Microsoft Office og Exchange har alltid vært ryggraden for mange bedrifts- og bedriftsforetak. Med lanseringen av Microsoft Office 365 bringer Microsoft sitt skrivebordsbasert / serverbaserte system til skyen, slik at fagpersoner får tilgang til e-postene, viktige dokumenter, kontakter og kalender fra nesten hvor som helst og hvilken som helst enhet.

Microsoft Office 365 er ikke bare ditt vanlige Microsoft Office på nettet. Den består også av Outlook, Sharepoint og Lync hvor du kan få tilgang til e-posten din og samarbeide med andre. Noen av dere tror kanskje at Microsoft er sent til spillet, og Google Apps har allerede fått området dekket. Du tar feil. Etter at jeg har testet ut Microsoft Office 365, føler jeg at Office 365 er mye mer overlegen (når det gjelder funksjoner og funksjonalitet) og kan integrere bedre med skrivebordet / Exchange-systemet. Det er imidlertid også dyrere enn Google Apps, og starter fra US $ 6 per bruker.

Det er få komponenter i Office 365: Office webapp, Outlook web app, Lync og Team site.

Office Web App

Microsoft har gitt ut Office-nettprogrammet til forbruker. Når du er logget inn på din Windows Live-konto, kan du vise, redigere og opprette dokumenter med Office web-appen. I Office 365 er denne samme Office Web app også der. Programmer som den støtter inkluderer Ms Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Outlook Web App

Outlook webapp er ganske praktisk og fungerer akkurat som det samme som desktopversjonen. Standard e-postkonto er office365-kontoen din ( companyname.onmicrosoft.com ), men du kan enkelt sette den opp for å synkronisere med skrivebordet ditt. Kalenderen, kontaktene og oppgavene er fortsatt intakte.

I kontakt-delen under Outlook kan du også velge en kontakt og umiddelbart starte en chat-økt med ham / henne. Dette bringer oss til en annen funksjon i Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, tidligere kjent som Communications Server, er en direktemeldingsplattform hvor du kan sende melding, lyd, video og VoIP. Du kan enten installere skrivebordsklienten (støtter bare Windows) eller motta meldinger via webgrensesnittet. For skrivebordsklienten kan du også dele skrivebordet ditt med andre under nettmøte.

Lagsted

Lagsted er hvor du kan lage et nettsted for virksomheten din og også administrere dokumentene på et sentralisert sted. Når du oppretter et dokument i Office-nettapp, lagres dokumentet på Team-siden.

Fordelen med å bruke Office365

Godt integrert Microsoft Office Suite, alt på nettet. Hvis bedriften din allerede bruker Microsoft Exchange, vil dette gjøre det lettere for deg å samhandle og samarbeide med hverandre.

99, 9% oppetidsgaranti. Dette er nesten bransjestandarden. Det betyr også at så lenge du er koblet til nettet, får du tilgang til dokumenter og e-post.

Ulempen ved å bruke Office365

For komplisert - Alt i en løsning. Du får heller ikke alle funksjonene eller ingen. Google Apps bundet hele modulen sammen, men tillater deg å få tilgang til hver modul individuelt.

Altfor integrert - Du kan bare frigjøre det fullstendige potensialet for Office 365 bare hvis du bruker Windows OS og bære en Windows Phone 7, eller skal jeg si at du setter deg i et fullt Windows-miljø.

Alt i alt, for bedrifter som ønsker å flytte til skyen og være mer produktive på kontoret, er Office365 definitivt et godt valg. Mens det er fordeler og ulemper, er det ingen tvil om kvaliteten på tilbudet.