Å lage en rullegardinliste i Excel-regnearket kan bidra til å øke effektiviteten av arbeidet ditt. Dette kan komme til nytte, spesielt når du vil at medarbeiderne skal gi visse opplysninger som kan være relevante for selskapet. Ved å bruke en Excel-rullegardinliste kan du kontrollere nøyaktig hva som kan skrives inn i en celle ved å gi brukerne et alternativ å velge fra en forhåndsdefinert liste.

Når du legger til en rullegardinliste i en celle, vises en pil ved siden av den. Ved å klikke på denne pilen åpnes listen og gir brukeren muligheten til å velge en av elementene på listen. Dette sparer ikke bare plass på regnearket ditt, men får deg til å ligne en superbruker og imponere medarbeidere og sjef. Her er en trinnvis veiledning om hvordan du lager en rullegardinliste i Excel.

Relatert : Nyttige Excel-triks som vil imponere din chef

Trinn 1: Definer innholdet i listen din

1. Åpne et nytt Excel-regneark og legg inn innholdet du vil vises på listen din. Pass på at hver oppføring opptar en celle, og alle oppføringene er vertikalt justert i samme kolonne. Sørg også for at det ikke er tomme celler mellom oppføringene. I vårt tilfelle åpner vår rullegardinmeny en liste over byer å velge mellom.

2. Når du er ferdig med å samle listen, merker du alle oppføringene, høyreklikker på dem og velger "Definer navn" fra menyen som vil vises.

3. Dette åpner et nytt vindu med tittelen "Nytt navn". Velg et navn for listen din og skriv inn det samme i tekstboksen "Navn".

4. Klikk på "OK".

Trinn 2: Legge til Dropdown-listen i et regneark

Det neste trinnet er å legge til rullegardinlisten din i et regneark. Slik gjør du det.

1. Åpne et nytt eller eksisterende regneark der du vil legge ned rullegardinlisten.

2. Marker cellen der du vil legge ned rullegardinlisten. Klikk på "Data" -fanen, og finn deretter ikonet "Data validering" i dataverktøy-delen og klikk på den.

3. En datavalideringsboks vises som har tre faner: Innstillinger, Inndatamelding og Feilvarsel. I kategorien Innstillinger velger du "Liste" fra "Pil" -rullegardinlisten. Et nytt alternativ med tittelen "Kilde" vil nå vises nederst i vinduet. Klikk på tekstboksen og skriv deretter inn et "=" tegn, etterfulgt av navnet på rullegardinlisten din. I vårt tilfelle bør det lese =cities .

"Ignorer blank" og "In-celle dropdown" bokser er merket som standard. Med den ignorerte tomme cellen kontrollert, betyr det at det er greit for folk å forlate cellen tom. Men hvis du vil at hver bruker skal velge et alternativ fra cellen, fjerner du merket i boksen.

4. Klikk på OK. Det er det. Du har lagt til en rullegardinliste i regnearket ditt.

Med det som er fullført, kan du nå gå til fanen Inntastingsmelding.

Trinn 3: Angi inngangsmelding for datavalidering (valgfritt)

Noen ganger kan det hende du vil ha en melding (med beskrivelse) som dukker opp når cellen inneholder rullegardinlisten, klikkes. I så fall må du klikke på "Vis innmeldingsmelding" -boksen i kategorien Inntastingsmelding. Du må også fylle ut tittelen og inntastingsmeldingen i de respektive boksene. Din rullegardinliste skal nå se ut som det følgende bildet.

Den siste kategorien er for feilvarselet. Når en gang er definert, sender denne en feilmelding hvis noen går inn i ugyldige data - data som ikke er på listen.

Wrapping Up

Dropdown-lister er svært vanlige på nettsteder og er svært intuitive for brukeren. Deres allsidige natur gjør dem nyttige i nesten alle bransjer. Være det i undersøkelser, næringslivet eller til og med på skolen, finner du alltid behovet for å bruke Excel-dropdown-lister.

Var denne artikkelen nyttig? Du er velkommen til å kommentere og dele.