Sende filer via e-post er en vanlig praksis for noen mennesker på grunn av sin bekvemmelighet. Enten det er for sjefen din eller din mor, er det den sikreste, personlige måten å sende konfidensiell informasjon på tvers av. Imidlertid tillater ikke alle e-postleverandører å sende store filer og begrense dette alternativet til noen få MB-er per melding.

Attachments.me er en utvidelse for Chrome som lar deg legge til innhold av en hvilken som helst størrelse i en e-postmelding. Du trenger ikke å betale ekstra for en premium e-postkonto. Alt du trenger er følgende:

  • En Dropbox, Box eller Google Drive-konto (alle har gratis alternativer)
  • En Gmail-konto
  • Google Chrome-nettleser

Før alt annet, må du sørge for at filene er lastet opp til en skygtjeneste etter eget valg (Dropbox, Box eller Google Drive). En annen ting å merke seg er at denne utvidelsen fungerer bra med Gmail - så få en før du fortsetter.

Installasjon

1. Installer utvidelsen i Chrome.

2. Logg deg på Gmail-kontoen din. Du bør få en popup-boks for å aktivere utvidelsen.

3. Velg skygtjenesten du vil bruke. Det bør lede deg til en annen skjerm for å godkjenne handlingen ved å logge inn.

4. Når kontoen din er koblet, bør du kunne skrive en melding og legge ved en fil som er lagret i den skytekontoen. Nedenfor er et eksempel på å sende en bildefil jeg har lagret i Dropbox-kontoen min. Det bør være en lenke under emnelinjen som sier Sett inn: Cloud-fil . Dette er lenken for Attachments.me. Vær oppmerksom på at dette er forskjellig fra Vedlegg en filkobling som er standard filvedleggsmetode for Gmail.

5. Når du klikker på "Sett inn: Cloud-fil", bør du få et annet vindu som lar deg velge skygtjeneste og navigere i alle filene og mappene dine. Klikk på filen du vil legge ved, og klikk på "Sett inn".

6. Lenken vil bli satt inn i e-postkroppen. Mottakeren av e-postmeldingen trenger bare å klikke på linken for å få tilgang til filen.

7. Ikke glem å trykke "Send:!

I tillegg til å legge ved skyfiler, er Attachments.me en flott måte å organisere alle mottatte og sendte e-postvedlegg. Bare få tilgang til kontoen din ved å bruke nettstedet deres (du kan logge deg på med Google-kontoen eller registrere deg gratis). Når du er logget inn, kan du se et galleri av alle e-postvedleggene dine og organisere dem på forskjellige måter. Jeg finner dette er svært praktisk i motsetning til å skanne eller prøver å søke etter selve filen i innboksen din. Du kan også enkelt legge ved en fil igjen til en ny e-postmelding, rett fra webapplikasjonen.

E-postvedlegg er like viktig som filer lagret i våre harddisker, så det er bare fornuftig å gjøre mer arbeid i å ta vare på dem. Fra erfaringen jeg hadde, er Attachments.me en flott utvidelse, samt et gratis webprogram som får jobben gjort mens du tilbyr andre nyttige funksjoner.