Å lage en bibliografi og gi referanser i teksten kan være utrolig kjedelig. Tilbake i gamle dager måtte du slå gjennom dette for hånden. Senere generasjoner støttet seg på verktøy som "Sønn av Citation Machine" for automatisk å generere sitater, men de måtte fortsatt nøye sette dem inn i dokumentene sine.

Heldigvis har moderne versjoner av Microsoft Word (2007 og senere) gjort alle disse metodene foreldet. Word kan håndtere alle de store referanseformatene, inkludert noen uklare.

Relatert : Hvordan forskning og sitere artikler i Google Dokumenter

Legg til en kilde

For å komme i gang, brann opp Microsoft Word. På et hvilket som helst tidspunkt (selv om du kanskje vil vente til du må sette inn din første henvisning), ta musen opp til menylinjen og klikk på "Referanser" -fanen. Her bør du se en knapp merket "Sett inn henvisning". Fortsett og klikk på det. En rullegardinmeny vil vises med noen få alternativer. Velg alternativet «Legg til ny kilde». Hvis du gjør det, åpnes et vindu som er merket med "Opprett kilde." Her kan du angi all informasjon som skal brukes til å opprette en tekstmelding fra kilden din.

Som standard bruker Microsoft Word APA-format. Hvis du bruker et annet format (MLA, et al.), Merk av i boksen merket "Vis alle bibliografiske felt" nederst til venstre i vinduet. Hvis du gjør det, kan du angi tilleggsinformasjon som trengs av andre sitatstiler.

Vær spesielt oppmerksom på rullegardinmenyen øverst i vinduet, merket "Type of Source." Du vil merke at standard er "Book", så du må endre det hvis du bruker en annen type kilde, for eksempel en faglig tidsskrift, nettside, etc. Når du har fylt ut all informasjon, klikker du på "OK" og kilden er lagt til. Du kan gjenta disse trinnene for å legge til så mange kilder som du trenger.

Sett inn henvisning

Word vil da automatisk sette inn denne koden i dokumentet ditt. I tillegg, når du trenger å sitere den kilden igjen, må du bare klikke på "Sett inn henvisning" -knappen igjen. Hvis du gjør det, vil du få en rullegardinliste som lar deg velge riktig kilde (forutsatt at du har lagt til mer enn én kilde).

Til slutt, sørg for at riktig format er valgt i kategorien Referanser. Som vi tidligere nevnte, bruker Word som standard APA. Hvis du trenger å bruke et annet format, må du endre det manuelt. For å gjøre det, finn rullegardinmenyen "Style". Dette er plassert til høyre for "Sett inn henvisning" -knappen. Ved å klikke på denne rullegardinlisten vil du se alle formateringsstilene du kan bruke i dokumentet. Velg bare den du vil bruke, og dine tekstinvitasjoner blir automatisk formatert i den stilen.

Lag en bibliografi

Når du har fullført dokumentet, vil du ha tak i en bibliografi som viser alle kildene dine på ett sted. Opprett en ny side på slutten av dokumentet ditt og gå tilbake til "Referanser" -fanen. Finn "Bibliografi" -knappen (ved siden av "Sett inn henvisning" -knappen), og klikk på den.

På dette tidspunktet får du muligheten til å velge forskjellige bibliografiske stiler hvis du ønsker det. Men hvis du bare vil ha noe standard som vil gjøre jobben, klikker du på "Sett inn bibliografi." Word vil da lage en bibliografi for alle arbeidene du citerte i dokumentet ditt i riktig format.

Bruk gamle kilder til et nytt dokument

Skriver du avhandlinger om lignende emner og finner deg selv utnytte de samme kildene igjen og igjen? I så fall vil du gjerne vite at Word opprettholder en "master source list". Dette er en liste som inneholder alle kildene du har opprettet tidligere. Dette lar deg ta tak i kilder du har opprettet for gamle dokumenter og sett dem inn i nye. Dette sparer deg for å måtte lage en overflødig kilde hver gang du oppretter et nytt Word-dokument.

For å trekke opp og hente de gamle kildene dine, naviger til "Referanser" -fanen i Word. Deretter vil du klikke på "Administrer kilder" -knappen ved siden av "Sett inn henvisning" -knappen. Et vindu vil da dukke opp som viser alle kildene du har opprettet i tidligere dokumenter i kolonnen til venstre som er merket "Master List." Hvis du vil bruke en av de gamle kildene i ditt nåværende dokument, merker du bare og klikker på "Kopier "-knappen. Kilden skal nå vises i kolonnen til høyre merket "Current." Skyll og gjenta for alle kildene du trenger. Det er det! Intekstreferanser og bibliografier gjøres enkelt, takket være Microsoft Word.

Hvordan håndterer du citater og bibliografier? Bruker du verktøy som hjelper deg med å automatisere prosessen, eller gjør du fremdeles den gammeldags måten? Gi oss beskjed i kommentarene!