Hvordan få deg selv organisert og vinn krigen mot Digital Clutter
Digital lagring blir billigere om dagen. Det er vanskelig å finne en datamaskin med mindre enn 250 GB innebygd harddiskplass. De fleste har 320gb til 1tb plass bygget inn med muligheten til å legge til flere. Med all denne plassen har folk en tendens til å hakke alt de kan, bare fordi de har plassen.
Selv om du har mye plass, trenger du fortsatt å holde ting veldig organisert, eller bli kvitt det du ikke trenger eller bruker lenger. Hvis du bare holder alt og ikke har noen organisasjon til rotet ditt, vil du ikke kunne finne noe når du trenger det.
Jeg vet personlig, når jeg har gjort en liten digital vårrengjøring, har jeg funnet duplikatmapper, musikkbiblioteker og alle andre søppel jeg ikke trengte eller visste at jeg hadde. Her er noen tips og apper for å bekjempe digital hoarding.
Apps
Bruke programmer som paret som er oppført her, vil kutte ned på tiden det tar å eliminere noen av dine digitale rot. Applikasjonene nedenfor er bare noen av de mange mange tilgjengelige alternativene. Jeg har hatt lykke med de to her.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller er et program som går utover hva den grunnleggende avinstalleringsprogrammet innebygd i de fleste programmer vil gjøre. Revo vil fjerne registerfilene og de forskjellige filene som er tilknyttet programmet du avinstallerer. Jeg bruker vanligvis Revo Uninstaller på moderat modus, avansert modus kan ta lang tid avhengig av hvor full harddisken din er.
Dupliseringsrenser
Duplicate Cleaner er akkurat det du tror det vil være. Den finner duplikatfiler og mapper på harddisken din. Dette sparer en enorm mengde tid. Du velger mappen eller hele harddisken du vil søke, og Duplicate Cleaner vil se etter duplikater basert på søkeinnstillingene dine.
Det jeg liker er at det er en innstilling for å søke etter ikke bare dupliserte filer som heter det samme, du dupliserer også innhold. Hva det betyr er, hvis du har et bilde som heter img123456 og det samme bildet som heter ny båt, vil Duplicate Cleaner finne dem og lar deg velge hvilken du vil slette.
Bilder
Bilder er minner. Mange mennesker registrerer hvert eneste trinn i sitt liv i bilder. Hvis dette er deg, er det smart å ha en sikkerhetskopi av alle dine dyrebare øyeblikk. Mens du flytter alle bildene dine til enten skylagring eller DVD eller begge deler, er det en flott tid å eliminere alle de uskarpe bildene barna tok av teppet.
Mens du beveger deg, vil du også legge til en liten organisasjon i hagen til digitale bilder. Mange bruker datoen som mappenavnet. Vil du virkelig huske hva du gjorde på den dagen, 15 år fra nå? Sannsynligvis ikke. Prøv å bruke faktiske navn på hendelser som: Grand Canyon Trip 2009 eller Summer 2010 .
Ved å gruppere bilder i mapper med ekte navn, kan du finne dem enklere på et øyeblikk. Hvis du støtter ting opp til en DVD, merker du DVDen tydelig for å spare tid senere.
bokmerker
For mange bokmerker anbefaler jeg noe som en av de mange bookmarkingtjenestene som er tilgjengelige online. Jeg har samlet en stor liste over nyttige bokmerker på Delicious. Grunnen til at jeg anbefaler en skybasert bokmerkingstjeneste i motsetning til den i nettleseren din, er fordi det vanligvis er flere funksjoner i de skybaserte alternativene. En favoritt eller et bokmerke er en funksjon i nettleseren din. Bokmerke er alt nettstedet gjør.
En veldig nyttig funksjon er tagging. Du kan knytte nettstedet du lagrer med andre lignende nettsteder. Hvis du for eksempel lagrer Lag Teknisk enklere, kan du lagre den under taggen Tech eller Linux. Så når du leter etter den tekniske artikkelen du leser, men kanskje ikke husker tittelen på siden, kan du søke i bokmerkene dine for Tech og begrense søket.
filer
Etter at du har funnet alle dine duplikatfiler, vil du ønske å organisere dem på en måte å finne dem litt raskere. Uansett hvor du kan merke, merke eller sortere dine hoards ting vil du hjelpe på lang sikt. Du trenger ikke å søke timer eller dager for å finne et dokument. Tagging av filer i Windows vil hjelpe deg å søke og finne det du leter etter lett.
Mens jeg anbefaler å ha filene dine strukturert på en måte som er lett å finne det du trenger, kan du lagre filer som er merket, og du kan spare mye for å finne en gruppe filer som er skilt i forskjellige mapper.
Hvordan blir du kvitt din digitale rot og stopper hammerinformasjon du aldri vil bruke igjen?
image richardmasoner