Hvis du ønsker å bli påminnet om noe eller ønsker å ønske noen gratulerer med dagen på en bestemt tid, kan e-postplanlegging hjelpe deg, men jeg ønsker å bruke denne funksjonen, e-postprogrammet ditt må støtte det.

Hvis du bruker Mail-appen på din Mac, blir du skuffet over å vite at den ikke kommer med denne funksjonen. Du bør imidlertid kunne gjøre det med følgende triks.

For å planlegge e-postmeldinger i Mail-appen, kan du opprette et Automator-skript som utfører alle oppgavene som kreves for å planlegge en e-post.

Planlegg e-post i postapp

1. Start Automator ved å klikke på Launchpad i docken din og søke etter og klikke på Automator.

2. Når Automator starter, velg "Applications" som målmappe og klikk på "Nytt dokument" for å opprette en ny app.

3. Velg "Application" på skjermen som følger, og klikk deretter på "Velg" for å lage et nytt programtype script med Automator.

4. Klikk på "Mail" i bibliotekskategorien til venstre, og dra og slipp deretter handlingen "New Mail Message" til arbeidsflyten for at den skal legges til programmet.

5. Skriv inn e-postadressene i boksen som vises i arbeidsflytpanelet. Du må angi mottakerens e-post, CC og BCC om nødvendig, emnet i e-postadressen og e-postinnholdet.

Bruk deretter rullegardinmenyen nederst for å velge hvilken e-postkonto du vil sende e-posten fra.

Du kan gjøre det for så mange e-poster som du vil være planlagt.

6. Dra og slipp funksjonen "Send utgående meldinger" fra venstre panel over til arbeidsflyten, og kontroller at den er nederst i arbeidsflyten fordi den bare sender e-postene som er over den.

7. Din søknad er konfigurert og klar til å bli lagret. For å gjøre det, klikk på "Fil" -menyen etterfulgt av "Lagre ..."

8. Når dialogboksen Lagre vises, skriv inn et navn for programmet, velg mappen "Programmer" for applikasjonsstedet, kontroller at "Filformat" -menyen er satt til "Program", og til slutt klikker du på "Lagre".

9. Programmet er nå klart, og du må nå lage en utløser for den. For å gjøre det skal du bruke Kalender-appen.

Start Kalender-appen ved å klikke på Launchpad i dokken din og søke etter og klikke på Kalender.

10. Når appen starter, velger du datoen du vil ha epostleveransen, og legger til en ny hendelse ved å dobbeltklikke på datoboksen.

Når den nye aktivitetsboksen vises, skriv inn eventuelle opplysninger du ønsker, men sørg for at datoen og klokkeslettet er korrekte.

Klikk på "varsel" og velg "Tilpasset ..." for å angi et egendefinert varsel for hendelsen.

11. Velg "Åpne fil" fra den første rullegardinmenyen, velg "Annet ..." fra den andre rullegardinmenyen, og velg appen "Planlagt e-post" du opprettet tidligere. Velg deretter "På tidspunktet for hendelsen" fra den tredje rullegardinmenyen og klikk på "OK" for å lagre endringene.

E-posten du opprettet i Automator-appen, vil nå bli sendt på det tidspunktet du angir i Kalender-appen.

Hva du har gjort her, opprettet en Automator-app som sender en e-post, og for å utløse appen til å utføre oppgaven, har du opprettet en kalenderhendelse som starter appen for at den skal sende e-posten.

Du må huske på en ting: Macen din må være våken på hendelsen. Hvis Mac-maskinen din ikke er våken, vil den ikke kunne sende en utløser til Automator-appen, og din e-post vil ikke bli sendt.

Konklusjon

Hvis du vil sende en e-post på en bestemt tid i fremtiden uten å bruke en tredjepartsprogram, kan de innfødte appene på Macen hjelpe deg med å gjøre det.