Så irriterende som spam er, hvis det er noe mer irriterende, er det når legitime e-postmeldinger sendes til mappen Spam. Mens du aldri kan være sikker på at ingen legitim e-post vil komme deg dit, her er det du kan gjøre for å hindre legitime e-postadresser fra å gå inn i spammappen i noen av de store e-posttjenestene som Gmail, Outlook og Yahoo! Post.

Som regel lar de fleste e-posttjenester deg fortelle dem hva du anser spam og hva du ikke gjør. De nøyaktige måtene å gjøre dette varierer fra en tjeneste til den neste, men generelt hvis du legger avsenderen til din kontaktliste, er dette et signal du vil få sine meldinger, og de fleste tjenestene vil respektere ditt ønske.

Stopp Legitime e-poster fra å bli flagget som spam i Gmail

Gmails antispamfilter er kjent for å være svært avansert, og det gjør det vanligvis en god jobb, men det er ikke uvanlig at den flagger legitime meldinger som spam. For å rette opp dette kan du enten fortelle at en gitt melding ikke er spam eller legge til avsenderen i kontaktene dine, hvis du ikke allerede har gjort dette. Følg disse instruksjonene.

Hvis du vil markere en melding fra mappen Spam som ikke er spam, velger du den i listen over spammeldinger eller åpner den og klikker på "Ikke spam" -knappen over den.

Hvis du ikke vil gjøre dette hver gang du får en legitim e-post fra samme avsender, kan du legge dem til dine kontakter. Plasser musen over avsenderfeltet og høyreklikk. Dette åpner en meny der du kan velge å legge til avsenderen i kontaktlisten din.

Stopp Legitime e-poster fra å bli flagget som spam i Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook som en stasjonær e-postklient og vil stoppe legitime e-postmeldinger som merket som spam, går du til "Slett" -delen, klikker "Junk" -knappen og velger "Never Block Sender" fra menyen du får. Hvis du vil tillate e-post fra et helt domene i stedet for bare en bestemt bruker, kan du velge alternativet "Aldri blokkere avsenderens domene" i stedet.

Stopp Legitime e-poster fra å bli flagget som spam i Yahoo! Post

Prosedyren for å stoppe legitime e-poster fra å bli flagget som spam i Yahoo! E-post er ikke mye annerledes. På samme måte som Gmail, har du to alternativer - for å markere en melding som ikke spam og legge til avsenderen i kontaktene dine. Begge alternativene er tilgjengelige fra høyreklikkmenyen for den aktuelle meldingen, og de ser ut som følgende.

Hvis du følger disse tipsene, vil dette drastisk redusere mengden legitime meldinger som feilaktig er merket som spam. Dessverre, uansett hva du gjør, kan du aldri være sikker på at du får 100 prosent korrekt identifisering av meldingene dine. Derfor er det best å sjekke din Spam-mappe nå og da bare for å være sikker på at du ikke har gått glipp av en legitim e-post. Denne typen gjør Spam-mappen ubrukelig, hvis du trenger å sjekke det nå og da, men det er en god praksis.

Bildekreditt: Postboks-menyen