Går Gmail-innboksen din til en vanvittig mengde e-postmeldinger hver dag? Hvis det gjør det, kan ideen om å prøve å finne en e-post, virke som et oppdrag som er umulig.

Skimming din e-post side for side er ikke bare tidkrevende, men også slitsomt. Heldigvis har vi tips du kan prøve å organisere og finne dine e-postmeldinger på kort tid.

Ha e-post, hopp over innboks

Hvis det er e-postmeldinger som du ikke trenger å se, og som kan arkiveres, vil dette tipset komme til nytte. Du kan automatisk sende e-postmeldinger ved å gå til "Innstillinger -> Opprett et nytt filter." Fyll ut ønsket info for å få e-postene arkivert.

Når du har fylt ut informasjonen, klikker du på "Opprett et filter med dette søket" og bestem deg hva du vil at filteret skal gjøre. Merk av i boksen som sier "Hopp over innboksen (arkiver den)." Det er også et alternativ for å markere disse e-postene som lest om det ikke er behov for å se på dem.

Beslektet : 5 Viktige sikkerhetssikkerhetstips for Gmail du trenger å vite for å sikre kontoen din

Se alle e-poster fra en avsender

Du husker at det var Mark som sendte deg den e-posten, men du har ingen anelse om når han sendte den. For å finne e-post fra en bestemt avsender, finn den siste e-posten som kontakten sendte.

Et nytt vindu vil vises, og når det gjøres, klikker du på E-post-alternativet nederst. Du blir tatt til en del av innboksen din der du bare vil se e-post fra denne personen.

Organiser din e-post etter emne

Du har den viktige arbeidspresentasjonen som kommer opp, og du må finne alle presentasjonsrelaterte e-poster. For å se dem, klikk på rullegardinmenyen i Googles søkefelt. Fyll ut "Emne" og "Har ordene" områder med søkeordene e-postene må ha.

Hvis du vil begrense søket til bare e-postmeldinger du har stjerne eller samtaler, klikker du bare på rullegardinmenyen i dette nye vinduet og velger alternativet du trenger.

Send ferie eller utelukkende svar

Å la alle få vite at du er ute av kontoret med et automatisk svar, er også en enkel oppgave. Gå til Innstillinger og bla helt ned til du ser avsnittet "Ferierespons". Fyll inn Melding, rekkevidde og emne.

Hvis du bare vil få kontaktene dine til å se ferie svaret, må du sjekke den boksen også. Når du er ferdig, klikker du Lagre endringer, og meldingen blir sendt automatisk.

Slett e-post i bulk før eller etter en viss dato

Hvis du vil slette e-postmeldinger før en bestemt dato, må du skrive uttrykket before:2017/5/18 i søkeboksen. Du kan selvfølgelig endre den datoen for den du vil ha.

Etter at du har klikket på søkeikonet, ser du en liste over alle e-postene som er sendt / mottatt før den datoen. Klikk på valgmenyen og velg alt. Klikk på Papirkurv-ikonet, og alle e-postene vil være borte.

For å slette e-post etter en bestemt dato, trenger du bare å endre ordet "før" til "etter" i søkefrasen. Pass på at du også oppgir riktig dato, men sørg også for at du skummer gjennom dem for å sikre at du ikke sletter noe som er viktig.

Relatert : Hvordan lage flere signaturer i Gmail

Slik legger du til etiketter (mapper) i e-postene dine

Etiketter er en fin måte å organisere e-postene på. Tenk på dem som mapper som vil holde alle dine presentasjonsemails sammen, så vel som alle dine helgepartsmail.

Først klikker du på e-posten du vil organisere og klikker på Tag-ikonet øverst. Du kan også velge ulike e-postadresser og gi dem samme etikett. Hvis du ikke ser etiketten du trenger, klikker du på "Create new" -alternativet.

Avanserte Gmail-søkoperatører

Hvis e-posten du leter etter, ikke har et søkeord som vil hjelpe deg med å finne det, er følgende noen søk operatører du kan bruke:

  • Hvis du vil ekskludere nettpratene dine fra søket ditt, skriv -label:chats .

  • Hvis du vil søke etter bestemte etiketter, må du skrive inn +label:Label name .
  • For å søke etter e-post mellom en bestemt tidsramme, skriv before:yyyy/mm/dd og after:yyyy/mm/dd .
  • For å se etter vedlegg, skriv filename:PDF hvis vedlegget du leter etter er en PDF-fil.
  • Hvis e-posten du trenger er i søppel eller spam av en eller annen grunn, skriv inn trash (keyword here) eller in:spam (keyword here) .

Konklusjon

Med de ovennevnte tipsene, kan du bedre organisere e-postene dine i Gmail. Mangler vi ditt favoritt tips? Gi oss beskjed om hva det er i kommentarene nedenfor.