En av de mindre kjente egenskapene til Google-linjen for kontorsuiter på Internett er Utforsk-funksjonen. Utforsker gjør noe annerledes i hver app. For eksempel, i Google Dokumenter hjelper det deg med å undersøke og sitere papirer mens du reiser. I arkene kommer imidlertid Utforsk-funksjonen til livs. Det kan gi mye informasjon basert på dataene dine og oppdaterer seg selv, avhengig av dataene du har valgt. Dette gjør Utforsk-funksjonen i arkene noe som hver Arkets bruker bør sjekke ut.

Slik får du tilgang til Utforsk

I sannhet har tilgang til Utforsk alltid vært foran deg; det er bare veldig vanskelig å savne! For å bruke Utforsk må du først åpne regnearket du vil ha mer informasjon om. Deretter klikker du på dette ikonet som du finner nederst på skjermen.

Når du er ferdig, ser du en linje som vises på høyre side av regnearket. Dette er Utforskbar, og hvor skal vi gjøre alt vårt arbeid.

Relatert : Slik bruker du Google-ark: Nøkkelord for å få deg i gang

Hva du kan gjøre

Så nå som vi har Utforsk åpen, hvordan kan vi bruke den til å "utforske" våre data?

Spør spørsmål

Først, uten å gjøre noe, vil du legge merke til at det finnes noen alternativer som allerede er tilgjengelige for deg. For eksempel er det en boks der du kan stille spørsmål om dine data sammen med noen eksempler. Du kan klikke på disse eksemplene for å se hvordan Google Sheets fungerer med denne spesifikke funksjonen. Når du har fått tak i det, kan du skrive inn et spørsmål du vil svare på i denne boksen, og få en graf som er skreddersydd for søket ditt.

Selvfølgelig kan du ikke bare spørre Sheets spørsmål i menneskeskapte engelsk. For eksempel vil det ikke vite hva du skal gjøre med "hvor mye ble brukt på mat?" Du må skrive denne spørringen som noe i tråd med "Total cost for food", og deretter vil Google Sheets gi deg svaret.

Det stopper imidlertid ikke der. Hvis du liker hvordan resultatet viste seg og vil representere det et sted innenfor selve arket, kan du legge inn en formel i Google Sheets som gir deg de dataene du nettopp har spurt om. Dette gjør det veldig nyttig hvis du ikke kan vikle hodet rundt kodende formler; bare spør Google hva du vil ha fra dataene dine og bruk formelen den gir!

formatering

Hvis du vil gjøre regnearket mer attraktivt på øynene, kan Utforsk også gjøre det også. Se bare under delen "Formatering" for måter å få litt farge på i regnearket. Dette vil bruke fargen i et vekslende mønster slik at hver annen celle er basert på fargen du velger.

Relatert : 5 Viktige tips og triks for Google Sheets du bør bruke akkurat nå

grafer

Hvis du ruller litt lenger nede i Utforsk-panelet, finner du at det har foreslått ulike diagrammer du kan bruke. Dette inkluderer noen typiske tærte- og bardiagrammer samt et pivottabell. Du kan musen over hver for mer informasjon.

Hvis du liker utseendet til en spesielt, kan du dra den ut av Utforsk og på arket ditt. En mer detaljert versjon av grafen blir plassert på arket ditt.

Alternativt, hvis du ikke liker rekkeviddeene som grafene viser, kan du endre rekkevidden for å passe til det du ønsker. Dette er veldig enkelt; bare markere dataene du vil ha som en graf på regnearket. Du trenger ikke engang å lukke Utforsk-vinduet eller oppdatere det, da det oppdateres automatisk med området du har markert. Når du har funnet grafen du vil, kan du plassere den akkurat som eksempelet ovenfor.

Utforsker Utforsk-funksjonen

Mens du manuelt kan lage grafer og diagrammer for dataene dine, tar Utforsk mye arbeidet ut av prosessen. Nå vet du hvordan du bruker Utforsk-funksjonen, hvor den skinner, og hvordan du kan skreddersy den etter dine behov.

Gjør dette bruk av Google Sheets enklere? Gi oss beskjed nedenfor!