Å være produktiv kan noen ganger være så enkelt som å bli organisert. En måte å bli organisert på er å ha alle dine avtaler i en kalender, enten det er papir eller digital. For denne artikkelen skal jeg snakke om den digitale versjonen.

En vanlig digital kalender er Google Kalender. Mange bedrifter, Internett-leverandører, kommuner og allmennheten bruker Google Kalender. Jeg elsker det på grunn av hvordan det synkronisert med Blackberry og nå er integrert med min Android-telefon. Google Kalender er et flott sted å begynne å få livet ditt i orden.

Slik kan du få det beste ut av Google Kalender og begynne å bli organisert.

Labs

Som alle de andre Google-appene har Google Kalender funksjoner som ikke er helt klar til å bli utgitt, men har mye verdi. Google kaller disse laboratoriene. Her er noen Labs for kalenderen din for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av det.

1. Gentle påminnelser

For de av dere som blir distraherte lett (som meg) og ikke vil ha et vindu som dukker opp for å fortelle deg om møtet om en time. I stedet får du en melding nederst på skjermen for å fortelle deg.

2. Hendelsesvedlegg

Hvis du inviterer folk til et møte, kan du også ha at de har agendaen. Med denne Labs-tillegget kan du legge ved en kopi av møteagendagen til arrangementet.

3. Smart rescheduler

Den smarte rescheduleren er hva navnet tilsier. Hvis du trenger å flytte et møte, kan du bruke denne Labs-funksjonen til å finne den beste møtetiden for deltakerne. Enkelt klikk på avtalen du vil omplanere, og det vil be deg om å finne en ny tid i smart rescheduler-boksen på høyre side av kalenderen din. Det kan skanne begge kalendere for å finne den beste tiden for reschedulen.

4. Hvem er min en-mot-en med?

Hvis du har mye på gang, kan du ikke alltid huske hvem du møter. Når du aktiverer denne funksjonen, vil du se et navn ved siden av avtalenavnet som forteller deg hvem invitasjonen var fra.

Måter å organisere kalendere dine

Hvis du er en travel person, kan du ha mer enn en kalender for å håndtere. Mange av de enslige foreldrene jeg kjenner har arbeid, barn, familie og personlig tid til å klare. Her er noen måter du kan administrere flere kalendere på ett sted.

1. Del kalendere med jobb eller familie

Jeg foreslår dette hele tiden til familier. Hvis du har to eller flere personer som leder aktive liv, er det en god ide å dele kalenderen med de andre. På denne måten kan du se hva de har på før du lager planer som inkluderer dem.

Jeg bruker dette til fotballklubb trenerne og også teamet mitt. Jeg deler min hovedtrening og spillplan med teamet mitt, så alt de trenger å gjøre er å se på deres Google Kalender og se den mest oppdaterte tidsplanen for hendelser.

2. Ulike farger for forskjellige kalendere eller hendelser

Google lar deg endre fargen på en hendelse eller kalender for å hjelpe den til å skille seg ut. Avhengig av tidspunktet på året, klarer jeg 8 kalendere. Alle disse kalendere har en annen farge for å gjøre hendelsen enklere å skille fra de andre.

3. Skriv ut det

Like rart som det kan være for noen, skriver ut den ukentlige eller månedlige kalenderen virkelig for noen mennesker. Hvis du har folk som ikke er teknisk kunnskapsrike eller har et sted hvor familien din kan lete etter informasjon naturlig (kjøleskapsdøren eller et tørrbrett), kan du skrive ut kalenderen din for at alle skal se.

Noen av disse kan være enkle rettelser. Den vanskelige delen går inn i rutinen for å bruke din digitale kalender. Hvis du har en Android eller annen smarttelefon, kan du synkronisere den med Google-kontoen din og begynne å bruke din digitale kalender med en gang.

Hvordan holder du livets hendelser i orden?

Bilde kreditt: Alaivani