Alle dine kontakter i Gmail kan lastes ned til PCen din for å holde dem med deg offline. Den nedlastede filen er imidlertid i .csv-format, som bare er et stort rot. Du må ha minst en time til å stille opp alle kontaktene, og hvis du tenker på å skrive ut dem, skal du ha en vanskelig tid. Heldigvis er det en programvare tilgjengelig for dette som kan spare deg for arbeidstimer.

GoogleTel er en liten freeware programvare som automatisk vil ordne dine nedlastede Google-kontakter i .html-format, slik at du enkelt kan skrive ut dem. I dette innlegget vil vi vise deg hvordan du lager en utskrivbar liste over Google-kontakter ved hjelp av GoogleTel.

Merk: GoogleTel vil kun arrangere kontakter som har et dedikert nummer, i motsetning til .csv-filen som kanskje inneholder navn og e-post til personer som du kanskje har interaksjon med. GoogleTel er kun for Windows.

Last ned kontakter fra Gmail

Før du ordner Google-kontakter for utskrift, må du laste dem ned først. For å gjøre det, gå til Gmail og klikk på rullegardinmenyen "Gmail" over "Compose" -knappen. Fra menyen, klikk på "Kontakter", og alle kontaktene dine vil bli vist.

Klikk nå på "Mer" -knappen, og velg "Eksporter" fra menyen. En dialogboks åpnes der du kan velge hvilke kontakter du vil laste ned; Du kan enten spesifisere en bestemt type kontakter - som venner eller familie - eller bare last ned alle kontaktene. Når du er ferdig med å velge kontakter, klikker du på "Eksporter" og .csv-filen lastes ned til nedlastingsmappen din.

Konverter. CSV-fil til Utskrivbart .HTML-format

Etter at du har lastet ned GoogleTel, må du trekke den ut på ønsket sted, da det vil være i .zip-format. Når du har hentet ut, vil du se to hovedfiler: GoogleTel.css og GoogleTel.exe. GoogleTel.css inneholder formateringsalternativer som skrifttype, størrelse og marginer, etc., men du må redigere dem manuelt, så vær forsiktig. GoogleTel.exe vil bli brukt til å konvertere .csv-filen.

For å konvertere, må .csv-filen være plassert i GoogleTel-mappen som du nettopp har hentet ut. Kopier Google-kontaktens CSV-fil og lim den inn i GoogleTel-mappen, akkurat som i bildet nedenfor.

Når filen er kopiert, start filen "GoogleTel.exe", og en .html-fil opprettes umiddelbart i samme mappe.

Alt du trenger å gjøre er å åpne den nye. Html-filen, og standardleseren din åpner alle kontaktene dine i en ny kategori. Kontaktene vil bli arrangert i numerisk rekkefølge etter navn, telefonnummer og e-postadresse (hvis tilgjengelig) med en komplett hvit bakgrunn som er perfekt til utskrift.

Høyreklikk hvor som helst i vinduet og velg "Skriv ut" fra hurtigmenyen (eller trykk direkte på "Ctrl + P"). Du får se alternativene for å gjøre utskriften din perfekt, for eksempel endre layout, papirstørrelse, marginer og kvalitet, etc. Bare klikk på "Skriv ut" -alternativet nedenfor når du er ferdig tilpasset for å skrive ut Google-kontaktene.

Tips: Du kan ikke redigere .html-filen når den åpnes i nettleseren. Hvis du trenger å gjøre noen endringer før utskrift, høyreklikker du på .html-filen og velger "Rediger" fra hurtigmenyen. Kontaktene dine lastes inn i standardredigeringsprogrammet, for eksempel Microsoft Word.

Konklusjon

GoogleTel er et flott lite program som bør være veldig nyttig hvis du trenger å administrere Google-kontaktene dine. Standardalternativene fungerer bra, og du bør ikke ha noe problem med å bruke programvaren. Du kan sjekke ut det offisielle GoogleTel-nettstedet for mer informasjon eller kommentar nedenfor hvis du trenger noen avklaring.