har ingen lagrede signaturer. For å opprette en ny signatur, klikk på alternativet som sier "Opprett signatur."

5. Forhåndsvisning lar deg legge til en signatur på to måter: Du kan enten signere en fysisk hvit side og holde den opp til Mac-kameraet for å trekke ut signaturen, eller du kan bruke styreflaten til å skrive din signatur. Valget er ditt.

Jeg skal demonstrere styrefeltmetoden.

Klikk på "Klikk her for å begynne" -knappen.

6. Start å tegne signaturen din ved hjelp av Macs styreflate. Når du er ferdig, trykker du bare på en hvilken som helst tast på tastaturet.

7. Når signaturen er klar, kan du forhåndsvise den før du lagrer den. Hvis du synes det er perfekt, klikk på knappen som sier "Ferdig."

Hvis du mener at signaturen ikke er perfekt, klikker du på "Slett" -knappen for å slette gjeldende signatur og starte over.

8. På neste skjerm klikker du på signaturen du nettopp opprettet for å plassere den på dokumentet. Et enkelt klikk på signaturen bør gjøre jobben for deg.

9. Du bør da se signaturen din plassert på dokumentet. Bruk styreflaten til å plassere den der den skal være. Du kan endre størrelsen på signaturen ved å dra hjørnene slik at den passer perfekt i dokumentet.

10. Når du er ferdig med å plassere signaturen på riktig sted i dokumentet, klikk på "Fil" -menyen etterfulgt av "Lagre".

Din signatur har blitt lagt til i det valgte PDF-dokumentet.

Konklusjon

Skulle du noen gang ønske å signere et PDF-dokument i fremtiden, må prosedyren ovenfor hjelpe deg med å gjøre det på din Mac uten at du må installere noen form for apper.

Håper det hjelper!