Det er vanskelig å holde seg organisert, noe som sannsynligvis er grunnen til at det er så mange oppgaveprogrammer, programmer og tilleggsprogrammer der ute. For Gmail alene er det en mengde tilleggsprogrammer som gir oppgavelistefunksjonalitet. Noen er bedre enn andre, men de gjør det samme: Prøv å få deg organisert og fullfør det du har planlagt.

Jeg har nylig oppdaget at Gmail har en fullstendig aktivitetslistefunksjon. Jeg gjorde et oversiktlig Google-søk, og innså at ikke mange vet om denne spektakulære innebygde appen. Jeg har lekt med det de siste ukene, og jeg liker det veldig godt og tror du vil også. I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du bruker denne lite kjente funksjonen.

Slik åpner du oppgavelinjen

Verktøylinjen i Gmail har gjemt seg under nesen din hele tiden!

1. Først må du være logget inn i Gmail. Å lage en Gmail-konto er veldig enkelt for øyeblikket. Borte er de dagene da du trengte en invitasjon!

2. Når du har Gmail åpen, naviger til øverst til venstre i Gmail-kontoen din og klikk på "Gmail".

3. En rullegardinmeny vises, velg "Oppgaver", som er rett under "Kontakter".

4. I likhet med Gchat åpner oppgavelinjen på nederste høyre side av Gmail-kontoen din.

Slik legger du til oppgaver

1. Legg til en oppgave ved å klikke på "+" symbolet nederst på oppgavelinjen.

2. En tekstboks åpnes øverst på oppgavelinjen. Du kan begynne å skrive oppgaven din her (jeg må få flere blogginnlegg ferdig, så jeg bestemte meg for å legge til oppgaven).

3. Fortsett trinn 2 til du har skrevet alle oppgavene dine.

4. Når en oppgave er ferdig, klikk på boksen til venstre for oppgaven.

Slik tilordner du en forfallsdato

1. Velg pilen til høyre for oppgaven du vil tildele en forfallsdato til.

2. Ved å klikke på pilen, vil du bli presentert flere detaljer. Skriv inn en forfallsdato i boksen som viser "Forfallsdato".

3. Du er velkommen til å legge til notater i oppgaven i "Notater" -boksen.

4. Nå har oppgaven din en dato som den må være ferdig med!

Opprett oppgaver for en e-post

Du kan også enkelt lage en oppgave fra en e-post. Dette kan være spesielt nyttig hvis du mottar mange forespørsler / bestillinger / krav e-post.

1. Velg e-postadressen du vil legge til som en oppgave. Klikk på boksen til venstre for e-posten.

2. Klikk deretter på "More" -knappen rett over alle dine e-poster.

3. En rullegardinmeny vises. Velg "Legg til i oppgaver".

4. Gmail legger automatisk til en ny oppgave ved hjelp av emnelinjen til e-posten. En kobling til "Related email" legges også til oppgaven. Ved å klikke på koblingen åpnes e-posten bak vinduet "Oppgaver".

5. Du kan også legge til ekstra tekst i oppgaven eller endre tekstinngangen av Gmail ved å klikke på oppgaven og skrive eller markere tekst og erstatte den.

Konklusjon

Jeg finner meg selv å bruke Gmail-oppgavelinjen mer og mer og tror at det er et flott tillegg for alle som bruker Gmail regelmessig. Det fungerer bra, og du kan ombestille, slette og tildele datoer på kort tid! Prøv det og gi oss beskjed om dette er nyttig for deg.