Microsoft Excel er et flott program for deg å holde dataene dine organisert og fungerer for deg, men alle disse tallene kan noen ganger bli uhåndterlige når de er spredt over for mange regneark. Heldigvis har du et par innebygde alternativer som gjør det enkelt å kombinere Excel-regneark i enkeltfiler eller til og med enkelt sider. Verktøyene nedenfor er kraftige nok til å dekke de fleste brukeres behov - men hvis du finner deg selv å prøve å håndtere hundrevis av regneark, kan det være lurt å se på makroer eller Visual Basic.

Relatert : Hvordan gjøre bruk av pivottabellen i Excel for å forbedre produktiviteten din

Kopiere og lime inn

Denne metoden høres nesten latterlig enkelt, men ikke avkaste den for fort. Hvis du bare trenger å flytte data mellom noen regneark, er dette den raskeste og enkleste måten - selv om det er upraktisk for store jobber. Excels kopi-lim innstillinger kommer ikke bare i en smak, heller! Når du kopierer dataene dine og går til å lime det, høyreklikker du på hvor du vil lime inn og sjekker ut alternativene "Lim inn spesial". Her er noen av de mest nyttige:

Verdier / Formler : Hvis du har en numerisk celle som beregnes ved hjelp av en formel, kan du velge å enten kopiere bare verdien, eller du kan beholde formelen. Standardkopi-lim innstillingen i Excel holder formelen.

Transponere : Endrer radene til kolonner og kolonnene i rader. Dette kan være svært nyttig hvis du for eksempel har mottatt regneark fra personer med ulike ideer om hvor etikettene skal gå.

Lim inn lenke : Dette er en nyttig funksjon når du kombinerer data fra flere kilder. Dette vil koble den innpakkede cellen til kildecellen, om kilden er i samme arbeidsbok eller et annet sted. Når kilden er oppdatert, oppdateres også den latte cellen, så hvis du ønsker å kombinere data fra regneark til et kontinuerlig oppdatert hovedark, kan du bruke denne limefunksjonen til å enkelt koble cellene.

Bruk funksjonen "Flytt eller Kopier" for å kombinere arbeidsbøker

Hvis du jobber med mer enn noen få arbeidsbøker / regneark, blir kopierings-liming gammelt raskt. Heldigvis har Excel en innebygd funksjon som flytter regneark mellom arbeidsbøker.

1. Åpne arbeidsboken du vil flytte ark til, og arbeidsbøkene du vil flytte ark fra. Excel krever at både kilden og målboken er åpen for å flytte regneark. Eksempelet nedenfor viser dem begge på samme skjerm ved hjelp av alternativet "Vis side ved side".

2. Høyreklikk på et av arkene du vil flytte, og når menyen åpnes, klikk på "Flytt eller Kopier" -knappen.

3. Menyen skal vise deg en rullegardinliste over alle de åpne regnearkene. Velg en som skal være ditt reisemål. Velg om du vil at arket skal være i begynnelsen, slutten eller et eller annet sted midt i arbeidsbokens målbøker. Ikke ignorér kryssruten "Opprett en kopi"! Hvis du ikke sjekker det, blir arket slettet fra kildehåndboken din.

4. Sjekk destinasjons arbeidsboken. Det flyttede eller kopierte regnearket skal vises med samme navn som i kildearbeidsboken, men kan ha et (2) eller et annet nummer etter det hvis det er et duplikatnavn i destinasjonen.


Relatert : Nyttige Excel-triks som vil imponere din chef

Bruk Consolidate-funksjonen til å kombinere regneark

Konsolideringsfunksjonen er en svært fleksibel måte å presse flere regneark på. Det beste med det er at det automatisk oppdager og organiserer rad- og kolonnetiketter og fusjonerer identiske celler fra forskjellige ark.

1. Opprett en ny arbeidsbok eller et regneark for konsoliderte data, og åpne kildeskjemaene.

2. Åpne det nye regnearket og gå til "Konsolidere" -knappen på "Data" -fanen.

3. Legg merke til at det er flere funksjoner som er oppført her. Hver funksjon vil kombinere celler med samme etiketter på forskjellige måter - sum, gjennomsnitt, hold minimum / maksimum verdi etc.

4. Boksene under funksjonene spør deg hvor det skal finne etikettene dine. Hvis du har etiketter i øverste rad eller venstre kolonne, merker du de riktige boksene. Ellers vil regnearkene dine bare knuse seg sammen som en kopi-lim.

5. "Opprett koblinger til kildedata" -boksen vil ha cellene i referansedata-regnearket ditt i kildeskjemaene dine slik at dataene automatisk oppdateres.

6. Å trykke på "Browse" -knappen åpner filutforskeren. Velg regnearket du vil konsolidere.

7. Klikk på "Referanse" -knappen og åpne regnearket du nettopp har valgt. Her kan du markere dataene du vil slå sammen.

8. Trykk Enter-tasten og deretter "Add" -knappen. Dette bør sette de valgte dataene i en fusjonsliste.

9. Gjenta trinnene ovenfor for så mange regneark / arbeidsbøker som du vil kombinere.

10. Klikk "OK" for å kombinere de valgte dataene i det nye regnearket og kontroller at det fungerte riktig.

Konklusjon

Disse metodene kombinerer et brukervennlig grensesnitt med en anstendig mengde strøm. Det er ikke mange jobber som disse tre verktøyene, i en kombinasjon, ikke vil kunne takle, og de krever ingen eksperimentering med VB-kode eller makroer. Som med alle ting i Excel, hjelper det ganske mye om dataene dine er godt organisert før du begynner. Navngi arbeidsbøker og regneark logisk, kontroller at rader og kolonner er lagt ut slik du vil, og sørg for at din referanser linje opp!

Bildekreditt: Bærbar på skrivebordskontor og Grafanalyse regneark av DepositPhotos